10 savjeta o tome kako napisati sjajno popratno pismo

Kada je riječ o traženju posla, dobar životopis nije dovoljan. Zbog današnje konkurencije, prijava za posao treba biti uvjerljivija, a popratno pismo može vam pomoći da se istaknete iz gomile. Većinu vremena poslodavci će vas tražiti da pošaljete propratno pismo u kojem ćete objasniti tko ste, što želite i što imate za ponuditi tvrtki.

Da bismo vam olakšali posao sastavili smo popis od 10 savjeta koji će vam pomoći napisati sjajno popratno pismo.

1. Izjavite svoje namjere

Važnicima je potrebno objasniti zašto pišete propratno pismo i koja je svrha vaše prijave. Iako su možda već svjesni što je propratno pismo, neki su obično dugački, zabludujući i zbunjujući, a poslodavci ih se brzo umaraju. Jedna od glavnih svrha popratnog pisma je olakšati stvari, pružiti kratki sažetak tko ste i što imate za ponuditi.

Kako to učiniti: posvetite prvi i drugi odlomak propratnog pisma kako biste objasnili svoj interes za posao. Objasnite kako ste naišli na oglas za posao i zašto ste ga smatrali zanimljivim. Zatim razgovarajte o sebi i onome što trenutno radite - npr. Radeći, studirajući, vježbajući, itd. Ono što bi vam ovdje trebalo biti cilj jest upoznavanje onoga što poslodavac želi od vas i zatim uskladiti vaše vještine sa njihovim potrebama.

2. Dodajte neke ključne riječi

Kao i vaš životopis, popratno pismo treba sadržavati dovoljno ključnih riječi kako bi bilo što relevantnije za oglas za posao. Upotreba ključnih riječi pokazuje poslodavcima da ste shvatili što uloga zahtijeva od vas. Također im pomaže da brzo pregledaju popratno pismo i utvrde da li ste ono što tražite ili ne.

Ključne riječi su važne i kada je riječ o pobijanju ATS-a jer pomažu poslodavcima da smanje broj kandidata koji se prijavljuju za posao, a samo nekolicina prijava za posao na kraju pronalazi svoj posao. To znači da što više ciljanog vašeg popratnog pisma imate više šansi da se zaposlite.

Kako to učiniti: Odaberite najvažnije ključne riječi iz opisa posla koje se odnose na vještine koje poslodavci traže ili na određene kratice koje se često koriste u industriji / profesiji. Obavezno ih postavite na strateška mjesta ili ih razbacajte po popratnom pismu i poduprite ih uvjerljivim primjerima kada trebate opravdati svoje vještine. Govoriti o svojim postignućima još je jedan sjajan način da pokažete svoj doprinos i uspjeh u svojim prethodnim poslovima.

3. Nemojte kopirati svoj životopis

Ne pogrešite ponavljajući se u propratnom pismu. Iako je propratno pismo kratko i precizno, trebalo bi vam pokušati objasniti i ono što ste napisali u životopisu, a ne navesti očigledno. Jedan od glavnih razloga zašto ga koristite je davati dodatne informacije koje se mogu naći u vašem životopisu. U osnovi, propratno pismo vam daje slobodu korištenja cjelovitih rečenica i širenja bodova na kojima je navedeno kako biste opravdali zašto ste savršeno pogodni za tvrtku.

Kako to učiniti: Izbjegavajte korištenje istih fraza koje ste koristili u životopisu. Umjesto toga, odaberite dvije ili tri vještine koje se poslodavcu smatraju ključnim i objasnite im kako ih ispuniti. Alternativno, možete razgovarati o onome što ste radili u svom zadnjem poslu širenjem zadataka. Dobra ideja je razgovarati o svojim postignućima, projektu koji ste uspješno završili ili ste bili zaduženi za njega.

4. Iskoristite brojeve

Brojevi čine sve razlike. Izjave koje uključuju brojeve vrlo su snažne. Zašto? Pa, 'napisao sam 80 članaka u mjesečnom razdoblju' zvuči impresivnije od 'napisao sam članke'. To je zato što pružaju nekakvo opravdanje ili činjenične dokaze o onome što ste činili u prošlosti. Poslodavcima govori za što ste sposobni i kako možete pomoći tvrtki u postizanju svojih ciljeva.

