Priprema je, doduše, ključna za uspješan razgovor - bilo da se radi o licem u lice ili telefonom ili Skypeom, a u ovom korisnom vodiču pružit ćemo vam sve vrijedne savjete i trikove koji su vam potrebni za postizanje posla iz snova.
Evo kako provjeriti taj Skype intervju koji ste se plašili.
Prije intervjua
1. Vježbajte
Ako nikada prije niste imali razgovor putem Skypea, izgledi za vas će vas malo potaknuti. Ali kao i sa svim intervjuima, praksa je savršena.
Sve se svodi na to da se osjećate ugodno pred kamerom. Upotrijebite program za snimanje da biste sami snimali odgovore na prethodno pripremljeni popis, a zatim ih reproducirajte. Mašete li rukama više nego što biste trebali? Previše li fidget? Povlačite li čudna lica Jima Carreyja?
To će vam pomoći usavršiti manire i govor. Ne morate izgledati i ponašati se kao TV voditelj ili profesionalni YouTuber, ali morate pokazati da ste sigurni da se nalazite u neobičnim i teškim situacijama.
Morate se također obratiti za pomoć pouzdanog prijatelja ili člana obitelji kako bi obavili podsmiješni intervju. Ovo ne samo da će vam pomoći da testirate internetsku vezu, već će dobiti i konstruktivnu kritiku vašeg rada.
2. Provjerite svoju tehnologiju
Provjerite imate li odgovarajuću širokopojasnu vezu (kao što je spomenuto ranije, to možete učiniti pokretanjem probnog videopoziva s prijateljem) i da vaša web kamera radi ispravno. Možda biste trebali razmotriti i korištenje slušalica i namjenskog mikrofona (a ne ugrađeni) - to može spriječiti povratne informacije.
Prethodno provjerite ima li ažuriranja softvera. To je vrlo važno učiniti jer mnogo ažuriranja uzrokuje da se računalo automatski ponovno pokrene - i definitivno ne želite da vam se to događa usred intervjua!
Ne zaboravite da za intervju koristite samo računalo ili laptop - nikad to ne činite na svom mobilnom telefonu ili tabletu! Ako koristite prijenosno računalo, provjerite je li potpuno napunjeno ili spojeno na punjač.
3. Postavite Stage
Prostor u kojem vodite razgovor trebao bi se činiti što profesionalnijim. To znači da bi trebala imati dobro prirodno osvjetljenje i biti bez nereda i ometanja (zaključajte kućne ljubimce iz sobe i zamolite prijatelja ili susjeda da sjednu s djecom tijekom intervjua). Trebate se usredotočiti na vas, stoga je nužna neutralna pozadina (nema obiteljskih fotografija itd.).
Ako kod kuće nemate pravu tehnologiju ili jednostavno ne možete preuzeti videopoziv, dobro razmislite gdje to možete učiniti. Što god radili, ne uzimajte intervju u restoranu, kafiću ili još gore, iz kupatila na vašem sadašnjem poslu. Mnogo je bolja ideja rezervirati konferencijsku sobu u lokalnom hotelu ili poslovnom centru na sat vremena.
4. Istraživanje tvrtke
Ovaj savjet možete pronaći u praktički svakom članku na internetu o savjetima za intervjue za posao. Nažalost, međutim, mnogi se ne trude istražiti kompaniju osim što brzo pogledaju njezinu stranicu Wikipedia.
Provedite malo vremena na web stranici tvrtke - saznajte što je njihova misija i što oni rade - i povežite se s ljudima koji tamo rade kako bi naučili više o njihovoj kulturi i vrijednostima. Također je dobra ideja pročitati priopćenja za javnost i članke o vijestima o potencijalnim temama očuvanja.
5. Napravite radnu mapu s referentnim dokumentima
Imajte virtualnu kopiju svog životopisa, propratnog pisma, spiska i portfelja u pripravnosti u slučaju da vaš anketar to zatraži tijekom intervjua. Sve te datoteke i sve ostale korisne dokumente držite u posebno kreiranoj mapi na radnoj površini za brz i jednostavan pristup. Spremite Word i PDF verzije svakog dokumenta u slučaju da više vole određeni format nego drugi.
Također je dobra ideja upoznati se s mnogim Skypeovim značajkama, ako već niste. Ovo vam može pomoći da izbjegnete potencijalno neugodnu situaciju u kojoj anketar (ne) strpljivo čeka da shvatite kako im poslati datoteku preko Skypea (jednostavno povucite i ispustite datoteku u prozor za razgovor).
6. Savršite svoj profil
Ako ste stvorili svoj Skype račun prije 10 godina i od tada ga niste ažurirali, vjerovatno je da ga treba dobro preraditi. Vaš će profil biti prvo što ispitanik vidi, pa se pobrinite da se istakne iz svih pravih razloga.
Započnite s korisničkim imenom. Ako imate slatko, smiješno ili razigrano ime poput - ne daj Bože - SexyBeast85, promijenite ga odmah!
