Unatoč poslovnim analitičarima koji imaju reputaciju poput lika Harveyja Keitela, Victora Cleaner-a iz Pulp Fiction-a, mladim diplomcima i iskusnim profesionalcima može biti teško posao otkriti zbog jake konkurencije.
U tom smislu, nema boljeg vremena biti poslovni analitičar u globalnoj ekonomiji, posebno u vremenu velikih podataka, znanosti o podacima i komunikacija na daljinu.
Naravno, prva prepreka koju treba prevladati je intervju. Sljedeći izazov, koji je univerzalan za sve tražitelje posla, jest trajanje pitanja i odgovora. Konačni natječaj je da se prestanete prenaglašavati svojim performansama - poput onih starih reklama 'Seen on TV': postavite ga i zaboravite!
Jedino što možete učiniti je pripremiti se za zmaja iza zatvorenih vrata, što možete postići učenjem uobičajenih pitanja i pronalaženjem odgovora.
1. 'Koje biste dokumente koristili?'
Suprotno uvriježenom mišljenju, poslovni analitičari za svakodnevne zadatke koriste više od Microsoft Officea. U stvari, poslovni analitičari koriste čitav niz digitalnih alata kako bi osigurali da svoj posao rade pravilno.
Kada sjednete na intervju, neizbježno će vas se pitati koje vrste dokumenata i alata ćete koristiti u svom položaju. Što bi trebao reći? Evo nekoliko primjera:
- slučajevi korištenja
- korisničke priče
- Zahtjevi matrica sljedivosti (RTM)
- Dokument o funkcionalnim specifikacijama (FSD)
- Specifikacija zahtjeva sustava (SRS)
- testni slučajevi
- dokumenti vizije projekta.
Naravno, svi profesionalci na ovim područjima imaju svoje vlastite sklonosti, ali to su one uobičajenije koje će tvrtke neizostavno koristiti.
2. 'Kako biste opisali razliku između potrebe i potrebe?'
Ako u tražilicu upišete 'sinonim zahtjeva', jedna od riječi koju ćete dobiti je 'potreba'. Ali, u poslovnom svijetu to su dvije odvojene stvari.
U intervjuu će jedno od pitanja biti razlikovanje između dva pojma. Dva su odgovora: jedan koji je osnovni i onaj koji je malo napredniji.
Dakle, prvo: uvjet je detaljan opis onoga što posao mora imati; potreba je budući cilj poslovanja. Kad stvarno želite impresionirati, tada možete postaviti zahtjev za dobrom kvalitetom, što podrazumijeva i SMART pravilo:
- S pecifičan
- M ogodno
- Dostupno
- R elevant
- T imely
3. 'Vjerujete li da bi poslovni analitičar trebao sudjelovati u testiranju?'
Na kraju ćete u razgovoru za poslovnog analitičara naučiti da je svaka firma drugačija. Ono što radi za druge, ne radi za nekog drugog. Što jedna politika pokreće, druga će učiniti suprotno. Isto se odnosi na ovo pitanje.
Što bi trebao učiniti? Budi iskren.
Mislite li da bi ova pozicija trebala sudjelovati u testiranju? Mnogi će tvrditi da poslovni analitičar poznaje cjelokupni projekt bolje od ostalih, tako da on ili ona mogu biti od presudne važnosti za testnu fazu, pomažući u upravljanju njime i rješavanju svih poteškoća.
4. 'Što je usporedba?'
Naići ćete na neka pitanja o intervjuima koja vrijeđaju vašu pamet, vještine i profesiju. Ali elementarna pitanja i odgovori važni su u bilo čemu, čak i samo kao mjerilo koliko ste dobri. Dakle, kad vas netko upita "Što je mjerilo?", Ne biste to trebali shvatiti kao uvredu.
Doista, pružite jednostavan odgovor na jednostavno pitanje.
Usput, za svaki slučaj, usporedba mjeri kvalitetu svega što je u kompaniji - proizvoda, korporativne politike, programa i standarda - u odnosu na druge tvrtke u istoj branši. Benchmarking je ključan za postizanje sposobnosti poduzeća da se natječe u industriji i za postizanje svojih ciljeva.
5. 'Što poslovni analitičari NE rade?'
Prije nego što zakoračite u ured, možda vas očekuje jedno od najčešćih pitanja za razgovor o poslovnom analitičaru, a to je: "Što je poslovni analitičar i koja je njihova uloga?". To će obično rezultirati odgovorima koji ne nude ništa suštinsko.
Dakle, ponekad menadžer za zapošljavanje može na vaš način izbaciti krivulju i promijeniti pitanja koja su nešto teža: 'Što poslovni analitičari ne rade?' ili "Koji zadaci nisu dio posla poslovnog analitičara?" dva su primjera.
Ovo je malo varljivo jer za to trebate stimulirati svoje male sive stanice.
