Naravno, provjereno rješenje je jednostavno: stavite svoje najbolje ljude u avion i osobno izbrišite detalje. Ali s prosječnim poslovnim putovanjem koje u prosjeku košta 1.400 USD po osobi - kao i ekološkim problemima - mnoge organizacije traže alternativu. S video konferencijama, čini se da su ga našli.
Da bismo vam pomogli odabrati najbolje, sastavili smo popis 10 najboljih rješenja za web konferencije koje se trenutno nalaze na tržištu, osiguravajući da vaš sljedeći mrežni sastanak teče što je moguće mirnije - i bez troškova hotela. To smo pronašli ...
10. Zoho sastanak
Iako ne nudi sveobuhvatan izbor značajki kao njegovi konkurenti, ovo upravo Zoho Meeting čini popularnom opcijom: njegova jednostavnost. Bilo da se radi o krivici ili dizajnu, lako je dostupan softver koji nudi osnovne stvari, a ne mnogo drugo - savršen, možda, za slobodnjake ili jednostavno one koji ne posjeduju mnogo na putu tehnološkog znanja.
Najbolje od svega je to što je besplatan. Postoji profesionalna verzija koja počinje od 12 USD (9 £) mjesečno, također (uz 20% godišnjeg popusta), ali ako želite samo neograničeno upućivanje jedan-na-jedan videopoziva - kao i korištenje dodatnog zaslona dijeljenje i daljinska kontrola radne površine - tada bi Zoho sastanak mogao biti samo karta.
Probna verzija: 30 dana
9. eVoice
eVoice je alat za konferencije koji je prvenstveno namijenjen malim poduzećima, s raznim kompaktnim značajkama u ponudi. Domaćini mogu dijeliti zaslon s do 2.000 gledatelja, kao i video feed sa do 25 sudionika. Njegova je glavna snaga, međutim, u audio uslugama; Ovisno o vašem paketu, možete dobiti pristup potpuno funkcionalnoj usluzi virtualnog telefona, uključujući govornu poštu, prosljeđivanje poziva i faksiranje - što je zgodno ako želite usmjeriti sve svoje komunikacijske mogućnosti u jedan alat.
Planovi cijena eVoice-a vezani su za tarife poziva. Osnovni paket od 13 USD (£ 9) dobit će vam, primjerice, 2 proširenja, 6 brojeva i 300 minuta razgovora. U stvari, iako je korisničko sučelje malo složenije, i većina najboljih značajki može biti suvišna ako imate postojeći telefonski plan, eVoice je dobar izbor.
Probna verzija: 30 dana
8. Cisco WebEx centar za sastanke
Dizajniran tako da se prilagodi zajedno sa ostalim Ciscovim alatima WebEx - kao što su resursi za obuku i webinari - Meeting Center je korisničko rješenje za konferencije koje nudi neke stvarno uredne značajke, poput mogućnosti sastanka da nazove druge strane koje nisu prisutne.
Postoji i izdašna besplatna verzija, iako Cisco ne dolazi uz telefonsku podršku. Međutim, dolazi s dijeljenjem radne površine, kolaboracijskom pločom i 250MB pohrane u oblaku - nije loše za ukupno 0 dolara mjesečno. Iako su plaćene verzije na skupoj strani (paketi se kreću od $ 24 / £ 17 do $ 69 / £ 50 mjesečno), dobivate proširene video feedove, verziju aplikacije i mogućnost dijeljenja uloge hostinga.
Iako gubi bodove zbog samo 14-dnevnog probnog razdoblja, Cisco WebEx je - kao što bi se očekivalo od tako renomirane hardverske tvrtke - svjež, pouzdan i profesionalan dio opreme.
Probna verzija: 14 dana
7. Adobe Connect
Iako na cijeni, Adobe Connect tehnički je težak alat za konferencije namijenjen onima koji vole malo dublje proći. Prisutne su sve standardne video značajke, kao i nekoliko dodatnih dobrota poput radnog i mobilnog pristupa, prilagođenih URL-ova i mogućnosti snimanja sastanaka.