Vaša je slika profila jednako važna. Uklonite sve pucnjeve s odmora koje prikazuju vaše tijelo na plaži ili fotografije na kojima povlačite blesavo lice i promijenite ih u nešto malo profesionalnije prikladno, u idealnom slučaju profesionalni šut za glavu s jednostavnom pozadinom.
7. Dodajte ih kao kontakt
Intervjuer će vjerojatno zatražiti vaše korisničko ime na Skype računu ili vas je barem dao po dogovoru intervjua. Ako nisu, preuzmite inicijativu da tražite svoje i dodajte ih u svoje Skype kontakte unaprijed. Ne pričekajte nekoliko minuta prije zakazanog početka intervjua, jer to može izgubiti dragocjeno vrijeme - posebno ako postoji mnogo računa sa sličnim imenima.
8. Ne zakasni
Još jedan kritični dio etiketa za intervju je pojavljivanje na vrijeme.
Potpuno je razumljivo (iako ne baš prihvatljivo) pokazati se kasno za razgovor s osobom dok putujete na lokaciju tvrtke. Mogli biste se zaglaviti u prometu ili može doći do kašnjenja na cijevi - život se jednostavno dogodi, čak i kad ostavite ugodnu granicu pogreške.
S druge strane, potpuno je neoprostivo zakasniti na intervju putem Skypea. Napokon, prema anketiranom mišljenju, sve što morate učiniti je obući se i paliti svoje računalo - čak ne morate napustiti udobnost vlastitog doma.
Učinite to kako biste bili spremni za računalom najmanje 15 minuta prije zakazanog pokretanja video chata.
9. Haljina za uspjeh
Tretirajte intervju putem Skypea kao prema intervjuu licem u lice. To znači pregled i odijevanje dijela. Poslovno ležerno je opći konsenzus: na primjer, žene trebaju nositi suknju i bluzu, a muškarci hlače i košulju s kopčanjem.
Što god radili, pobrinite se da se profesionalno oblačite od glave do pete. Nemojte pretpostavljati da će vas vidjeti samo s prsa prema gore i odlučite se oblačiti profesionalno na vrhu i ležerno na dnu. Vjerujte mi, ne želite se naći u neugodnom položaju da stojite i otkrijete da nosite dno pidžame ili, što je još gore, ništa!
Tijekom intervjua
10. Uspostavite kontakt očima
Iako je to zaista malo fizički nemoguće, ipak je moguće. Jednostavno pogledajte izravno u kameru - ne na ekran i na sebe - kako biste imitirali uspostavljanje očnog kontakta s pozivateljem. Trebate prilagoditi svoju web kameru tako da bude u razini očiju.
U početku se može osjećati nelagodno i pomalo čudno, ali održavanje „kontakta očima“ pokazuje da ste zainteresirani za posao i cijenite vrijeme anketara. Ali budite upozoreni: previše kontakta očima može se shvatiti kao agresivno i jezivo, dok premalo može ozbiljno oštetiti vaše šanse da se pojavite pouzdani i sposobni.
11. Budite prilagodljivi
Može vam biti teže naići na vašu osobnost kad ne razgovarate osobno, stoga je važno uložiti više napora u ovaj odjel. Možete uzeti osobnu procjenu koja će vam pomoći da prepoznate svoje najjače osobine, a zatim ih uklopite u svoje odgovore.
Ne zaboravite koristiti primjere iz stvarnog života kada razgovarate o svojim vještinama i iskustvu, i stavite poentu da se usredotočite na svoje tehnike pripovijedanja. Iznad svega ostanite! Da, želite ostaviti trajan dojam na menadžera zapošljavanja, ali nemojte pokušavati biti nešto što niste.
12. Osmijeh
Kad uđete u sobu na razgovor licem u lice, prirodno ćete se nasmiješiti menadžeru zapošljavanja. Za video intervju, međutim, ovo može biti malo teže, a može vam se činiti nelagodno i čudno se smiješiti pred kamerom.
Ali zapamtite da vam se osmjeh čini pristupačnim i to vam može pomoći da probijete led i izgradite odnos sa svojim sugovornikom. Naravno, treba biti oprezan da se ne pretjerano smiješite; ne želite nakaraditi na potencijalnog poslodavca!
13. Sjedi ravno
Kao dijete vam je majka vjerojatno često govorila da 'sjednete ravno' - odličan savjet za intervju, pogotovo ako želite izgledati angažirano i doista zainteresirano za položaj za koji ste se prijavili.
Potražite živo i spremite zastoj nakon intervjua. A ako pomaže, samo se pretvarajte da vas majka gleda.
14. Govorite jasno
Izjaviti! Nema ničeg goreg od toga da vaš sugovornik traži da ponovite sve i još uvijek nema pojma o onome što kažete. Drugim riječima, ne mrmljajte. Pokazuje nedostatak interesa i nedostatak samopouzdanja, oboje su nužne kvalitete za postizanje uspjeha. Nemojte previše brzo govoriti; ne želite da vam se čini da žurite s intervjuom ili da ste nervozni.
