Iako je teško, postoje načini kako biti efikasniji na poslu i izaći iz vrata u 17 sati umjesto da trošite sate radeći prekovremeno. Evo 20 savjeta koji će vam pomoći da upravljate svojim vremenom i poboljšate svoju učinkovitost na radnom mjestu.
1. Dovršite ono što započnete
Ako napustite projekt gotovo upotpunjen, jednostavno ćete se naglasiti. Kako možete prijeći na sljedeći zadatak znajući da vam jedan nezavršeni visi nad glavom?
Kada ispunite zadatak, pušta se nalet endorfina, zbog čega se osjećate sretno i opuštenije. Dajte si novi zakup energije i dovršite ono što ste započeli prije nego što prijeđete na sljedeću sitnicu na vašoj listi obaveza.
2. Planirajte svoj tjedan unaprijed
Veliki popis obveza smanjit će sate odgađanja i zbrke u vezi s tim što biste trebali raditi sljedeće. Početkom tjedna potrošite sat vremena na detaljni popis onoga što trebate obaviti - na taj način možete odabrati najvažnije poslove koje ćete prvo dovršiti kako ne biste trošili vrijeme.
3. Pratite vrijeme
Dobar način za testiranje koliko ste efikasni je evidentiranje vremena koje provodite na svakom projektu. Trebali biste zapisati koliko vremena trošite na svaki zadatak i aktivnost (uključujući nasumične razgovore s kolegama i ispijanje kave), a zatim ćete moći prepoznati što vam uzima komadić dana i gdje možete biti učinkovitiji.
4. Prekinuti
Odmor je ključan za povećanje vaše produktivnosti. Nema šanse da budete efikasni kao što ste bili na početku svog dana, a da ne skrenete pogled sa svog radnog područja. Zapravo, znanstvenici kažu da se ne možete istovremeno fokusirati više od 90 minuta - sugerirajući vam da se tijekom aktivnosti odmarate svakih 90 minuta.
5. Razmišljajte pozitivno
Pozitivno razmišljanje može imati ogroman utjecaj na to koliko ste produktivni na poslu. Zamislite ovaj mali scenarij: pod pritiskom ste jer morate imati krajnji rok za ispunjenje. Prvi ishod je puno nepotrebne panike, gubite više vremena na razmišljanje o tome što biste trebali raditi, a ne zapravo na to. Dok bi imali pozitivniju perspektivu, radili biste brže, a da ne trošite vrijeme na brigu i trošite više vremena radeći nešto na svom cilju.
6. Ograničite ometanja
Bilo da se radi o vašem telefonskom pingingu, kolegama o tračevima ili radiju koji puše u pozadini, ometanja na radnom mjestu mogu uvelike utjecati na vašu razinu učinkovitosti i motivacije. Pokušajte izbjeći ove prekide što je više moguće - možete isključiti telefon i koristiti slušalice za uklanjanje buke (ako vam to rad dopušta) kako biste se što više fokusirali.
7. Dajte sebi kraće rokove
Cyril Northcote Parkinson jednom je napisao: "Ako pričekate do posljednje minute, treba vam samo minutu". Priznajmo: svi smo bili u istoj situaciji u kojoj smo toliko odugovlačili da smo za tri mjeseca završili jednotjedni projekt. Kao takav, dobra je ideja postaviti si kraće rokove i vidjet ćete kako se učinkovitost smanjuje kroz krov.
8. Uredite svoj radni prostor
Zatrpani stol mogao bi značiti neuredan život. A ako ste krivi za neuredan stol, vjerojatno gubite najmanje 10 minuta dnevno tražeći svoj dnevnik, bilježnicu ili (još gore) taj povjerljivi dokument. Ako stvorite organizirano okruženje, lakše ćete pronaći predmete i više se koncentrirati na svoje svakodnevne zadatke.
9. Budite udobni
Udobnost u radu ključna je kad je riječ o učinkovitosti. Ako obučete traperice koje su samo malo preuske, vaš će se um usredotočiti na to koliko će ih kopati, a ne posla. Isto tako, ako sjedite na neudobnoj stolici, trošit ćete više od sat vremena dnevno pokušavajući se osloboditi boli.
