10 načina za poboljšanje performansi na poslu

Dolazite na posao, sjednete za svoj stol, ispunjavate osam sati i vraćate se kući. Ovakvo bučno i turobno postojanje ne djeluje mnogo (nije!), No je li čudo zašto se tvoja karijera pokazala ovako? To je zato što si postao previše ugodan u uredu, a sada ti je radni učinak zaokrenuo za najgore. Vrijeme je da napravite plan.

Za mnoge radnike je tipično da se u tvrtki previše udobno smještaju. Takvi smo u svim područjima života: ako radimo istu stvar iznova i iznova nekoliko godina, tada se bojimo promijeniti. No promjena će polučiti samo pozitivne rezultate, posebno u vašoj karijeri. Ono što je dobro u promjeni je da se može dogoditi odmah; ne trebate čekati i izvrtati palce.

Pa, kako možete dobiti povišicu, dobiti tu promociju i krenuti korporativnom ljestvicom? Ispitajmo kako već od sutra možete poboljšati radni učinak!

1. Napravite popis obveza

Evo pitanja: koliko puta dnevno ste zaboravili dovršiti važan zadatak? Još bolje, koliko ste zadataka poslali kasno, jer su vam u potpunosti iskliznuli?

Budimo iskreni: zaposleni smo ljudi s previše posla, pa je i razumljivo ako ne uspijemo dovršiti određene stvari. Rečeno je, ako je to stalni problem, tada se mora riješiti odmah.

Rješenje? Popis obveza. Da, popis obveza može se činiti staromodnim, ali vjerojatno je to najbolji alat za poboljšanje svakodnevnih radnih performansi. Ako u svoj posao uvrstite popis obveza, možete biti sigurni da ćete dobiti sve što je potrebno za obaviti bilo koji radni dan.

Možete kreirati popis obveza za sljedeći dan prije nego što odete kući ili ga možete pripremiti za naredni dan kada stignete za svoj stol. U svakom slučaju, vidjet ćete porast performansi, zbog čega će nadređeni ostaviti mnogo pozitivnih komentara.

2. Započnite svoje jutro pravim putem

Vaše jutro uništava ostatak vašeg dana. Kad se probudite kasno, žurite kroz vrata, odustajete od srdačnog doručka za Starbucks latte i ljutite se na sve koji vam se nalaze na putu, postavljate se zbog neuspjeha na poslu. Čak i ako ste noćna sova, morat ćete prilagoditi svoje načine.

Pomičući se prema naprijed, jedna od stvari na kojoj ćete poboljšati je vaša jutarnja rutina. Evo nekih područja u kojima možete izvršiti promjene:

  • odlazi u krevet rano i budi se istovremeno (čak i vikendom)
  • odnesite vrući petominutni tuš
  • pojedi srdačan, bjelančevinski doručak koji će te napuniti do ručka
  • napustiti svoj dom rano da biste sebi dali puno vremena za posao
  • ne žurite s poslom, bilo da vozite ili vozite javni prijevoz
  • počastite se specijalnom kavom ili doručkom petkom.

Ovo su sve ispravni načini kako provesti svoje jutro. Nakon tjedan ili dva ovoga, samo se morate sjetiti prethodnih jutra da biste vidjeli značajan kontrast.

3. Trostruka provjera svakog zadatka

Punili smo se satima, koristili smo puno energije i izdržali puno krvi, znoja i suza da bismo dovršili projekt ili zadatak. Budući da smo izdvojili mnogo resursa kako bismo obavili posao i započeli raditi na sljedećem zadatku, možda ćemo dvostruko provjeriti svoj rad. To je razumljivo, jer posljednja stvar koju želite učiniti je potrošiti još više vremena na posao koji je dominirao u vašem karijeru.

U skladu s tim, nužno je uvijek raditi preko posla kako biste osigurali da su počinjene nula grešaka. Možete ga nadopuniti trostrukom provjerom svakog dokumenta, svake e-pošte i svih stvari koje se odnose na projekt. Čak i s automatiziranim alatima, kao što su automatsko ispravljanje i provjera pravopisa, oni nisu nepogrešivi, zato budite oprezni i proaktivni skeniranjem rada tri puta.

