14 jednostavnih savjeta za česte poslovne putnike

Kako tvrtke i dalje šire svoj globalni domet, projekti zahtijevaju bližu razinu suradnje nego ikad prije. No, unatoč pojavi kvalitetnog VoIP softvera i drugih alata za suradnju, poslovna putovanja još uvijek su bitan dio korporacijskog života. Nekim poslovima na kraju krajeva jednostavno treba taj osobni dodir.

Kao što biste i očekivali, također postoji puno pogodnosti za rad u inozemstvu. Da bismo vam pomogli da ih najbolje iskoristite, sastavili smo zgodan popis savjeta kako biste sljedeći put kada vam šef kaže da provedete tjedan u Parizu ili Dubaiju (naravno o trošku tvrtke) temeljito pripremljeni.

Od jeftinijih avionskih karata do izbjegavanja Burger Kinga, to morate znati ...

1. Cijene putovanja za istraživanje

Konkretno, tražite dvije karte u jednom smjeru, a ne povratni krug. Često možete pronaći jeftinije cijene kao i fleksibilnija vremena dolaska / odlaska, posebno ako letite i postoji više aerodroma u gradu u koji putujete. Usporedbena mjesta poput Skyscanner i Trainline čine ovaj proces relativno bezbolnim.

2. Prijavite se za nagrade za programe

Ovo je zlatni savjet kojeg bi se trebao pridržavati svaki redoviti poslovni putnik: osigurati da sve te letove ili vlakove kilometre pretvorite u buduće besplatne karte. Postoje brojni pružatelji programa nagrade za koje se možete registrirati, a nakon što pogodite određenu količinu prijeđenih kilometara, imat ćete pravo iskoristiti prednosti svoje vjernosti - čak možete svoju kartu iskoristiti za sljedeći odmor.

3. Držite zasebnu vrećicu za ključne predmete

Ako redovito radite izvan ureda, vrijedno je kupiti rezervne dijelove svakog vašeg ključnog predmeta - poput punjača za telefon, pretvarača utikača i četkica za zube - i držati ih u zasebnoj torbi koju koristite samo za putovanja. Nema ništa gore nego se smjestiti u svoj hotel nakon dugog leta, samo shvatiti da ste ostavili svoj punjač za telefon pored noćnog ormarića, pa zašto ne biste sebi priuštili jednu stvar manje za pamćenje kad ste u žurbi?

4. Kupite toaletne potrepštine u zračnoj luci

Svi znaju pravila kad je riječ o uzimanju tekućine u zrakoplov, pa umjesto da plaćate iznudne naknade za prtljagu kako biste prikupili svoje šampone, paste za zube i proizvode za kosu, umjesto toga kupite male putne verzije u post-sigurnosnom aerodromskom terminalu.

5. Pakirajte pametno

Kao što je ranije spomenuto, naknade za prtljagu su skupe; ako se pametno spakujete, sve što trebate možete staviti u ručni kofer - čak i ako nećete biti udaljeni nekoliko tjedana.

Ako se trudite uklopiti sve unutra, dobra je ideja uložiti u vakuumske vrećice koje mogu komprimirati vaše veće odjevne predmete. Pokušajte biti i razumni; očito, želite izgledati najbolje dok ste u uredu domaćina, ali ako ćete biti odsutni samo tri dana, zar stvarno trebate uzeti pet para hlača?

6. Uzmi Kindle i tvrdi disk

Kako se radi o poslovnom putu, vjerojatno ćete ponijeti prijenosno računalo ili tablet, pa zašto ne biste sa sobom ponijeli i tanki i prijenosni tvrdi disk? Po završetku radnih dana poželjet ćete se opustiti, pa bi to mogla biti savršena prilika da nadoknadite završnicu sezone Stranger Things .

Inače, ako se želite prepustiti dobroj knjizi, izbjegavajte je kupiti u zračnoj luci. Kindles su također male veličine i neće zauzeti puno mjesta. Osim toga, nikad ne znate kada biste mogli biti podložni dugim kašnjenjima, stoga je dobro biti spremni!

7. Ispišite papir za ukrcavanje na papir

To se može činiti prilično osnovnim savjetom, ali nošenje papirne karte kroz aerodrom je mnogo lakše i manje stresno od korištenja telefona. Za početak morate stalno otvarati telefon dok čekate u redu - prilično neugodno kad već nosite dvije torbe, jaknu i toplu kavu na pari - prije nego što ih predstavite poslužitelju aviokompanije, koji je u toku pomicanja kako biste učinili čitljiv barkod (jer ste razbili zaslon prije dva tjedna), slučajno zatvara prozor i traži od vas da ponovno pronađete kartu. Sve to, naravno, prije nego što ponovite cijeli postupak u avionu kad netko sjedi na krivom sjedalu.

Ozbiljno, spremite se - i na red putnika iza vas - gnjavaža. Ispis. BiH. Ulaznica.

8. Koristite putovanje produktivno

Začudili biste se koliko možete postići tijekom petosatnog leta ili trosatnog putovanja vlakom, pogotovo ako ste u poslovnoj klasi ili mirnom prijevozu. Bez ikakvih ometanja, savršena je prilika da se uhvate u posao ili pripremite za svoje nadolazeće sastanke.