10. Koristite Alate za upravljanje projektima
Stvaranje popisa pomoću alata za upravljanje projektima kao što je Trello može vam pomoći da ostanete organizirani i prikazat će vam svoj napredak dok otkidate zadatke tokom dana. Na osobnoj ploči možete postaviti i rokove kako biste osigurali da postignete svoje ciljeve.
11. komunicirajte na učinkovit način
Loša komunikacija može koštati vremena i novca, stoga budite sigurni da jasno i sažeto komunicirate kada raspravljate o bilo čemu na radnom mjestu. Razmislite s kim ćete razgovarati i koja je njihova preferirana metoda komunikacije.
12. Jedite žabu
Ne govorimo vam doslovno da jedete vitko četveronožno stvorenje, već izražavamo da biste trebali 'ugristi metak' i dovršiti taj mučan zadatak koji ste odlagali prije nego što krenete u druge projekte. Jednom kad vam to izmakne, skidaćete teret s ramena i osjećati ćete prilično olakšanje.
13. Biti rana ptica
Rano buđenje i izvršavanje zadataka početkom dana učinit će da se osjećate puno bolje i učinkovitije. Ako sve važne zadatke dovršite do 11 sati, ostatak dana osjećat ćete se puno sretnije i opuštenije. Zato budite rana ptica i prvo ulovite crva!
14. Reflektirati
Razmišljajući o svojim radnim procesima, možete shvatiti što radite što je učinkovito i gdje idete krivo. Tada možete razmišljati o načinima kako poboljšati svoje metode i biti učinkovitiji.
15. Znaj svoju granicu
Važno je znati svoju granicu i ne pokušavati se probijati kroz umor. Vjerovatno je da ćete završiti neoprezne pogreške jer ste jednostavno bili umorni. Kada se osjećate iscrpljeno, nazovite ga na dan i počnite ponovo s novim setom očiju i osvježenim umom.
16. Nip Office drama u bud
Nepotrebna drama može biti otrovna za eto vašeg tima i općenito radno okruženje. Kad temperament leti visoko, važno je ne uključiti se ili pokušati ublažiti situaciju. Ako ste uključeni u dramu, razgovarajte privatno s kolegom ili se obratite svom odjelu za odnose s javnošću da posreduje.
17. Spavaj ljepotu
Često podcjenjujemo snagu dobrog sna i koliko nas to efikasnije može učiniti. Kao zaposlenik sa punim radnim vremenom, vjerojatno se previše rastežete pokušavajući održavati društveni život, karijeru i održavati kuću u redu, ali važno je zakazati vrijeme spavanja i osigurati da imate najmanje sedam do osam sati zatvarajte oko svake večeri kako biste se mogli probuditi osvježeni i napunjeni.
18. Motivirajte se
Lakše je efikasnije raditi kada imate za cilj raditi. U trenucima kada vam nedostaje motivacije, razmislite zašto vam je posao na prvom mjestu: je li to zbog toga što želite uštedjeti i krenuti na životno putovanje, kupiti automobil iz snova ili možda jednostavno poslati svoju djecu u školu ? Bez obzira na razlog, imajte to na umu kad imate dan.
19. Meditirajte
Kad imate slobodan um, moći ćete se bolje usredotočiti. Provodeći nekoliko minuta svako jutro meditirajući i jašući svoje brige može vam pomoći da budete efikasniji u poslu. Ako se stvarno želite pridržavati toga, trebali biste svakodnevno slijediti istu rutinu kako biste povećali svoj fokus.
20. Vodite računa o sebi
Ako želite biti najbolja verzija sebe i postići veličinu, trebate osigurati da se dobro brinete o sebi. To uključuje pravilnu prehranu, dobro spavanje i postizanje vježbe koja vam treba da biste bili snažni i zdravi.
Učinkovitije na poslu može nam pomoći postići vrhunsku ravnotežu između posla i života koju svi ganjamo. Ovi savjeti mogu vam pomoći da postignete svoje ciljeve i naučite nove metode kako biste bili organiziraniji na radnom mjestu.
Što činite da povećate svoju učinkovitost na poslu? Pridružite se razgovoru u nastavku kako biste nas obavijestili koji su vaši savjeti i trikovi ...
