Saznajte kako povratiti kontrolu i iskoristiti maksimum svog radnog dana pomoću savjeta za promjenu života u nastavku:
1. Jedite ispravno
Što hranite svoje tijelo tako je važno. Jeste li ikada primijetili da nakon teškog ručka sa ugljikohidratima automatski želite spavati i ne možete se usredotočiti na slova na ekranu? Isto tako, ako osjećate glad, teško ćete se koncentrirati na zadaću koja vam je potrebna. Snacking tijekom dana može vam pomoći da se osjećate bolje, ali trebali biste odabrati zdrave grickalice da se kasnije ne bi srušili.
2. Ostanite hidrirani
Iako je odabir prave hrane važan, zadržavanje hidratacije je još više. Mnogi ljudi ne shvaćaju da čak i blaga dehidracija može uzrokovati poteškoće u koncentraciji i obavljanju mentalnih zadataka. Morate piti najmanje šest-osam velikih čaša vode dnevno i smanjiti kofein. Kaza za mnoge od nas je obavezna tijekom radnog dana, ali ako popijete previše ujutro, primijetit ćete da se srušite popodne. Upravljajte svojim unosom tijekom dana i iskušajte nekoliko šalica zelenog čaja (koji u sebi ima i kofein).
3. Ograničite ometanja
Ako ste išta poput mene, lako ćete se odvratiti od zvuka glazbe iz automobila koji je prolazio pored telefona ili zvonjave telefona i zanimljivog razgovora koji se odvija na drugom mjestu. Ako napravite male promjene, možete ih blokirati i poboljšati svoju produktivnost. Počnite koristiti tehnike blokiranja zvuka tako što ćete se fokusirati samo na posao koji obavljate; možete dostići razinu na kojoj ste toliko zaokupljeni da ostatak postaje tek pozadinska buka. Omogućite pet minuta pauze kako biste se uključili u razgovore i zatim se vratili u svoju radnu zonu.
4. Napravite redovne pauze
Kad se osjećate umorno, kratko se odmorite; možete otići i napraviti si šalicu čaja, uhvatiti se s kolegom ili jednostavno skinuti pogled s ekrana da se opustite. "Pauziranje može zvučati kontratuktivno, ali zaista je ključ za bolju produktivnost. Studije pokazuju da je "savršena" formula: raditi 52 minute i napraviti pauzu za 17. Ne morate postavljati vremenske mjere i postati nagovještaj rasporeda - samo ustanite i premjestite se, ili prijeđite na neki drugi zadatak na nekoliko minuta "resetirati" mozak i vratiti se osvježenom izvornom zadatku "koji se odnosi na Poduzetnika.
5. Delegat poput šefa
Toliko je radnika teško delegirati jer smatraju da je jednostavno lakše sami obaviti posao, a ne da gube vrijeme na objašnjenje kolegi. Ovaj je umni okvir pogrešan i znači da upravljate mikromanagerima (a svi mrze micromanager). Trebali biste znati snage vašeg suradnika i delegirati zadatke za koje znate da mogu dovršiti najbolje što mogu, a da ne morate pratiti svaki korak. Na taj način možete se nastaviti s važnim projektom koji je kao i uvijek na vašoj listi.
6. Budite organizirani
Ako se organizirate, učinit ćete produktivnijim na poslu i u životu. Napravite dugoročni popis zadataka koje želite postići i obaviti i zadržite ih u svom kabinetu. Svake večeri prije odlaska s posla napravite popis obveza za sljedeći dan i odredite prioritete zadacima koji se moraju prvo dovršiti (možete koristiti brojeve ili isticanje - sve što vam odgovara). Kada ispunite zadatak, označite ga ili precrtajte kako biste vizualno vidjeli napredak koji postižete. Ova će strategija povećati vašu motivaciju na radnom mjestu i osjećati ćete se manje pod stresom znajući da imate kontrolu.