Alternativno, ako ste već na vrhu stvari, zašto ne biste iskoristili priliku da nađete neke upute pred onu glavnu prezentaciju koju biste trebali dati? ( Razgovarajte kao da se TED toplo preporučuje.) Ili ako krenete u inozemstvo, pokušajte naučiti nekoliko ključnih fraza na lokalnom jeziku. Vjerojatno će vas neko vrijeme pritisnuti dok nemate, pa to maksimalno iskoristite.

9. Uvijek budite ljubazni i pristojni

Bilo da je riječ o važnoj poslovnoj vezi, ošamućenom taksistu ili recepciji hotela, nasmiješite se i budite ljubazni prema svakoj osobi koju sretnete. Ljudi će vratiti uslugu i to će učiniti daleko pozitivnije i ugodnije putovanje.

Često će to raditi i u vašu korist. Stara bi izreka mogla biti da lijepi dečki završe na posljednjem mjestu, ali puno je vjerojatnije da ćete dobiti nadogradnju ili privrženost ako budete pristojni i susretljivi prema osoblju, nego ako ste neprijateljski i otvoreno nepristojni.

10. Učinite razgledavanje svojim vježbanjem

Ako ste naljepnica za vašu rutinu vježbanja, možda biste trebali ujutro udariti u hotelsku teretanu kako biste ispravno popravili dan. Umjesto da provedete sat vremena na trkačkoj stazi buljeći u zid, zašto to ne biste iskoristili kao priliku da malo istražite?

Ovisno o prirodi vašeg putovanja, možda ćete biti pritisnuti vremenom kako biste razgledali znamenitosti, pa bilo da trčite ili hodate, vježbajte kao šansu za izlazak i uživanje u svojoj okolini. Gradovi su ujutro uglavnom najzanimljiviji, pa će to svakako biti vrijedno vašeg vremena.

11. Koristite tehnologiju

Dolazak u novi grad nekada je bio primitivno iskustvo; nakon što bi prazno zurio u precijenjenu turističku kartu, neizbježno bi se tada upucao u pogrešan vlak prije nego što zbunjeno pitaš lokalnog uživaju li u jabučnom umaku u slomljenom srednjoškolskom francuskom.

Na svu sreću, sada možete putovati neprimjetno i efikasno preko inozemnih planina, uz tehnologiju koja osigurava da nećete propustiti nijedan važan sastanak ili završiti u krivom dijelu grada. Prije putovanja preuzmite besplatne mobilne aplikacije poput Rome2Rio, HotelTonight i, naravno, Uber, tako da ako se odvojite za vrijeme odlaska, uvijek možete pronaći brzo rješenje.

Također, ako putujete u neku zemlju s internetskim ograničenjima (poput Kine, na primjer), dobra je ideja nabaviti mobilni VPN kao što je NordVPN kako biste mogli biti povezani sa bilo kojim web mjestima ili uslugama koje inače mogu biti ograničene.,

12. Odaberite pravi smještaj

Iako je to možda u rukama agencije za upravljanje putovanjima vaše tvrtke, važno je pokušati osigurati sebi najbolji smještaj. Ipak, nemojte brkati sa najskupljim ili najglamuroznijim; morate uzeti u obzir nekoliko stvari:

  • Je li lako dostupan i u relativno neposrednoj blizini ureda / mjesta na kojima ćete provoditi većinu svog vremena?
  • Sadrži li poslovne pogodnosti poput snažne i pouzdane WiFi veze?
  • Postoji li restoran za one kasne noći u kojem nemate vremena drugdje jesti?
  • Je li to na mirnoj lokaciji gdje se možete dobro naspavati i raditi u miru?

Tamo gdje je to moguće, mnogi profesionalci radije odsjedaju u iznajmljenim apartmanima zbog svoje prostranosti, domačnosti i veće neovisnosti, pa uzmite u obzir i ovo prije nego što požurite rezervirati najcjenjenije pet zvjezdice.

13. Uvijek se trudite

Kao korporativni putnik, malo je vjerojatno da ćete dugo biti u gradu, pa nitko ne očekuje da ćete odmah upoznati tankoćutnost kulture. Ali očekivanje da će svi govoriti isti jezik kao i vi ili svako veče provoditi u McDonaldsu jer ne možete razumjeti jelovnike drugdje, nije baš obogaćivanje.

Kao i kod bilo koje vrste putovanja, tako i prije potražite neko vrijeme da naučite par kratkih fraza (vidi točku osam!) I barem se potrudite angažirati nekoga na svom jeziku - to će se znati poštovati i ljudi će biti daleko spremniji da Pomozite.

14. Budite pozitivni

Mnogi ljudi poslovno putovanje smatraju stresnim iskustvom ili negativnim aspektom svog posla, ali stvarnost je da im se uglavnom isplaćujete da biste vidjeli različite dijelove svijeta. Čak i ako većinu vremena provodite radeći, još uvijek postoje prilike da se uklopite u razgledavanje, upoznate neke nove ljude i probate neku drugačiju hranu, pa prigrlite sve i svemu tome pristupite s otvorenim stavom. Tko zna? Možda se čak iznenadite koliko uživate u iskustvu.

Imate li neke druge bitne savjete za rad u inozemstvu? Javite nam u komentarima u nastavku.

Ovaj članak sadrži pridružene veze na Amazon.com; zaradimo proviziju ako kupite putem ovih veza, ali bez dodatnih troškova za vas.

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here