Dakle, da bismo vam pomogli da držite utvrdu, nabrojali smo najbolje aplikacije i alate koji su potrebni svakom upravitelju ureda u svom životu!
Upravljanje projektima
1. Trello
Dostupnost: Android iOS desktop
Cijena: Besplatno (dostupni su i plaćeni planovi)
Trello je nesumnjivo jedan od najboljih besplatnih alata za upravljanje projektima. Pomoću sučelja koje se lako koristi, funkcionalnosti povlačenja i ispustanja te mobilne tehnologije možete pristupiti daskama i pratiti projekte s bilo kojeg mjesta i u bilo kojem trenutku. A ako volite praviti popise, svidjet će vam se funkcionalnost kontrolnog popisa Trello.
2. Basecamp
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: 99 USD mjesečno
Kao i Trello, i Basecamp nudi sjajne usluge upravljanja projektima. Uz mogućnost stvaranja različitih projektnih ploča i integriranog sustava za chat možete na jednoj bazi podataka pratiti i privatno raspravljati o zadacima, bez potrebe za otvaranjem puno različitih kartica.
3. Asana
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Besplatno (dostupni su i plaćeni planovi)
Pomoću Asane možete planirati, organizirati i pratiti projekte putem njegove jednostavne i učinkovite platforme. Možete čak izraditi vizualne projekte i preslikati svaku ploču, ovisno o strukturi vašeg pojedinačnog projekta. Iako je skupo, nudi veću fleksibilnost u usporedbi s nekim drugim aplikacijama za upravljanje projektima.
4. Bitrix24
Dostupnost: Android i iOS
Cijena: Besplatno
Bitrix24 je mnogo više od jednostavnog alata za upravljanje projektima. Ovaj softver omogućuje funkciju upravljanja dokumentima i kalendarom kao cjelokupni operativni sustav. Osim sustava za pohranu datoteka i upravljanje projektima, postoje i funkcije za pozive, razmjenu poruka i virtualne sastanke.
Komunikacija
5. zatišje
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Besplatno (dostupni su i plaćeni planovi)
U tako brzom svijetu rada, aplikacije za internu komunikaciju su neophodne. A Slack bi trebao biti jedan od vaših prvih izbora. Nepotrebne i masovne poruke e-pošte postaju prošlost sa Slackom, što vam omogućuje da stvorite koliko god grupa želite i pratite sve, uvijek.
6. Skype
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Besplatno (dostupni su i plaćeni planovi)
Od svog predstavljanja 2003. godine, Skype je i dalje sastavni dio mnogih velikih korporacija - posebno onih koje dopuštaju i potiču fleksibilan i daljinski rad. Uz funkcionalnost dijeljenja zaslona, značajku Skype to Phone i mogućnosti snimanja poziva više nikad nećete propustiti ništa kada je u pitanju timska suradnja.
7. Fleep
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Besplatno (dostupni su i plaćeni planovi)
Ako trebate komunicirati s ljudima izvan vaše tvrtke, trebat će vam nešto što unutarnju i vanjsku komunikaciju drži odvojeno. I tu dolazi Fleep. Bez obzira dodate li ga u mapu pristigle pošte ili zasebno upotrebljavate aplikaciju, uvijek ćete biti nekoliko prstiju od kontakta s klijentima i dobavljačima.
skladištenje
8. Dropbox
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Besplatno (dostupni su i plaćeni planovi)
Prošli su dani nošenja USB-a i tvrdih diskova svuda gdje idete! Doista, pristup datotekama s bilo kojeg uređaja više nije problem s aplikacijom Dropbox; možete sigurnosno kopirati sve što je potrebno u oblaku.
9. Google pogon
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Besplatno (dostupni su i plaćeni planovi)
S Google diska možete pratiti i raditi na svim svojim projektima pomoću Googleovog opsežnog alata s alatima, koji uključuje Google tablice, Google dokumente i Google kalendar. Najbolji dio? Na bilo kojem dokumentu može istovremeno raditi čitav tim koji istovremeno sprema svaku izmjenu i ažurira je za sve ostale.
10. OneDrive
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Besplatno (dostupni su i plaćeni planovi)
Kao i Google dokumenti, Microsoftov OneDrive omogućuje vam pristup datotekama s bilo kojeg uređaja i radite dok ste izvan mreže. Pomoću funkcija koje se lako koriste i mogućnosti dijeljenja veza možete pozvati suradnike ili ograničiti pristup ljudima dokumentima po vašem izboru. To vam omogućuje da istovremeno radite na neovisnim projektima i timskim zadacima, a da ne prijeđete iz programa u program.
pretplatiti
Prijavite se na naš newsletter za još sjajniji sadržaj i dobiti 20% popusta na našem testu karijere!
pretplatitiPutovanja i troškovi
11. Concur Hipmunk
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Besplatno
Aranžmani za putovanja mogu se otežati ako imate više od nekolicine ljudi za koje trebate brinuti. Srećom, tražilica za putovanja Hipmunk se udružila sa SAP Concurom kako bi dovela Concur Hipmunk, aplikaciju za poslovna putovanja i upravljanje dizajnom osmišljenu za uklanjanje pritiska s menadžera ureda poput vas. Jednostavno povežite svoj Hipmunk račun na Concur i možete početi unositi kalendare tima za lakši pristup rezervaciji i odobrenje.