7. Ukrotite temperaturu u uredu
Fizičko okruženje vašeg radnog mjesta može stvarno utjecati na vašu produktivnost. Istraživači su otkrili da bi temperatura u uredu trebala biti 21 stupanj, tako da je ugodna za zaposlenike. Ako ustanovite da vam je previše hladno ili previše toplo, razmislite o načinima kako da regulirate temperaturu; bilo ručnim podešavanjem klima uređaja ili kupnjom malog ventilatora ili grijača.
8. vježba
Korištenje radnog vremena za vježbanje zapravo može pomoći poboljšanju produktivnosti, pokazalo je istraživanje objavljeno u časopisu Journal of Occupational and Environmental Medicine . Odredite dane u tjednu u kojima možete ići u šetnju na ručak ili na brzu teretanu. Ako stvarno nemate vremena, možete se stisnuti u nekim vježbama za svojim stolom. Ispiranje krvi moglo bi biti upravo ono što je potrebno da biste očistili glavu i vratili fokus.
9. Sjedite u prirodnom svjetlu
Ovisno o tome kako je vaš ured dizajniran, možda ćete se morati osloniti na umjetnu rasvjetu. Ali, ako imate prozor u blizini, pokušajte držati rolete i prozore otvorenima. Prirodno svjetlo pomaže vam da se osjećate budnije i pomlađenije te poboljšava ukupnu produktivnost u uredu.
10. Napravite pauzu za ručak
Mnogi radnici odluče preskočiti stanku i pokušati provesti cijeli dan za svojim stolom. Odmor i boravak u drugom okruženju može povećati znanje. Vratit ćete se osjećaj osvježeni novim idejama. Ako pokušate proći kroz bitku, možda ćete udariti u blokadu puta i bit će mnogo manje efikasni.
11. Postavite ciljeve i rokove
Trebali biste redovito postavljati sebi ciljeve prema kojima trebate raditi i rokove koje trebate postići. Poboljšanje produktivnosti na radnom mjestu lakše je kada stvarate djelotvorne korake za ispunjavanje svojih ciljeva. Ako želite tu promociju, trebate postaviti put koji će vas dovesti do nje.
12. Ne obavljajte više zadataka
Ovo će vas iznenaditi, ali očito da vas više zadataka zapravo čini manje produktivnima - šokerima! Istraživanje koje je provelo Sveučilište Stanford pokazuje da se „produktivnost može smanjiti za čak 40 posto mentalnim blokovima stvorenim kad ljudi prebacuju zadatke i snižavaju vaš IQ.“ Od sada započnite rješavati jedan zadatak.
13. Motivirajte se glazbom
Glazba može odvratiti određene pojedince, ali može biti veliki poticaj za druge. Ako spadate u potonju kategoriju, napravite popis za poticajne pjesme i slušajte ih kada se osjećate manje produktivnim. Ako vam nisu dozvoljene slušalice na poslu, to možete učiniti tokom šetnje.
14. Ukrasite svoju kocku
Razmislite o tome da se vaše radno mjesto osjeća kao kod kuće s vašim osobnim dekorativnim dodirom. Provodite puno svog života na poslu i možete napraviti opuštajuću atmosferu tako da se osjećate sretno za svojim stolom. Ne kažem vam da je pretvorite u osobni memoar svojih najmilijih, mislim na TOO, mnogi okviri za slike mogu biti pomalo jezivi, ali nekoliko punjenih životinja i biljaka je u redu.
15. Pomičite se
Ustajanje i kretanje okolo pomaže povećati dotok krvi u mozak, ako vam se učini da nemirno ustanete i krećete se, čak i ako je to pet minuta. Ako vam ured dopušta, pokušajte s stojećim stolom za koji se kaže da poboljšava držanje i produktivnost.
16. Neka se svakodnevno druže
Dnevne druženja su brzi, neformalni sastanak tima koji je osmišljen kako bi povećao komunikaciju među članovima tima i izvukao maksimum iz individualnih vještina svake osobe. Možda postoji projekt koji je za jednog kolegu bolji umjesto drugog, ali to ne bi došlo do izražaja da nije bilo dnevnog sastanka. Pokušajte potaknuti gužve da smanje i interni promet e-pošte.