4. Dajte radnom prostoru dizanje lica

Često se ne radi o onome što radimo, koliko u onome što radimo. Od supervizora ćete možda dobiti pozitivne povratne informacije s nekoliko upozorenja, ispunjenih svim mučnim klišejima: znamo da možete bolje, možete iskoristiti svoje potencijale i mogućnosti su vam za uzimanje. Drugim riječima, nešto vas sprečava da dostignete sljedeću razinu.

Nakon nekoliko trenutaka razmišljanja, mislimo da imamo odgovor: vaš radni prostor. Isti pogled, ista kabina, ista radna stanica, isti ljudi i isto okruženje. Duši može biti teško izdržati ovu vrstu monotonije pet dana u tjednu.

Dakle, kada dođete na posao sutra, odvojite vrijeme za prilagodbu uredskog prostora. Evo što možete učiniti za koje nije potrebno previše napora:

  • pospremite svoj stol i uklonite sve smeće
  • obrišite radna područja dezinficijensom
  • personalizirajte svoj stol slikama, cvijećem ili prilagođenim šalicama
  • premjestite svoj stol na drugi dio radnog mjesta (ako je moguće)
  • promijenite radnu postavku tako što ćete se uputiti u kafić, park ili knjižnicu.

Promjena krajolika, bez obzira koliko mala bila, može učiniti čuda za vaš napredak u karijeri.

5. Zaustavite multitasking upravo sada

Iz nekog razloga, prodana nam je ideja da je ključ za vrhunsko radno mjesto u obavljanju više zadataka. Možda mislite da možete obavljati više zadataka, ali stvarno ne možete, jer se niste u mogućnosti usredotočiti na svaki zadatak. Pogledajte ovako: kad ste na pametnom telefonu i razgovarate sa supružnikom, prijateljem ili kolegom, zapravo ne obraćate pažnju na osobu jer vas pametni telefon ometa.

Od svih poboljšanja koja treba uzeti u obzir na radu, bitno je odustati od više zadataka. Loše je za vaše tijelo i mentalno zdravlje. Umjesto toga, trebali biste se usredotočiti samo na jedan zadatak odjednom, a ne na osam različitih stvari odjednom. Razliku u kvaliteti primijetit ćete tek nakon jednog ili dva dana. Zapamtite: radi se o kvaliteti, a ne o količini.

6. Učite od drugih

Od svog prvog dana na poslu radili ste s istom osobom. Svakodnevno su zadovoljni, produktivni, zahvalni i energični. To je izvanredan prizor za svjedočenje, pogotovo dok odgodite, žalite se i zaspite za svojim stolom. Koja je njihova tajna?

Nije sramota učiti od svojih vršnjaka, bilo da su to njihovi podređeni ili nadređeni. Jedan od načina da se poboljša je stalno pronalaženje novih metoda od onih u vašoj okolini kako biste vidjeli kako se nose sa stresom, što čine kako bi poboljšali svoje uloge i gdje dobivaju energiju da stignu ranije, ostanu kasni i dovršite sve zadaci - veliki ili mali.

7. Napravite vrećicu

Jeste li ikad čuli za torbu? Pa trebali biste, jer će vam to zauvijek promijeniti profesionalni život.

Košarica je nešto što drži sve vaše osnovne stvari, poput punjača, dokumenata, uređaja i svega ostalog važnog za vaš posao. Kesa čuva sve vaše predmete na jednom mjestu i omogućava vam svoj posao gdje god i kad god. Važno je, međutim, osigurati da se ne zaprlja i neorganizira, pa za bolju organizaciju koristite brtvene vrećice za zatvaranje zatvarača ili male spremnike.