12. TravelPerk
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Besplatno (dostupni su i plaćeni planovi)
Ako ste čest poslovni putnik, možda biste htjeli kupiti karte putem pouzdanog sustava poput TravelPerka. Ova sjajna aplikacija ne samo da vam nudi najbolje cijene i mogućnosti putovanja, već također ima i tim 24/7 tima za korisničku podršku koji vam može pomoći u trenucima kada je to potrebno.
13. Nadoknaditi
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Od 4, 99 USD mjesečno
Da, stvarno postoji način za automatizaciju troškova! Uz Expensify više ne morate ručno unositi svaku stavku na računu; u stvari to radi za vas. Pregledava vaše primitke i uzima naporan rad u izvještavanju o troškovima, osiguravajući brzi postupak povrata.
14. Rydoo
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Besplatno (dostupni su i plaćeni planovi)
Pojednostavite planove za korporativna putovanja koristeći ovu uslugu putovanja usluga u oblaku. Rydoo vam omogućuje rezervaciju putovanja, stvaranje potvrda, podnošenje troškova i postavljanje kalendarskih aranžmana, a sve s iste platforme.
Planiranje događaja / sastanci
15. Eventbrite
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Besplatno
Ako planirate nagraditi svoje zaposlenike ili organizirati timove za izgradnju tima, Eventbrite je savršena aplikacija koja će vam pomoći. Uz razne korporativne pakete, možete rezervirati zabavni događaj u samo nekoliko sekundi.
16. Google Hangouts
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Besplatno
Da li se vaše poslovanje širi u nekoliko zemalja, a brinete li se o učincima koji to ima na timski rad? Ne brini više! S Google Hangoutsom možete doživjeti interakciju licem u lice s kolegama iz cijelog svijeta. Možete čak postaviti virtualne sastanke tima s do 25 ljudi kako biste osigurali da svi ostanu povezani.
17. Google kalendar
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Besplatno
Pratite tko ulazi i izlazi iz ureda pomoću Google kalendara. Možete zakazati važne sastanke, događaje i praznike, kao i drugima dati mogućnost uređivanja i pregledavanja kalendara ureda, osiguravajući da svi napreduju s uredskim događajima.
Uzimanje bilješki
18. Evernote
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Besplatno (dostupni su i plaćeni planovi)
Recite "zbogom" danima svojih ljepljivih nota i čuvajte sve svoje bilješke sigurnim i zvučnim uz Evernote. Možete čak dijeliti svoje bilješke i organizirati ih po mapama za maksimalnu učinkovitost.
19. Wunderlist
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Besplatno
Nastavite sinkronizirati svoj život s ovom zgodnom aplikacijom za popis obveza. Možete čak postaviti podsjetnike, kao i odrediti prioritete zadacima i označiti ih dok ih dovršite. A ako trebate nadzirati projekte, to možete učiniti samo praćenjem zadataka na vašoj zajedničkoj listi obveza.
20. Todoist
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Besplatno (dostupni su i plaćeni planovi)
Ako ste netko tko voli vidjeti opipljiv napredak, Todoist bi mogao biti prava organizacijska aplikacija za vas. Uz mogućnost integriranja aplikacije s ulaznom poštom e-pošte možete postaviti podsjetnike i dovršiti zadatke dok napredujete kroz dan i tjedan.
Račun / knjigovodstvo
21. Xero
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Od 20 USD mjesečno (dostupno je i 30-dnevno besplatno probno razdoblje)
Ako trebate stvarati fakture i upravljati knjigama, Xero bi mogao biti odličan dodatak vašem skupu korisnih alata. Nudi mogućnost stvaranja naloga za kupnju, potraživanja troškova, plaćanja računa i još mnogo toga.
22. QuickBooks
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Od 10 USD mjesečno
Ako želite upravljati mrežom putem tvrtke, QuickBooks je put. Možete unijeti profit i gubitke za izradu jednostavnih izvještaja bez potrebe da provodite sate unoseći podatke u proračunsku tablicu - sjajna alternativa za zaposlenog menadžera!
23. FreshBooks
Dostupnost: Android, iOS i desktop
Cijena: Od 15 USD mjesečno (dostupno je i 30-dnevno besplatno probno razdoblje)
Jeste li zaduženi za upravljanje financijama? Sve to napravite pomoću prikladnog računovodstvenog alata koji vam omogućava da vršite i prikupljate plaćanja, upravljate troškovima i pratite svoje vrijeme.
Koja od ovih aplikacija vam se čini najkorisnijima? Javite nam se u odjeljku s komentarima u nastavku.
Ovaj je članak ažurirana verzija ranijeg članka koji je prvotno objavljen 16. siječnja 2017.
