Ali što možete učiniti da suzbijete brojne distrakcije koje se predstavljaju na radnom mjestu i ostanete pri vrhu svog posla? Srećom, sastavili smo popis 12 najčešćih poremećaja, zajedno s nekoliko korisnih savjeta kako se nositi s njima ...
1. Društveni mediji
Društveni mediji možda su preobrazili naše živote, povezali nas na načine na koje mi to nismo mogli zamisliti i omogućili su nam neviđeni pristup video snimcima gumenih pilića koji pjevaju Despacito, ali to je i ogroman ubojica produktivnosti na radnom mjestu.
U istraživanju plaće za 2012. godinu, 64 posto ispitanika tvrdilo je da svakodnevno posjećuju internetske stranice koje nisu povezane s radom, a Facebook je na iznenađenje najposjećenije. Iako su šefovi možda skloni pitati se zašto to ne može čekati nakon posla, istina je da nismo u potpunosti sami krivi.
" Mozak je aktivniji kada ljudi očekuju nagradu ", kaže psihijatrica Susan Weinschenk. " U digitalno doba, imamo alate poput Facebooka koji nam omogućuju da u trenutačnom zadovoljstvu udovoljimo našim informacijama koje traže želju ".
Dakle, ako naša biološka žudnja za mačjim videozapisima nadmašuje našu sklonost formulama Excela, što bismo trebali učiniti?
Prvi je korak onemogućiti pristup web lokacijama koje posjetite na vašem radnom računalu (ako ih vaša tvrtka već nije blokirala). Ako ustanovite da umjesto toga posežete za svojim pametnim telefonom, preuzmite Freedom, aplikaciju dizajniranu posebno za odvjetnike koji privremeno blokiraju određene aplikacije i web mjesta tijekom radnog vremena.
2. Suradnici
Nitko se ne želi pojaviti antisocijalno, ali kad ste 'u zoni' i vremenski rok nastupa, posljednja stvar koju trebate je Karen s računa kako se zaustavlja i pita jesmo li vidjeli Game of Thrones sinoć. Čak i ako je to povezano s poslom, odbacivanje svega što radite u razgovoru može vas odbaciti iz igre.
Ključ za zaustavljanje ili barem minimiziranje ove neželjene pažnje je jasno stvaranje dojma da ste previše zauzeti za razgovor. Ako vam je dopušteno, nosite slušalice. Pokušajte izbjeći kontakt očima kada kolege prolaze pored vašeg stola - to će stvoriti dojam da ste inače zauzeti.
Kad ste zaglavljeni, pokušajte diplomatski razdvojiti razgovor, možda sugerirajući da niste najbolja osoba za razgovor o određenoj temi. Ovo može biti posebno teško kad vam se uruči sočan tračak. Ali budite čvrsti - ako netko ustraje, ometajte ih i dajte im do znanja da ste stvarno zauzeti i da ćete im se obratiti čim to budete mogli.
3. Uredski telefon
Stalni pozivi iz drugih odjela jedna su od najvećih prepreka za postizanje posla, pogotovo ako se pozivi odnose na hitne zadatke koji zahtijevaju neposredan odgovor. Poslovi se lako gomilaju dok pozivi stižu i vaš originalni posao se zanemari; tu trebate pokušati odrediti prioritete i dovršiti svoje zadatke prije nego što ih postane previše.
Ako to znači da se ne javljate na telefon dok vas sve ne uhvati, neka bude tako. Ali obavezno postavite govornu poštu koja ljudima objašnjava da ćete im se vratiti što je prije moguće - a zatim pokušajte učiniti upravo to.
4. Vaš osobni telefon
Ponekad je teško ostaviti svoju osobnu prtljagu na vratima ureda. Možda se kod kuće događaju važne stvari, a možda ćete trebati upućivati određene pozive ili odgovarati na određene poruke. To je u redu. Ali kada provjeravate grupni chat na svakih pet minuta ili zvonite svom partneru da otkrije što je za večeru, to vam može odvratiti pažnju.
