Ono što možda niste shvatili je samo koliko odugovlačenje utječe na naš svakodnevni život, a studija iz 2015. otkrila je da Britanci provode četiri sata dnevno odlažući zadatke koje je potrebno obaviti.
Ta tendencija odlaganja do sutra, što bismo danas mogli učiniti, prati nas od kuće do naših poslova, ograničavajući našu produktivnost i potencijal za napredovanje. Nedostatak motivacije i nadređeni rokovi uzrokuju nam i stres na poslu, a mi možemo završiti mrzeći ono što smo nekad mislili kao posao iz snova.
Dakle, kako pobijediti ovo glavno pitanje koje troši toliko vremena i sprječava nas u uspjehu? Trebat će neke mentalne trikove, pripreme i čak malo podmićivanja, ali evo 10 načina kako zaustaviti odugovlačenje na poslu.
1. Planirajte svoj radni tjedan unaprijed
Mapiranje zadataka za sljedeći tjedan izvrstan je način da svatko bude učinkovitiji na poslu, no posebno je korisno ako se često preplavite obujmom posla i niste sigurni kako započeti. Neznanje s kojim zadatkom prvo trebate pristupiti, dovodi do neodlučnosti i odugovlačenja, a u međuvremenu se vaša poštanska pošta puni još više.
U ponedjeljak ujutro, ili čak u nedjelju navečer kod kuće, odvojite vrijeme za procjenu nadolazećih projekata i redovnih obaveza kojih svaki tjedan prisustvujete. Procijenite koliko će svakog zadatka biti potrebno za dovršavanje, koji su osjetljiviji na vrijeme i koji izvještaj zahtijeva prilog šefa koji neće biti do srijede. Pokušajte zadatke ravnomjerno rasporediti po cijelom tjednu. Organizirajte se s aplikacijom za kalendar ili u dnevnom planeru zapisujte predviđeni raspored.
Kad svakog jutra sjednete za svoj stol, već ste pronašli upravljivi popis obaveza. To smanjuje stres i pomaže vam da započnete odmah.
2. Delegat
Ponekad ćete tijekom zakazivanja shvatiti da jedna osoba zaista ima previše posla. Procrastinatori su često perfekcionisti, a to ponekad znači i preuzeti previše odgovornosti jer mislite da nitko drugi ne može ispravno obavljati posao. Sve veće opterećenje posla pokreće one preplavljene osjećaje, vodeći do više odgađanja i potrebe za dodatnim satima kako bi se sve završilo.
Tjedan prekovremenih sati ispunjen stresom s vašom ravnotežom između posla i života može pokrenuti začarani krug odugovlačenja i osjećaja preopterećenosti. Naučite prepustiti neke zadatke pripravnicima, honorarcima, pa čak i kolegi koji nije težio svojoj težini. Prihvatite da ne možete sve kontrolirati i tješite se idejom da manje radnog opterećenja znači da možete posvetiti više vremena i brige svakom zadatku.
3. Uklonite distrakcije
Prokrastinatori vole distrakcije. "Brza provjera" društvenih medija, okupljanje oko aparata za kavu kako bi tražili kako će Bob dobiti otkaz, otkriti stranice rada ili osobne e-poruke - bilo što za odbacivanje ulaznih brojeva proračuna za mjesec dana.
Svatko treba malo predaha tijekom mljevenja tijekom radnog dana, ali problem je kad vas taj pogled na Twitter vodi niz 25-minutnu zečju rupu u kojem ste pročitali svih 825 bijesnih komentara na promovirani tvit.
Budući da se ne možete pouzdati u samokontrolu, najbolji način da pobijedite odugovlačenje jest da se riješite što više ometanja radnog prostora. Stavite mobitel u tišinu, radne pozive šaljite na govornu poštu i deaktivirajte web lokacije društvenih medija na računalu.
Ako se morate usredotočiti na jedan vremenski osjetljiv zadatak, zatvorite preostalih onih 125 nepovezanih kartica na zaslonu. Koristite slušalice za uklanjanje buke ako vam je dozvoljeno da radite ili zatvorite vrata ureda ako imate dovoljno sreće da ih imate.
