Ali ako započinjete karijeru, mijenjate tvrtke ili ne morate raditi sa šefom i niste sigurni kako upravljati, nemojte se brinuti!
Srećom po vas, postoje načini za izgradnju uspješnog radnog odnosa s nadređenim (čak i kada ne vidite oči u oči) i istreniranje razlika kako bi se osiguralo pouzdano i čvrsto utemeljenje.
Da biste vam pomogli da napravite strateški plan upravljanja šefom, slijedite ove korisne savjete!
1. Naučite se dobro upravljati sobom
Mnogi menadžeri i nadzornici troše puno vremena držeći se za svoje osoblje. Dakle, ako uspijete voditi sebe, uštedjet ćete svom šefu puno vremena.
Ako niste sigurni kako to učiniti, prvo morate shvatiti koje su vaše dužnosti na radnom mjestu, što se od vas očekuje od svakog zadatka i kako izvršiti zadatke bez ometanja tuđeg rasporeda.
Kad vam se šef povjeri da se možete baviti svojim odgovornostima i naći zadaće kako biste ih učinkovito izvršili, tada ćete biti prepušteni vlastitim uređajima i moći ćete se uspinjati.
2. Prepoznajte ciljeve svog šefa
Trebali biste izdvojiti vrijeme kako biste razumjeli cjelokupne ciljeve tvrtke jer vaš posao će biti raditi na tim ciljevima. Ciljevi šefa više će biti u skladu s općim ciljem, pa ako vaš šef ne uspije, onda ćete i vi propasti.
Da biste upravljali gore, uskladite svoje ciljeve sa ciljevima svog šefa. Surađujte na projektima i osigurajte da se slažu s vašim postupkom. Kad budete imali podršku svog šefa, moći ćete postići veće stvari unutar organizacije.
3. Držite svog upravitelja u petlji
Iako sam vam rekao da radite neovisno, također je važno držati svog upravitelja u petlji kako bi bio svjestan što radite. To možete učiniti slanjem brze instant poruke kako biste ih ažurirali o stanju vašeg projekta ili radom na zajedničkom alatu za upravljanje projektima, poput Trelloa, gdje se vaš napredak može lako pratiti.
Ovaj je savjet također važan ako ste zabrljali. Nema smisla pokušavati sakriti svoje pogreške, jer će prije ili kasnije izvući drvene dijelove. Umjesto toga, mnogo je učinkovitije ako ih obavijestite o svojoj pogrešci i kako ste je pokušali ispraviti. Nikad se ne zna - možda će vam trebati i njihov stručni savjet u vezi s ovim!
4. Budite odani
Vjernost je važnija od teških vještina (koje se mogu naučiti) na radnom mjestu. Vjernom kolegi mogu se povjeriti osjetljive informacije i napredni projekti, a oni mogu biti sjajan predstavnik organizacije. S druge strane, nelojalni kolega neće napredovati.
Važno je podržati svog šefa ako se slažete s načinom njegove djelatnosti i iskazati svoju zahvalnost. Ako se vaš šef osjeća ugroženim postupkom, karijera će završiti.
5. Budite timski igrač
Češće od vas morat ćete dovršiti zadatke koji nisu navedeni u opisu vašeg radnog mjesta, a dok ostali kolege odbijaju sudjelovati, razmislite gurnuti svoj ponos u stranu i prihvatiti se ovih zadataka. Vaš šef će cijeniti vaš trud i nagradit će kvalitete vašeg tima.
Profesionalci koji dobivaju sveobuhvatnije i bolje razumijevanje načina poslovanja često završavaju oni koji u karijeri najviše napreduju.
6. Vrijedite vrijeme svog menadžera
Vrijeme vašeg menadžera je dragocjeno, stoga budite sigurni da prvo odredite trebate li s njima razgovarati o nekom pitanju ili možete odgovor sami shvatiti. Drugo, ako trebate sazvati ih, pripremite se s popisom pitanja i svim pratećim dokumentima.
Ako također razgovarate o bilo kakvim problemima koji su se pojavili, svakako uzmite prijedlog rješenja koja trebate uzeti u obzir. Uostalom, ne želite više stvarati probleme na već vrlo punom tanjuru svog šefa! To pokazuje da ste proaktivni i da možete koristiti svoju inicijativu u škakljivim situacijama.
