Toliko da vam je potrebna samo jedna sitna, pravopisna pogreška da natjerači regrutova da bez razmišljanja bace vašu prijavu u hrpu 'ne' - bez obzira koliko ste savršeni za tu poziciju.
Drugim riječima, osim stvari poput predstavljanja povijesti zaposlenja, izgleda fontova i broja stranica koje biste trebali koristiti, morate se brinuti i o gramatiki i pravopisu svog životopisa.
Pa, nitko nije rekao da će pisanje životopisa biti lako!
Da biste pomogli da vaš zahtjev dođete u hrpu "da", slijedite ovih 13 osnovnih CV gramatika i pravopisnih pravila!
1. Uklonite osobne zamjenice
Prvo, razjasnimo jedno: cjelokupni životopis govori o vama i samo vama. Napokon, to je vaše ime napisano pri vrhu stranice, pa poslodavci znaju da čitaju o vašem iskustvu, vještinama i postignućima.
To znači da iz svog životopisa možete izbaciti sve zamjenice prvog lica ('ja', 'ja', 'moje' itd.) I u međuvremenu uštedjeti neki vrijedan prostor. Na primjer, umjesto da kažem: „Vodio sam tim od 5“, recite: „Upravio tim od 5“. To znači istu stvar, ali ikad je tako nešto kraća.
2. Pišite u prvom licu
Kao što sam upravo objasnio, vaš životopis govori o vama. Ne radi se o 'onu' ili 'ona' - vama. Stoga vam odgovara jedino što prvi put pišete svoj životopis, govorite o onome što ste napravili u karijeri i zadržali ga u prvom licu. Drugim riječima, ne započinjte životopis od prve osobe, a zatim odjednom započnite razgovarati o sebi u trećoj osobi.
Ako ne uključite citat o sebi od nekoga drugog (npr. "John je odličan komunikator"), nikad se nemojte odnositi prema trećoj osobi u vašem životopisu - samo vas čini pompoznima, a ne čini sasvim imaju isti dinamički utjecaj kao i prva osoba.
3. Budite oprezni s pomacima u napetostima
Općenito govoreći, trebali biste razgovarati o starim poslovima u prošlom vremenu (npr .: "Upravljao je mali tim od 10") i vašem trenutnom poslu u sadašnjem vremenu (npr. "Upravljanje malim timom od 10").
Međutim, postoje iznimke od ovog pravila, primjerice, kada govorite o nečemu što ste postigli u svom trenutnom poslu. Ključ je, međutim, izbjegavanje prebacivanja između napetosti u sredini fraze.
Ako pišete o svojim svakodnevnim obvezama i postignućima u svom trenutnom položaju, osigurajte da svi trenutni događaji budu na prvom mjestu. Na primjer:
- Vodenje malog tima od 10 osoba
- Vožnja prodajom od 20 milijuna funti u cijeloj organizaciji
- Razvio novi sustav upravljanja zadacima koji je povećao produktivnost za 19%
4. Objasnite kratice
Dobro je objasniti kratice u vašem životopisu kako ne biste zbunili čitatelje. To možete učiniti dodavanjem kratice u zagradama nakon što je prvo spominjete, na primjer: CareerAddict (CA). U svim ostalim spomenicama jednostavno možete upotrebljavati 'CA'.
Međutim, postoje iznimke od ovog pravila. Na primjer, svi znaju što je GCSE, tako da nema smisla trošiti dragocjeni prostor pišući „Opću potvrdu o srednjem obrazovanju“. Također, industrijski pojmovi poput HTML ili CSS su u redu - poslodavci znaju što znače, tako da ih ne biste trebali 'educirati'!
Zapamtite: nikad ne stavljajte pune točke u kratice!
5. Držite rečenice kratke
Regrutnici provode između 6 i 30 sekundi (ovisno o izvoru) pregledavajući vaš životopis prije nego što odluče pripada li onu hrpu "da" ili "ne". Jedan način da ih nateraju duže? Napišite kraće rečenice.
I što kraće, to bolje. Zanimljiva studija koju je 2009. objavio Američki institut za tisak utvrdila je da:
- Čitatelji su shvatili 100% informacija koje su čitali ako su rečenice manje od 8 riječi
- To je palo na 90% ako su rečenice bile između 9 i 14 riječi
- Razumijevanje je palo na 10% ako su rečenice dugačke do 43 riječi
U međuvremenu, Martin Cutts, autor Oxford Vodiča po običnom engleskom, preporučuje prosječnu dužinu rečenice od 15 do 20 riječi. Ako imate rečenice duže od ove, pokušajte ih raščlaniti ili kondenzirati.
6. Pazite na vaš ton glasa
Vaš životopis predstavlja profesionalno predstavljanje tko ste i što donosite za stol - i kao takav trebao bi biti napisan na profesionalan način. Ne upotrebljavajte humor, sleng, kolokvijalizam ili bahatost - bez obzira koliko je "ležerna" kultura tvrtke.
Obavezno koristite aktivni glas ("[I] Angažirao i obučio 7 članova osoblja"), a ne pasivan glas ("mene je angažiralo i obučavalo 7 članova osoblja"). Aktivni glas daje pouzdanu i snažnu isporuku vaše poruke, čime se gubi jasnoća i utjecaj u pasivnim konstrukcijama.
Sjajan način da se to postigne jest pokretanje rečenica akcijskim glagolima (poznatim i kao buzzwords), poput "razvijen", "implementiran", "organiziran" i "autor".