Ako ne očekujete važan poziv, telefon stavite u ladicu ili torbu, kako biste ga manje voljeli provjeriti. I dok smo na temi, pobrinite se da je i u nečujnom načinu rada - za vaše kolege nema ništa više iritantno od istog tona poruke koji svakodnevno prolazi.
5. Buka
Što nas dovodi do sljedeće točke. Buka je jedan od najgorih uzroka poremećaja na radnom mjestu, a dolazi u mnogim oblicima - neki namjerni, a neki ne baš tako. Bilo da se radi o dvojici kolega koji se kreću u predjelu odmora, bijesnom tipkanju tipkovnice komšijskog ormara ili o tome da vaš voditelj izvršava svoj najbolji Trigger Happy TV dojam, to može postati vrlo frustrirajuće.
To uključuje i vanjske distrakcije; čak i nešto trivijalno poput sirena hitne pomoći, ulične bušilice ili vlaka koji vrište do zaustavljanja može vas oboriti. Pa što možeš učiniti?
Kao što je ranije spomenuto, ovdje su najbolja opcija slušalice, posebno one za smanjenje buke. Ako vam nije dopušteno nositi slušalice, objasnite situaciju svom menadžeru i istaknite da one smanjuju buku i da ne slušate glazbu.
S druge strane, ako je projekt osjetljiv na vrijeme ili posebno složen, pronađite negdje tiho daleko od svoje kabine, gdje znate da u miru možete raditi. Mnogi moderni uredi imaju sobe dizajnirane posebno za to, koje možete unaprijed rezervirati. Ako ništa od toga nije dostupno, a u zgradi nema drugih slobodnih prostorija, umjesto toga radite od kuće ili na tihom mjestu poput knjižnice.
6. Supervizori za mikro upravljanje
Nitko ne voli mikro-menadžera u najboljim vremenima, ali posebno kad ste zauzeti. Suočavanje s iritantnim šefom koji vas neprestano muči zbog ažuriranja može postati vrlo frustrirajuće.
Stručnjak za karijere Andy Teach tvrdi da biste trebali poduzeti inicijativu da biste pokušali svesti na minimum. „ Ne možete reći svom šefu da vas ne uznemirava, “ kaže, „ zato neprestano komunicirajte s njima o statusu vaših projekata. Ako ih budete informirali, to smanjuje njihovu potrebu da upravljaju vama i stvara manje ometanja ".
7. E-poruke
Za razliku od telefonskih poziva, adrese e-pošte nisu tako ometajuća stvar, ali ipak vam mogu oduzeti misli od onoga što ste prvobitno trebali raditi. Koliko god želite, nerazumno je zanemariti e-poštu dok dolaze, pa isključivanje obavijesti treba biti nedostupno; ideju možete jednostavno dobiti iz obavijesti o predmetu ako je hitna ili ne, i sve što nije moguće čekati kasnije.
Ako uočite nešto što trebate nastaviti, obavezno označite e-poštu kako ne biste kasnije zaboravili. Ako radite na nečemu što je apsolutno najvažniji prioritet i ništa drugo ne bi moglo biti hitnije, tada čak možete postaviti automatski odgovor tako da ljudima date do znanja da vam je žao, ali više ili manje niste dostupni i da ćete vratite im se.
8. Sastanci
Za mnoge ljude sastanci su okolina uredskog okruženja. Nema ničeg dosadnog nego sjediti na dosadnom sastanku o poslu koji trebate obaviti, umjesto da zapravo radite rečeni posao; još je gore kad imate gomilu zadataka koje treba dovršiti, ali povlačite se na sat vremena druženja, jer jedan od partnera iz središnjeg ureda je u gradu i "želi vidjeti kako tim radi" .
To, naravno, nije uvijek slučaj, a većina dobrih menadžera izbjeći će nepotrebne sastanke, ali čak i tada to može poremetiti vaš rad. Ako ste usredotočeni na važan vremenski osjetljiv projekt, to trebate navesti u svom kalendaru i češće nego ne, vaš će izostanak biti opravdan.
Ako jednostavno ne možete izaći iz njega, pokušajte minimizirati vrijeme provedeno izvan vašeg stola. Ovisno o vašem položaju, pokušajte odrediti voditelja koji će zadržati stvari na temu i obeshrabriti waffling te predložiti vremensko ograničenje koje se poštuje. Malo je vjerojatno da ćete biti jedina osoba koja ima važnija pitanja, pa što proces može biti moderniji, to je bolji za sve.