17. Upravljajte pristiglom poštom
Sama pomisao na pretrpan pretinac pristigle pošte me napada u panici! Ako ste krivi što se tisuće e-poruka skrivaju u vašoj pristigloj pošti, filtrirajte ih i sada izbrišite nepotrebne. Dobro upravljanje pristiglom poštom može učiniti čuda za vašu produktivnost, a ako koristite podmape i kategorije, lako možete upravljati svojim izgledima.
18. Izbjegavajte besmislene sastanke
Sastanci mogu biti velika izgubiti vrijeme i često se preispitujete zašto ste upravo izgubili 30 minuta dana na nešto beznačajno. Ako nije obavezno, izbjegavajte besmislene sastanke koji nisu relevantni za vaš posao. Možete se usredotočiti na zadatke koje morate ispuniti i vjerojatno će raditi brže jer će većina vaših kolega biti na sastanku koji nije važan.
19. Razlika od distrakcija na društvenim medijima
Društveni su mediji tako važan dio našeg života i jedna su od najvećih ubojica / omesti. Dok ste na poslu, oduprite se iskušenju listanja po svom feedu na Instagramu. Da, rekao sam! Možete si postaviti dvije minute da kliknete na vaše Social Media (ako vaš ured dopušta) nakon što ste obavili veliki zadatak. Neki će radnici možda morati ići toliko daleko da instaliraju programe protiv ometanja poput StayFocusd i Freedom, koji blokiraju pristup najzavisnijim dijelovima interneta na određena razdoblja.
20. Usredotočite se na krajnji rezultat
Ponekad se, koliko god se trudimo, jednostavno udarili u padu i osjećali kako se zasitimo. Kad dođete do ove točke, razmislite zašto radite svoj posao, šta volite u njemu i gdje želite napredovati. Obično će vam vizija većih odgovornosti i veće plaće i titule dati mali udarac koji vam treba.
21. Radite na daljinu
Isključivanje dnevnih putovanja, stres koji dolazi s tim i skraćeno vrijeme spavanja mogu učiniti čuda za vašu učinkovitost. Ako imate priliku raditi na daljinu, to povremeno može stvarno potaknuti vašu kreativnost. Imat ćete manje odvlačenja pa ćete biti u ugodnom okruženju što znači da možete skratiti vrijeme zadatka i dobiti više stavki označenih s popisa.
22. Uzmi Naps
Dok se većina tvrtki mršti na vas kako se naspavate na poslu, druge poput Googlea, Bena i Jerryja potiču napitke da potaknu produktivnost kada se osjećate iscrpljeno do točke u kojoj vam se oči zatvaraju, čak ni šalica kave ne popušta. Vincent Walsh, profesor istraživanja ljudskog mozga na University College London, rekao je da bi "dremka između 30 i 90 minuta popodne mogla pomoći tvrtkama u poboljšanju produktivnosti."
23. Pohađajte seminare za obuku
Kada imate priliku prijaviti se za seminare obuke koji se nude; jedan dan udaljen od ureda u novom okruženju osvježit će vaš um i učiniti da se osjećate motiviranijima. Najvjerojatnije će vam se dati neki novi savjeti kako upravljati svakodnevnim zadacima, a bit ćete ohrabreni da ih isprobate.
24. Napravite najprije dosadne stvari
Posjetite sat ujutro monotonim zadacima koje već tjednima izbjegavate, tako da ogromna hrpa datoteka na vašem stolu neće magično nestati. Ako ove zadatke ostavite do kraja dana, nećete sebi praviti nikakve usluge. Sasvim suprotno, samo ćete pogoršati stvari, posebno uzimajući u obzir činjenicu da naše razine produktivnosti općenito padaju nakon 15 sati.
25. Gledajte smiješne videozapise
Svatko treba malo humora da ih pokupi i internet je prepun kratkih isječaka zbog kojih se nasmijamo. Ako vam je teško usredotočiti se, provedite nekoliko minuta gledajući nešto smiješno (pokušajte se ne smijati preglasno!), A zatim se vratite na posao.
Što radite na povećanju produktivnosti na radnom mjestu? Javite nam se u odjeljku s komentarima u nastavku, zajedno sa savjetima i trikovima koje želite podijeliti ...