7. Shvatite snage i slabosti svog šefa
Shvaćajući snage i slabosti svog šefa, moći ćete iskoristiti svoje vještine i ponuditi svoju pomoć u sivim područjima. Također ćete moći predvidjeti njihove potrebe i pružiti ruku pomoći prije nego što se od vas i zatraži.
Na primjer, ako vidite da se vaš šef trudi da ispuni rok jer ne upotrebljava Excel, nije baš dobar, možete ponuditi da unesete informacije za njih.
8. Postavite prava pitanja
Postavljanjem pravih pitanja u potpunosti možete razumjeti potrebe svog menadžera i učinkovito ćete raditi na izgradnji snažne veze prema gore. Mnogi ljudi često ne postavljaju pitanja iz straha da gnjave svog nadzornika ili rukovoditelja, ali kako možete dobro izvršiti zadatak kada ne razumijete potpuno upute?
Suprotno tome, postavljanje pitanja pokazat će da ste proaktivni i da vam je stalo da eliminirate bilo koji problem prije nego što se oni pojave. Zapamtite: šefovi često zaboravljaju sitne detalje jer pretpostavljaju da je njihovo osoblje već znalo za njih.
9. Izgradite čvrste odnose na radnom mjestu
Uz izgradnju svojih snažnih odnosa s kolegama, jednako je važno uspostaviti vezu sa šefom. Trebali biste se malo upoznati s njihovim osobnim životom i biti u mogućnosti da se s njima povežete izvan projekta.
Kad to učinite, bit ćete im u prvom planu kada je riječ o odluci. Oboje ćete moći razumjeti radni stil i proces razmišljanja, i moći ćete učinkovitije raditi na bilo kojem projektu.
10. Ne skrivajte svoje talente
Ako ste novi u nekoj tvrtki, ne želite prerano nazubiti rog i zvučati kao da znate sve. Umjesto toga, najbolje je izdvojiti nekoliko tjedana ili mjeseci da shvatite kako posao funkcionira, a zatim da vidite gdje najbolje uskladiti svoje talente.
Ako zaista vjerujete da možete pomoći u području koje nije izravno pod vašim poslovnim dužnostima, nemojte se sramiti obavijestiti svog menadžera. Cijenit će samo vaš trud i razmotrit će vašu pomoć ako se složi s vašim prijedlozima.
11. Ne pretjerujte
Najbolje je podcjenjivati i pretjerano isporučivati, a ne pretjerivati i nedovoljno plasirati. Radnici češće pane i pretpostavljaju da zadatak mogu dovršiti u brzom vremenu, a da ne uzimaju u obzir nikakve komplikacije.
Da biste izbjegli bilo kakvo razočaranje, najbolje je obvezati se samo na jednom projektu (umjesto da se prijavite za tri ili četiri istovremeno), a zatim, ako završite rano, pružite pomoć u vezi s ostalim. Nakon što se upoznate s vremenskim okvirom koji je potreban za dovršavanje vaših zadataka, možete ponuditi preuzimanje značajnijeg posla.
12. Zatražite povratnu informaciju
Ne biste trebali čekati postupak ocjenjivanja i tražiti točne povratne informacije. Ako ste zabrinuti zbog nečega ili vam je potrebna provjera valjanosti, nemojte se sramiti pitati svog menadžera za povratne informacije. Mnogi šefovi ne uspiju obavijestiti svoje zaposlenike kada rade dobar ili loš posao, stoga je ključno da dobijete sigurnost ako niste sigurni.
Ako tražite i savjet za karijeru, pokazat će koliko ste posvećeni svom poslu i možete razgovarati o mogućnostima za napredovanje kako biste osigurali da se vaši ciljevi u karijeri podudaraju s ciljevima tvrtke.
Primjenjujući ove taktike postat ćete vrhunski performans u svom timu koji je jednostavan za upravljanje. Možete izgraditi pouzdanu reputaciju u poslu i odličan odnos sa šefom, pomažući vam u postizanju uspjeha.
Imate li neki drugi savjet za dijeljenje koji će pomoći kolegama čitateljima da upravljaju? Pridružite se razgovoru u nastavku kako biste podijelili svoje misli!