Zadana postavka zvuka je za Voice-over-IP (VoIP), pa ako više volite koristiti dial-in, od vas će se morati koristiti alat treće strane; to se, međutim, može lako integrirati u vaš Connect račun, što vam omogućava veću fleksibilnost. Zapravo, pravi pravi udarac su troškovi: postoji samo jedan plan i 50 USD (36 £) mjesečno po domaćinu, nije jeftino.
Ako želite pouzdanost, fleksibilnost i iscrpnu raznolikost značajki, onda Adobe Connect označava sve te kutije - samo budite spremni platiti vrhunski dolar za to.
Probna verzija: 14 dana
6. Zvuk Amazone
Budući da su 2018. godina i Amazon upleteni u sve, od filmske produkcije do bankarstva, ne čudi da i ovdje stižu; njihova aplikacija za video konferencije, Amazon Chime, dobila je mješovite recenzije.
Kao novopridošli formatu, opće je mišljenje da Chime ima potencijal nadmetati se s najboljima - ali to još nije sasvim. Osim što nudi standardne videokonferencijske značajke, njegovo estetsko i korisničko sučelje je pretvorilo mnoge; također se neprimjetno prevodi u operativne sustave, što znači da su svi korisnici Windows-a i Maca (kao i mobilni Android i iOS). No, još uvijek nedostaju neke ključne značajke - poput bijele ploče - kao i da ima lošu podršku mreže, što znači da, bar za sada, ona samo propada.
Postoji osnovni besplatni paket, dok druga dva plaćena plana kreću se od samo 2, 50 USD (1, 80) do 15 USD (11 £) mjesečno; to i potencijal platforme cementira svoje mjesto u prvih 10.
Probna verzija: 30 dana
5. GoToMeeting
Bilo je vremena kada je GoToMeeting bio softver koji je izabran; no u posljednje vrijeme vidio je da se zaostaje za konkurentima i više nije dominantna platforma na kojoj je nekada bila.
To je još uvijek vrlo uglađen i prilagođen za upotrebu komad softvera, s većinom funkcija koje su sada standardne cijene prilagođene originalnoj platformi GoToMeeting-a. Tamo gdje se bori je neuspjeh da drži korak sa svojim konkurentima koji su od tada prešli na naprednije značajke kao što su snimanje videa, "digni ruku" i anketama.
Postoje tri paketa, s tim da Starter počinje od 19 USD (14 £) mjesečno, Pro od 29 USD (21 £) mjesečno, a Plus od $ 49 (£ 35) mjesečno. Za vlasnike malih poduzeća postoji i besplatna verzija koja ima ograničene mogućnosti i maksimalno tri sudionika poziva - sve u svemu, ovo bi mogla biti održiva opcija za one koji tek počinju.
Probna verzija: 30 dana (nisu potrebni podaci o kreditnoj kartici)
4. Skype za posao
Kada je riječ o osobnim video pozivima, Skype for Business najveći je i najgori aligator u močvari. njihov je prijelaz na stranu poslovnih konferencija također impresivno čudovište, čak i ako ne ispucava prva tri.
Kao Microsoftov proizvod postoji puno integracija s Outlookom i svim ostalim pridruženim Windows programima - savršeno ako vaše poduzeće već koristi ove alate. I, naravno, ako - kao i većina ljudi - već poznajete potrošačku verziju Skypea, onda će prijelaz biti bezbolan.
Nažalost, on jednostavno nedostaje svog nedostatka audio značajki. Da biste koristili dial-up, morat ćete postaviti određeni plan Office 365 pomoću softvera treće strane; istodobno, ako želite iskoristiti sve VoIP značajke, morate instalirati vlastiti host putem Microsoft Business Server 2015, gotovo stvorivši nešto poput zvučnog udjela. Srećom, troškovi su manje dvosmisleni; Dva plana plaćanja Skypea za Business postavljaju se na samo 2 USD (1, 40 £) i 5, 50 USD (3, 95 £).