7. Budite dosljedni stilu
Bez obzira odlučite li se zarezom Oxforda, napišite brojeve ispod 10 u cijelosti (da biste uštedjeli prostor, ipak, savjetujemo vam da to ne činite) ili upotrijebite pravopis na britanskom ili američkom engleskom jeziku u svom životopisu, važno je da ste dosljedni u cijelom.
Na bočnoj (ali vrlo relevantnoj) napomeni obavezno koristite pravopis koji je prikladan u zemlji u kojoj se prijavljujete za posao. Primjerice, amerikanizirane riječi za posao u Britaniji mogu naljutiti mnoge potencijalne poslodavce.
Obavezno koristite naglasne znakove tamo gdje je to potrebno. Na primjer, ime Condé Nast sadrži akutni akcenat na E, dok Häagen-Dazs ima dijarezu na prvom A - bez obzira na kojem se jeziku koriste.
8. Ne vičite
NE PISITE U SVE KAPE ZA VELIKE IZNOSE TEKSTA. RASPOLOŽAVA, ČVRSTO JE PROČITATI I NJEGOVI IZGLEDAJU DA LI SE NALAZITE NA LJUDE!
Također, nemojte nasumično upotrebljavati riječi u vašem životopisu bez ikakvog razloga. Jednostavno rečeno: čini se maloljetnim i podmuklim.
Koristite velika slova, kada je to primjereno, npr. Kratice, kratice, imena, prvo slovo rečenice itd.
9. Znajte svoje apostrofe
Ako pogrešno postavljeni apostrofi izgledaju neuredno, nepažljivo i oni bi vam mogli uništiti šanse za uspjeh u traženju posla. Srećom, pravila kada i kako ih koristiti prilično su jednostavna:
- Da bi se naznačilo posjedovanje, npr .: povećao je prihod tvrtke za 42%
- Kako bi naznačili slova koja nedostaju, npr.: Oni se prijavljuju za isti posao ('oni' je kontrakcija riječi 'oni' i 'jesu')
- Da biste naznačili vrijeme ili kvalitetu, npr .: Nagrađivani web dizajner s 10 godina iskustva
Jednako je važno biti oprezan s množinom. Na primjer, ne biste rekli da je životopis natpisan s „pogreškama u tisku“, nego „pogreškom u upisu“. Isto pravilo primjenjuje se na pluralizirane skraćenice poput „životopisa“.
Ostali interpunkcijski znakovi na koje treba paziti uključuju uskličnike i nepotrebne zarez.
10. Koristite jedinicu za pojedinačne tvrtke
Ako govorite o jednoj tvrtki ili organizaciji, recite to kao "to", a ne "oni". Na primjer, ako radite na CareerAddict, vi ste dio njegovog tima, a ne njihov tim.
11. Uklonite članke
Kao i kod osobnih zamjenica, članke poput 'a', 'an' i 'the' treba ukloniti, gdje je to moguće. To, u biti, pomaže u zgušnjivanju teksta i uštedi prostora, kao i izbjegavanju dosadnih čitatelja s nepotrebnim govorom. Tako, na primjer, ako govorite o tome kako ste bili "odgovorni za proračun tvrtke", umjesto toga recite "odgovoran za proračun tvrtke".
12. Izbjegavajte uobičajene pogreške pravopisa
Ne biste se željeli javiti na razgovor za posao s neusklađenim čarapama, a isto se primjenjuje na pogrešno napisane riječi u vašem životopisu. Evo nekoliko najčešćih riječi koje tražitelji posla pogreše:
- Utjecati na učinak
- Predan
- Savjestan
- Iskustvo
- neposredan
- samostalan
- To je
- Održavanje
- Menadžer
- razni
- Osoblje
- Preporuči
- Uputiti
- upućivanje
- relevantan
- Raspored
- Njihovi / tamo / oni
- Do
- Vrijeme / bilo
Da biste izbjegli pogreške u pravopisu, pokušajte ne upotrebljavati riječi koje niste upoznati. Također je dobra ideja koristiti rječnik dok pišete svoj životopis, a zatim izvršite provjeru pravopisa na gotovom dokumentu. Ipak, rekavši to:
13. Ne oslanjajte se na pravopise
Jedna od najvećih grešaka koju ljudi rade prilikom pisanja životopisa je oslanjanje na softver za provjeru pravopisa kako bi pokupili bilo koju gramatiku i pravopisne pogreške. Problem s tim je u tome što čak i najbolji propisi pravopisa mogu propustiti potencijalno neugodne zablude u inače gramatički ispravnim rečenicama. Primjer: "Tečno govori engleski i špinat" (da, netko ga je stvarno stavio u svoj životopis).
Provjerite jeste li lektorirali svoj CV (i ponovno ga pročitali), a zatim tražite od obitelji i prijatelja da ga i dalje pregledaju. Često je potrebno da drugi (ili treći ili četvrti itd.) Skup očiju postane vaš zahtjev u hrpu "da". Također, to je sjajan način da dobijete konstruktivne povratne informacije o dizajnu, formatu i sadržaju svog životopisa od nekoga kojem vjerujete.
Imate li još kakvih savjeta ili gramatičkih i pravopisnih pogrešaka na koje morate paziti prilikom pisanja životopisa? Pridružite se razgovoru dolje i javite nam se!