Go-bag je savršen za profesionalce koji su uvijek u pokretu, rade na daljinu ili su samozaposleni. U zračnoj luci i neko vrijeme za ubojstvo? Dovršite zadatak. U autobusu bez ičega učiniti? Neka posao bude gotov. Vaš datum večere će kasniti dva sata? Osjećajte se kao profesionalac i dovršite brzi zadatak.

8. Pijte puno vode

Studija iz 2014. otkrila je da većina nas ne pije dovoljno vode. U stvari pijemo samo jednu čašu vode svaki dan, što je znatno manje od preporučenih osam čaša gravure, greske, vode dnevno (izvini, referenca Homera Simpsona). Zanemarujemo nektar bogova u korist sode, čaja i kave. Mogu vam se činiti ugodnim pićima koja vas mogu održati zdravima dok završite svojih osam sati, ali oni će utjecati na vaš posao i zdravlje u budućnosti.

Voda može održavati vaše tijelo tijekom cijelog dana i osigurati vam da je u potpunosti hidrirana. Tako ćete ostati svježi, zdravi i energizirani - sve dok vodu nadopunite zdravom prehranom. Kava vam može dati nalet energije koji će trajati sat ili dva, ali voda može obaviti posao za dan.

9. Odmorite se kako biste očistili svoj um

Budući da toliko zaostajemo u svom poslu ili imamo previše na našim tanjurima, suzdržavamo se od previše pauze. Zapravo, kad ste u brazdi, možda ćete se parkirati u uredskoj stolici i tri sata zaredom buljiti u ekran. To nikome nije dobro.

Vrijeme je za predah; jednosatni ručak neće biti dovoljan. Svakih sat vremena otisnite pet minuta da pročistite svoj um, pomladite tijelo i pobjegnete od svega. Bez obzira koliko volite svoj posao, uvijek je dobra stvar apskulirati s vremena na vrijeme.

I, da, mali razgovori mogu biti i sjajna metoda za unapređenje karijere i bijeg od posla.

10. Koristite svoje vrijeme odmora

Polovina svih američkih radnika ne odvaja svoje slobodno vrijeme. Sve su studije koje su proučavale to pitanje pronašle neke zanimljive razloge, sve od toga da se ne žele vratiti ogromnoj gomili posla do ne žele stvoriti dojam da su luđaci. To ukazuje na stanje na radnom mjestu.

Evo što vaš šef želi da znate: žele da vam oduzme vrijeme za odmor.

Da, može se činiti kontratuktivnim, ali korištenje odmora je presudno za vašu karijeru. Uzmite dvotjednu pauzu jednom ili dva puta godišnje, možete postići vrlo malo:

  • dajete svom umu, tijelu i duši prijeko potreban odmor
  • nove mogućnosti možete pronaći tako što ćete zakoračiti izvan svoje zone komfora
  • možete pronaći inspiraciju za svoj rad ili druga područja koja vas zanimaju
  • pokazujete kolegama koliko ste važni za posao.

Ne morate nužno putovati u Veneciju na godišnjem odmoru jer odmor može biti jednako opuštajući. No ključno je samo obavijestiti svoju tvrtku da uzimate dva tjedna odmora.

Profesionalcima je uobičajeno da svoj rad počinju zdravo za gotovo ili se naviknu na njihove vlastite načine postupanja. Nažalost, ako vaš posao stagnira - ne postaje bolje ili gore - tada riskirate od stagnacije u karijeri, što je najgora stvar koja vam se može dogoditi. Lako je to osjetiti kada već dugi niz godina radite na istoj tvrtki. Možda ste na obali, ali nužno je da preuzmete inicijativu za razvoj i unapređenje karijere.

Prihvaćanjem ovih prijedloga možete dati svakodnevnu radnu uspješnost u ruku. Promjena krajolika, prilagođavanje vašoj jutarnjoj rutini, veća potrošnja vode i popis obaveza sve su načini na koji možete bolje funkcionirati u uredu. Nikada ne stagnirajte, samo poboljšajte se!

Kojim drugim načinima poboljšavate radni učinak? Javite nam se u odjeljku s komentarima u nastavku!

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here