Govori i govori jasno. Ne vičite, ali budite sigurni da možete učinkovito pokazati svoje komunikacijske vještine. U međuvremenu, ponesite čašu vode u slučaju da vam se grlo osuši.
15. Ne prekidajte
Može biti teško spriječiti se da skačete prvom prilikom i prekidate vlak misli, pogotovo kad osjetite poriv da se branite. Obavezno im dopustite da dovrše ono što imaju za reći - ima dovoljno vremena za odgovor na pitanje ili ih ispraviti na nečemu.
Kad se to kaže, ne biste trebali biti potpuno tihi kad pozivatelj govori. Verbalni izgovori poput "Hmm", "Da", pa čak i "Uh-huh", pokazuju da ste još uvijek tu i uključeni u razgovor. Uostalom, aktivno slušanje jedna je od najvažnijih vještina koju možete pokazati tijekom bilo koje vrste intervjua.
Sa strane, ali relevantna, napomena: ni ne pomišljajte da prekidate razgovor kako biste mogli koristiti toalet! Ne biste to osobno učinili, pa nemojte ni na Skypeu. Obavezno ispraznite mjehur prije nego što sjednete za svoje računalo!
16. Postavljajte pitanja
Zapamtite, intervjui su dvosmjerna ulica: intervjuirate tvrtku onoliko koliko vas intervjuiraju. Napokon, obojica želite znati da li ste dobro povezani jedno za drugo.
Napravite popis pitanja koja želite postaviti, ali imajte na umu da su najbolja pitanja usredotočena, otvorena. Drugim riječima, izbjegavajte postavljanje pitanja da ili ne ili pitanja koja su toliko široka da je teško odgovoriti.
Iako se uglavnom postavlja pitanja, pričekajte kraj intervjua i potpuno je u redu pitati nešto ako i kad god smatrate da se uklapa u tok razgovora.
17. Koristite bilješke
Jedna od glavnih prednosti Skype intervjua je ta što se ne morate sjećati svega što želite spomenuti. Možete čak imati bilješke pred sobom - bez da sugovornik to zna.
Napravite varalicu o glavnim točkama koje biste željeli postaviti i pitanjima koja biste željeli postaviti i stavite ih pokraj svoje web kamere radi lakšeg snalaženja. Provjerite jesu li vaše bilješke napisane u lako skeniranom formatu da biste brzo dobili ono što vam treba - to možete učiniti podebljanjem ili upotrebom velikih slova i upotrebom ključnih riječi te korištenjem bodova.
18. Odmah riješite tehničke probleme
Priznajmo: Skype je poznat po neobičnom tehničkom kvaru poput slabe veze, a svi smo iskusili jedno od onih neugodnih "Možete li me sada čuti?" trenutaka. Ali zapamtite da su poslodavci obično pritisnuti vremenom i mnogi možda neće trebati ponoviti sve što kažu vrlo dobro.
Privucite pozornost poslodavca na problem i zaustavite i ponovo odaberite poziv. Ako se problem nastavi, predložite da ostatak intervjua provedete telefonom. To će pokazati da ste riješeni problem i da ste u mogućnosti preuzimati inicijativu i donositi odluke kada ste pod pritiskom.
Također je dobra ideja unaprijed dobiti telefonski broj anketara u slučaju da naiđete na štucanje!
19. Ostanite fokusirani
Intervjuer bi trebao imati vašu nepodijeljenu pažnju. Ništa ne viče 'Ne slušam!' glasnije od klikova miša ili tapkanja tipkovnice u pozadini. To je neprofesionalno i potpuno nepristojno.
Zatvorite sve nepotrebne programe i prozore, posebno ako stvaraju buku. Čak i ako aktivno ne pregledavate Facebook, obavijest koja zvuči u pozadini reći će sugovorniku drugačije.
Uvijek ostanite prisutni - čak i ako pozivači sudjeluju u sporednom razgovoru.
Nakon intervjua
20. Reci "Hvala"
Ne zaboravite poslati pismo zahvale ili e-poštu, baš kao i nakon intervjua. Uklonite ga u roku od 24 sata od intervjua, idealno odmah nakon toga, zahvalite se anketarima na njihovom vremenu i ponovite svoj interes za posao.
U e-poštu trebate uključiti sve anketere. Ako želite, možete poslati zasebne poruke e-pošte svakoj osobi koja je razgovarala s vama, ali provjerite je li poruka nešto različita! I što god učinite, molim vas, ne pratite Skype i definitivno ne dodajte svoje intervjuere na Facebooku!
Imate li još kakvih savjeta za intervju putem Skypea koji su vam pomogli u traženju posla? Pridružite se razgovoru dolje i podijelite sa nama svoje misli i iskustva!
Trebate više pomoći u pripremi za intervju? Naš opsežni vodič uključuje informacije o svemu, od istraživanja poslodavca do odabira prave odjeće i vježbanja uobičajenih pitanja.