Rad u zauzetom uredu može značiti da ne možete isključiti sve moguće distrakcije, ali što više smanjite ove potencijalne gubitnike vremena, to ćete bolje moći izbjeći odugovlačenje i obaviti svoj posao.
4. Ostavite si kraće rokove
Većina uobičajenih odvjetnika imat će omiljenu priču o brijanju blizu roka, poput stavljanja dječjeg upaljenog papira napisanog stvarnom olovkom ispod vrata profesorskog ureda u ponoć na datum dospijeća i još uvijek dobivanja dobre ocjene.
Oni koji odugovlače imaju problema s motivacijom i ako im daju tri mjeseca da odrade zadatak, može im stvoriti više poteškoća nego tražiti od njih da sutra nešto uključe - pogotovo ako su učinili neki svoj najbolji posao kad su se suočili s kritičnim rokom.
Ako ovo zvuči poput vas, trebali biste postaviti vlastite rokove. Ako trebate imati sve hotelske sobe rezervirane za sajam do kraja mjeseca, umjesto toga sebi priuštite rok za sredinu mjeseca. Označite ga u svom kalendaru i postavite podsjetnike. To će spriječiti da odvjetnički zaštitni znak samoubilački sabotira mentalitet 'imam dosta vremena'. Dajte si određene ciljeve i kraće rokove, a vi ćete ostati usredotočeni i produktivniji u poslu.
5. Postavite prioritete
Učenje kako odrediti prioritete vještina je upravljanja vremenom koju bi svaki zaposlenik trebao svladati, a ne radi se samo o organiziranju zadataka prema roku. Mnogi radnici odlažu zbog neugodnog zadatka koji se ne žele baviti, bilo da se radi o ratobornom klijentu, pisanju kompliciranog izvještaja ili čak nečemu što smatrate nepotrebnim zauzetim radom.
Izbjegavanje ovih zadataka može otkriti kaskadu odugovlačenja, sprečavajući vas da još i jednostavnije dijelove svog posla obavite jer ste preokupirani poslom koji ne radite. Kad je to moguće, učinite ove naporne projekte prioritetom na popisu svakog dana. Izbjegavanje ih s puta prvo vas oslobađa od ogromnog tereta i olakšava plovidbu kroz ostatak dnevnog posla.
6. Razdvojite projekt na manje zadatke
Najbolji način da se izbjegne odugovlačenje je pronaći najlakši mogući način pokretanja projekta. Planiranje dana prije vremena i određivanje prioriteta radnog opterećenja načini su za razbijanje tjedana, a zatim i dane u donja rubrika. Ali ako i dalje odgađate rješavanje svojih obveza, morat ćete ih još više razvrgnuti.
Recite da vaš šef želi da za sljedeći događaj naručite majice tvrtke za vaš odjel. Razmislite o koracima koje ćete poduzeti da biste to učinili.
- Provjerite svoj proračun da biste vidjeli koliko možete potrošiti na majice.
- Razgovarajte sa svojim uobičajenim dobavljačima i saznajte opcije majica, troškove i datum isporuke.
- Anketirajte osoblje o preferiranim dimenzijama i dizajnu.
- Donesite konačnu odluku i naručite majice.
Razdvojite jedan zadatak na korake i on će postati upravljiviji. Prvi korak ne bi trebao predugo trajati, a nakon što ga dovršite, već ste 25% gotovi s ovim projektom.
Poduzetnik i autor James Clear predlaže primjenu 'dvominutnog pravila' na zadatke za koje ste izuzetno teško započeti. Ako npr. Morate pregledati izvještaj sa 25 stranica, postavite si maleni cilj čitanja jedne stranice. Vaš um prihvaća dvominutno čitanje kao lak zadatak i neće krenuti u odugovlačenje. Nakon što pročitate prvu stranicu, vjerojatno ćete pročitati više. To je samo trik na umu da te pokreneš.