Na kraju, postoji toliko mnogo načina da odgovorite na ovaj upit, uključujući i zbilja svestan, koji kaže nešto poput "Izvadite smeće" ili "Skuhajte svima ručak". Ali ako želite zauzeti položaj, tada se ne biste trebali suzdržati od toga.
Neke ideje? Kao prvo, poslovni analitičari ne organiziraju sastanke projektnih ekipa. Drugi element koji oni ne dovršavaju je kodiranje ili programiranje.
pretplatiti
Prijavite se na naš newsletter za još sjajniji sadržaj i dobiti 20% popusta na našem testu karijere!
pretplatiti6. "Možete li razlikovati rizik i problem?"
Prosječnoj osobi rizik i problem su međusobno zamjenjivi. Za poslovnog analitičara rizik je potencijalni problem koji se može predvidjeti rano, tako da on ili ona mogu pokrenuti planove poboljšanja. U međuvremenu je problem rizik koji je već proistekao.
To je prikladan odgovor dati sugovorniku.
No, treba dodati još nešto: analitičari tvrtki nisu odgovorni za rješavanje problema, već samo proširuju popis prijedloga za ublažavanje štete ili kontrolu ispadanja.
7. 'Kako se možete nositi s nekorektnim ili problematičnim dionicima?'
Do sada se čini da se poslovni analitičar može nositi s bilo čim što mu se nađe na putu. Nažalost, najteži dio posla je nositi se s nepristojnim, pokretačkim ili teškim dionicima. To često može biti veliki problem za bilo kojeg poslovnog analitičara.
Naravno, to ne možete prenijeti na ljudske resurse. Umjesto toga, trebate biti mirni, hladni i sakupljeni, iznoseći neka rješenja kako biste ugodili problematičnim dionicima:
- biti strpljiv u svakom trenutku i slušati njihovo gledište na tu temu
- razumijevanje zašto im nije ugodno s nekim projektom
- iznoseći popis mjera koje će svima biti drago u diplomatskim naporima
- osobno upoznavanje dionika i uključenje u razgovor jedan na jedan
- razgovarajući sa dionicima tijekom cijelog procesa i tražiti njihov uvid.
Wow. Sada su to ugodni odgovori!
8. 'Preferirate li model vodopada ili spiralni model?'
Model vodopada je raščlanjivanje projektnih aktivnosti na linearne sekvencijalne faze. Spiralni model je model razvojnog procesa usmjeren na rizik koji ovisi o jedinstvenim obrascima rizika određenog projekta.
Svodi se na ovo: koga preferirate? Svatko ima svoj izbor, ali puno poslovnih analitičara primjećuje da su vodopadni modeli najbolji za velike projekte, a spiralni modeli bolje odgovaraju za zamršene.
Na kraju, to može ovisiti o ciljevima, vrsti, uvjetima, pravilima i ograničenjima projekta.
9. 'Možete li definirati INVEST?'
Kao što je prethodno napomenuto, neki menadžeri zapošljavanja bacit će softballs, poput ove: "Što je INVEST?"
Odgovor je dovoljno jednostavan:
- Neovisan sam
- N egotiran
- V aluable
- E nevjerojatno
- S ized na odgovarajući način
- T estabil
Umjesto da samo definirate INVEST, zašto ne biste otišli korak dalje i objasnili zašto je to važno? Možete objasniti, na primjer, da to može pomoći rukovoditeljima projekata, tehničkim timovima i cjelokupnom poslu da isporuče visokokvalitetne proizvode po povoljnim cijenama.
10. „Kojih je pet koraka razvoja proizvoda?“
Na ovo je teško pitanje odgovoriti jer svaka tvrtka ima svoje politike i strategije. Ipak, postoji jedan način da se izvučete iz ovoga, pogotovo ako ste radili u nekoliko drugih firmi kao poslovni analitičar, a to je: "Pa, u jednoj tvrtki smo to napravili ..." i "U mojoj tvrtki prethodnog poslodavca, to smo i učinili ... ". Na kraju nabrojite korake.
Za referencu, pet osnovnih koraka razvoja proizvoda su:
- procjena tržišta
- snage, slabosti, prilike i prijetnje tvrtke ili SWOT analiza
- konkurentski analitičar
- strateška vizija
- prioritizing
Kako bi se osiguralo da se ovi koraci uspješno završe, poslovni analitičari obično će preporučiti ploče s pričama, nadzor, skalabilnost, korištenje slučajeva i testne slučajeve.
Rijetko je kada posao zaposliti u svom prvom pokušaju. Ovih je dana potrebno više razgovora da se napokon zaposli. Tijekom jednog sastanka ostavit ćete izvrstan prvi dojam. Sljedeći ćete vjerojatno učiniti najmanje tri ili četiri pogreške. To je samo prirodno. Sve dok učite od njih, nikada ne biste trebali gledati na svoj učinak kao na negativan - samo kao pozitivan. I zapamtite: to je i vaša uloga poslovnog analitičara!
Koja su vam pitanja bila postavljena u intervjuu za posao poslovnog analitičara? Pridružite se razgovoru dolje i javite nam se.