Probna verzija: 30 dana
3. pridruži se.me
Usmjeren uglavnom na mala poduzeća, najveća snaga kompanije Join.me je zasigurno njegova isplativa struktura cijena. Besplatni plan prilično velikodušno nudi standardne značajke video konferencija za do 10 sudionika, s naknadnim cjenovnim planovima dizajniranim za razmjere. To ga čini savršenom za početnike i poduzetnike koji žele smanjiti troškove.
Postoje neka manja tehnička pitanja koja izgledaju da i dalje postoje u sučelju i, frustrirajuće, domaćini mogu dijeliti prezentacije samo na bordo uređajima na iOS uređajima, ali u cjelini, dizajn softvera i vrijednost koju pruža u odnosu na ono što plaćate u konačnici čine ga visoko preporučeno rješenje.
Osim besplatnog osnovnog plana, join.me nudi i Pro plan u iznosu od 20 USD (14 £) mjesečno i Business plan u iznosu od $ 25 (£ 18) mjesečno. Postoji i popust za neprofitne organizacije, poput dobrotvornih organizacija i obrazovnih ustanova.
Probna verzija: 14 dana
2. ClickMeeting
Iako možda neće imati jačinu branda nekih od svojih konkurenata, ovo popis čini, ono što ClickMeeting ima sučelje, značajke i tehnologija kojoj ćete se nadati od namjenskog nišnog proizvoda; u stvari, isporučuje ga u piku.
Vjerojatno najbolja značajka u ponudi je mogućnost finoga prilagodbe audio-vizualnom iskustvu blokiranjem vanjskih zvukova i distrakcija, iako je ovo samo jedno od mnogih prikladnih aspekata sučelja. Možda je još impresivnije to što je softver i dalje toliko jednostavan i lagan za upotrebu, unatoč gustoći i mnoštvu dostupnih funkcija. Ako je jezik barijera, na primjer, ClickMeeting može prevesti tekst u 52 jezika u stvarnom vremenu, što znači da vaši očajnički pokušaji pamćenja francuskog srednjoškolskog jezika neće uvrijediti vaše nove poslovne partnere.
Iako nema besplatne verzije - ili telefonske podrške bilo koje vrste - struktura cijena je fer; planovi počinju od $ 25 (£ 18) mjesečno, s različitim paketima koji odgovaraju svakom poslu veličine.
Probna verzija: 30 dana
1. RingCentral Office
Iako je još jedno manje poznato ime, RingCentral Office uzima krunu kao kralj alata za video konferencije. Za manja poduzeća i veće subjekte nudi savršen, sveobuhvatni paket.
Iako ćete fizički trebati SIP telefone za povezivanje - i čvrstu internetsku vezu koja će ih podržati - RingCentral ima svoje poslužitelje diljem Europe, Azije i SAD-a, što znači da je to zasigurno najpouzdanija platforma na tržištu i vrlo vjerojatno najnaprednija. u pogledu infrastrukture. Tvrtka je usmjerena i na daljnje razvijanje tih sposobnosti, što znači da ćete redovito imati koristi od novih značajki. Možete čak i prilagoditi softver prema vlastitim potrebama uz pružanje alata za razvoj softvera koji vam omogućuje izradu vlastitih prilagođenih integracija aplikacija.
U osnovi, gdje RingCentral doista uspijeva je njegova sposobnost isporuke širokih komunikacijskih rješenja svojim klijentima, sva izgrađena na gore spomenutim temeljima. Planovi počinju od 20 USD (14 £) mjesečno, s ponudom Premium u iznosu od $ 35 (25 £) (to uključuje potencijal iznajmljivanja SIP telefona). Velikodušna struktura cijena koja pruža vrhunske performanse!
Probna verzija: 30 dana
Kao što vidite, može se odabrati mnogo izbora - važno je osigurati da se usredotočite na odabir softvera koji je prikladan za vaše poslovanje. Srećom, svaki alat na ovom popisu ima besplatnu probnu verziju, zato uvijek pokušajte prije kupnje.
Imate li sklonosti bilo kojem od alata s ovog popisa? Javite nam se u komentarima u nastavku!
Obavezno se odjenite za uspjeh na sljedećem poslovnom sastanku i pronađite kako možete poboljšati sastanke tima!