7. Upišite pomoć
Ako želite prestati odugovlačiti na poslu, možda ćete trebati zatražiti pomoć drugih. Sjednite s jednim ili više svojih kolega i zamolite ih da razmišljaju s vama o posebno teškom zadatku. Dobivanje njihovih doprinosa može vam dati motivaciju za pokretanje projekta, a vaši suradnici mogu imati rješenja koja će vam pomoći u prevladavanju nečistih problema.
Zatražiti pomoć u nekom zadatku odličan je način da se prevlada odgađanje prije nego što ono započne, ali dovođenje drugih ljudi u proces je također korisno za stvaranje odgovornosti. Jednom kada budete uzimali njihov savjet, javit će se s vama kako bi vidjeli kako to ide. Bićete više nadahnuti za napredak ako drugi računaju na vas.
Možete se koristiti i vanjskim izvorima ako vam je bolje u odgovornosti, pogotovo ako ste slobodni ili komunicirate i često radite sami. Prijatelj ili član obitelji može vas redovito kontaktirati, nudeći vam podršku i nježno guranje kako biste ostali na putu i izbjegli odugovlačenje.
8. Promijenite svoje okruženje
Rad od kuće nudi drugačiji niz ometanja koji lako mogu dovesti do odgode. Tu je Netflix za lakoću gledanja, uz gomilu rublja i udoban krevet u blizini za spavanje.
Ponekad je jedini način da se izbjegne odugovlačenje odvesti svoj posao u lokalnu knjižnicu ili čak kafić. Promjena scene može vam pomoći usredotočiti se, a ponekad može potaknuti i svježe ideje.
Može biti teže promijeniti svoje okruženje na tradicionalnom radnom stolu, ali čak i kratkotrajna promjena lokacije može pomoći u poticanju vaše kreativnosti. Sagnite se u praznu dvoranu za konferencije kako biste radili nekoliko sati. Šetajte oko zgrade uz malo vježbanja i svježeg zraka.
Razbijanje monotonije vaše okoline na bilo koji način može vam pomoći da se osjećate manje dosadno i sklonima distrakcijama i odugovlačenju.
9. Postavljanje sustava nagrađivanja
Poput djeteta koje dobije kolačić za ponašanje kod prodavača, možete i vlastito ponašanje nagraditi kao poticaj za dovršetak vašeg posla. Čak i nešto malo, poput odmora da uzmete grickalicu iz automata, može vam motivirati da dovršite zadatak, a ne da ga odgađate.
Nagrade zadržajte proporcionalnim. Čitanje prve stranice izvještaja ne bi trebalo jamčiti dvosatni ručak u šetnji.
Nagrada ne mora biti nešto opipljivo. Zamislite olakšanje od tjeskobe i sumnje nakon što završite s teškim radnim projektom. Često samo predstavljanje koliko ćete se lijepo osjećati nakon što dovršite težak zadatak može vam pomoći da izbjegnete odugovlačenje.
10. Nemojte biti toliko naporni prema sebi
Kombinacija perfekcionizma i straha od neuspjeha može osakatiti neke ljude neprestanim odugovlačenjem. Ako nikad ne dovršite knjigu ili ne date prijedlog partnerima, nećete iznevjeriti. Nažalost, ako pokušavate znači i da nećete uspjeti, a ako odložite potreban posao, možete dobiti otkaz.
Ovo može biti teška lekcija, posebno za kreativce i radnike temeljene na povjerenstvima, ali pokušajte ne temeljiti na vlastitoj vrijednosti na vašem uspjehu na poslu. Za vas je više od vašeg posla, a važno je zapamtiti da greška u izvješću ili prezentaciji koju kritizira vaš šef nije kraj svijeta.
Možete se truditi dobro činiti bez da stvarate nerealan pritisak na sebe. Oslobađanje od tog pritiska može vam olakšati zaroniti u posao i izbjeći odugovlačenje koje još više šteti vašoj vrijednosti.
Svi smo se bavili odlaganjem važnih zadataka, i bez obzira na to da li je to povremeni problem ili je u tijeku, nadamo se da će vam ovih 10 savjeta o izbjegavanju odlaganja na poslu pomoći da se vratite na pravi put.
Koje su vam tehnike pomogle da prestanete sa odugovlačenjem? Pridružite se raspravi u nastavku i javite nam se!