Kako to učiniti: Morate razmišljati o tome što poslodavci smatraju važnim u svojoj profesiji ili području. Kako se mjeri uspjeh? Je li to zbog koliko ste prodanih proizvoda ili u koliko ste rokova uspjeli ispuniti na vrijeme? Ako želite raditi na prodaji recimo, poslodavci će htjeti da budete brzi i ciljani jer se uspjeh često mjeri brojem ponuda koje zaključite bilo po danu, tjednu ili mjesecu.

Korištenje postotaka najbolje radi kada govorimo o novcu. Dobar primjer je: "Povećao sam prodaju za milijun, što je 25 posto više u odnosu na prošlu godinu." Upotreba brojeva može pokazati koliko ste novca uštedjeli ili koliko novih računa ste unijeli. Oni trebaju objasniti na koji ste način pomogli poboljšati situaciju i kako ste pomogli tvrtki da raste.

5. Razmislite što možete učiniti za poslodavca

Reći ono što poslodavac može učiniti za vas nije toliko učinkovito kao reći im što možete učiniti za njih. Kada radite na propratnom pismu, pokušajte to ne iznositi sve o sebi. Umjesto toga, usredotočite se na razlog zbog kojeg bi vas tvrtka trebala zaposliti uspoređujući vaše vještine i znanje s dužnostima poslova, kao i ciljevima vaše karijere s njihovim.

Kako to učiniti: Prvo ćete morati istražiti poslodavca i personalizirati propratno pismo tvrtki na koju ciljate. Morate opravdati razlog zbog kojeg želite raditi za tu određenu tvrtku. Možete spomenuti određeni odjel ili projekt u koji je tvrtka uključena ili akviziciju koju je tvrtka napravila. To pokazuje da ste napravili domaću zadaću i da ste iskreno zainteresirani za posao. Također obavezno navedite ime voditelja zaposlenja koristeći ime i prezime osobe, uključujući 'g.' Ili 'gospođu'. i izbjegavajte generičke „Za koga se to može zabrinuti“ ili „Poštovani gospodine“.

6. Usredotočite se na svoje vještine i iskustvo

Stručnjaci u karijeri kažu da ako želite ostaviti dobar dojam kao tražitelj posla, morate iznaći načine na koje ćete se promovirati i 'prodati svoje vještine' u najboljem mogućem svjetlu. Budući da će poslodavci imati vrlo malo vremena za pregled vaše prijave, morat ćete pažljivo odabrati što ćete uključiti u propratno pismo. To možete učiniti tako što ćete sastaviti odjeljak unutar pisma koji objašnjava što možete pružiti u ovoj ulozi.

Kako to učiniti: Najbolji način za to je sastaviti odjeljak unutar pisma koji objašnjava što možete dovesti u ulogu. Prvo, morate pažljivo pročitati opis posla i odabrati najvažnije vještine koje poslodavac treba i proširiti ih. Ako ne možete ništa smisliti, pogledajte svoj životopis i utvrdite koje ste sposobnosti tamo i koje ste najprikladnije iskoristiti kao svoje ključne prednosti. Pobrinite se da propratno pismo ne pošaljete odmah, već namjenite unaprijed čitati tekst.

7. Pokažite svoju kreativnost

Ako sebe smatrate kreativnom individuom, ovo je pravi trenutak da to pokažete. Dobra priča, slogan, svjedočanstvo, naslov ili izjava misije mogu biti daleko zanimljivija i privlačnija za razliku od prigušenog teksta koji se čini prisilnim. Poslodavci traže kandidate koji mogu napraviti razliku, a najbolji način za to je istaknuti se od konkurencije.

To može funkcionirati prilično dobro kada se prijavljujete za radno mjesto u kreativnoj industriji, npr. U medijima, marketingu ili umjetnosti, ali ako se radi ispravno, može djelovati učinkovito u bilo kojoj industriji.