9. Glad
To je nešto što se lako može previdjeti, ali je izuzetno važno i može imati veći utjecaj na vašu produktivnost nego što znate. Nema ništa lošije u vašoj koncentraciji od sjedenja za stolom uzbrdog trbuha, odbrojavanja minuta do ručka - to je razlog zašto upravljanje unosom hrane može biti jednako važno kao rukovanje radnim tijekom.
Većina nutricionista vjerojatno bi savjetovala neprestano grickanje tijekom dana, ali jesti nešto između doručka i ručka, a opet bi u sredu popodneva trebalo biti u redu i trebali biste držati svoje demone gladi. Pazite što jedete. Teška hrana u šećeru može uzrokovati šiljke i kolaps u vašoj koncentraciji (kao i nezdravu); umjesto toga, držite dobru zalihu hranljivih i zdravih namirnica blizu ruke, kao što su bademi, proteinske šipke i svježe voće od kuće.
10. Pauze i / ili pauze za kavu
Iskakanje sa stola po kavu ili cigaretu zapravo nije loše; dobro je osvježiti se i imati nekoliko minuta gdje ne buljite u ekran računala. Ali ako to radite redovito, to može postati veliki poremećaj vašoj produktivnosti, kao i koštati kompaniju izgubljene sate.
Mnogi bi se zaposlenici suprotstavili tvrdnjom da redoviti hitovi kofeina povećavaju budnost i samim tim produktivnost, ali to promašuje poantu (kao i što je dugoročno nezdrava navika). Ako niste za svojim radnim stolom, ne radite, a može potrajati vrijeme da se ponovno fokusirate i vratite se "u zonu" kad niste bili daleko od računala.
Unesite tikvicu kave i ograničite posjete području odmora jednom ujutro i jednom popodne. Mnoge tvrtke više ne kompenziraju pušače zbog pušenja od dima, a sada se očekuje da nadoknade vrijeme kad prođu - ovo bi možda mogao biti dobar izgovor za pokušaj i odustajanje.
11. Okoliš
Ovo je još jedno ometanje koje je manje eksplicitno, ali ipak može utjecati na vašu koncentraciju. Možda se čini glupo žaliti zbog grijanja i rasvjete, ali ako vam je previše hladno ili previše vruće, to je sve o čemu razmišljate. U isto vrijeme, ako vam sunčevi odsjaji budu u očima ili se odbijaju od zaslona vašeg računala, nećete se moći pravilno fokusirati.
To može biti zdrav razum, ali osigurajte da je temperatura prihvatljiva za sve i da možete jasno vidjeti svoj zaslon, bez ometanja.
12. Jedenje žabe
To se, naravno, ne smije shvatiti doslovno. Nitko na CareerAddict ne odobrava konzumiranje bilo koje žive životinje, postojećih vrsta vodozemaca ili slično. Ne, predmetna kulinarska žaba hipotetička je i predstavlja zadatak koji se najmanje radujete; ali radeći to prvo ujutro, možete zadovoljiti spoznajom da je to najgora stvar koju ćete učiniti toga dana.
Ova metafora, koju je Brian Tracy popularizirao u istoimenom najprodavanijem vodiču protiv prokrastinacije, učinkovit je način da kažete da biste trebali preuzeti najteži zadatak kada su vam razina energije i koncentracije najviša. Jedenjem žabe već se odvija najteži dio vašeg dana i dobit ćete dodatni zamah koji ide naprijed.
Ovo su samo neki od primjera poremećaja na radnom mjestu na koje ćete, bez sumnje, naići; Uredi su zauzeti, a čak i kad se želite zatvoriti i usredotočiti, to može biti teško. No slijedeći ove savjete, možete sebi malo olakšati život i proizvesti kvalitetan rad koji koristi tvrtki i čini da vaša vlastita promocija nema nikakve štete.
Imate li još kakvih savjeta kako ostati koncentriran na poslu? Javite nam u komentarima ispod…