Kako to učiniti: Nemojte započeti pisati propratno pismo ako nemate jasnu ideju zašto to radite. Imajući jasan cilj na umu može vam pomoći da budete konkretni i budite usredotočeni na temu, što je ključno da biste privukli pažnju regrutova. Međutim, koliko god smiješno smatrali da je vaš humor, uvijek postoji opasnost pretjerivanja. Budući da je to previše rizično kada pokušavate ostaviti dobar dojam, pametno je držati svoju priču kratkom i slatkom. Ako želite da se potrudite, evo nekoliko dobrih primjera propratnih pisama koje možete pogledati kako biste vidjeli što se smatra primjerenim ili ne… i neke smiješne.

8. Ostanite pozitivni

Ovo bi moglo zvučati klišeje, no zadržavanje samopouzdanja tijekom traženja posla ključan je prediktor uspjeha. Čak i kada mislite da ne ispunjavate sve preduvjete za posao, i dalje ga možete pokušati bez isprike za vještine ili kvalifikacije koje nemate. Ne zaboravite da pozitivan stav ima središnju ulogu i može vam pomoći u uvjeravanju čak i najtežeg regruta.

Kako to učiniti: Nemojte uključivati ​​nikakve negativne podatke i izbjegavajte raspravljati o temama vezanim za sukobe s prijašnjim poslodavcima, čekajući parnice ili uključivati ​​sarkastične primjedbe u popratnom pismu. Baš kao što biste učinili za svoj životopis, upotrijebite pozitivan jezik, snažne akcijske riječi i informacije koje poslodavci žele znati.

9. Budi koncizan

Jeste li ikad čuli da je manje više? Pa, ovo je jedan od najboljih savjeta kada je u pitanju pisanje popratnog pisma, a kvaliteta bi uvijek trebala biti veća od količine. Duljina vašeg propratnog pisma nije toliko bitna koliko sadržaj, a ono što ste odlučili pisati o pitanjima je više od načina na koji prezentirate informacije. Vaše popratno pismo treba biti kratko i sažeto kako bi ga poslodavci mogli pročitati u sekundi.

Kako to učiniti: Pažljivo odaberite ono što želite reći i izbjegavajte riječi punila koje ne daju vrijednost. Prije nego što pošaljete propratno pismo, pripremite nekoliko dobrih nacrta i eksperimentirajte s izjavama koje želite upotrijebiti za stvaranje sigurnosnih kopija.

10. Reci hvala

Kada kontaktirate poslodavce, želite biti što profesionalniji. Kako doći u njihovu dobru stranu i ostati u sjećanju zahtijeva određenu uljudnost i propratno pismo to bi trebalo biti u stanju izraziti. Izraziti zahvalnost vjerojatno je najbolji i najjednostavniji način da pokažete zahvalnost i vrijeme koje vam je trebalo da razmotre vašu prijavu.

Kako to učiniti: Osim što im se zahvaljujete, podsjetite poslodavce da mogu provjeriti vaš životopis u prilogu e-pošte i ostaviti svoje kontakt podatke. Sjetite se pokazati svoje uzbuđenje i entuzijazam u radu s njima tako što ćete im dati do znanja da se radujete saslušanju od njih.

Točke za pamćenje

Kada pišete propratno pismo, morate imati na umu nekoliko savjeta:

  • Prodajte se kao brend: smislite kreativne načine na koje ćete promovirati sebe i vještine, npr. Pripovijedanje priča
  • Pismo napišite na informativan ili konzervativan način: želite biti zanimljivi i zanimljivi, pa pokušajte najbolje što ćete zadržati pažnju čitatelja.
  • Prilagodite propratno pismo svakoj tvrtki i radnom mjestu: to bi vašu prijavu za posao trebalo više upotrijebiti za ulogu
  • Izbjegavajte pogreške, koje bi vam mogle uništiti šanse za intervju, uključujući iznošenje činjenica i obraćanje pogrešnoj tvrtki

Izrada popratnog pisma može potrajati neko vrijeme, ali definitivno će ga se isplatiti. Ako se ozbiljno bavite poslom, morat ćete pripremiti nekoliko primjeraka koje ćete pojedinačno poslati poslodavcima za koje želite raditi!

Jeste li ikad stvorili popratno pismo? Je li vam bilo teško? Javite nam se u odjeljku s komentarima u nastavku…

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here