35 najvećih grešaka u propratnom pismu koje treba izbjegavati

Prolaze neke glasine da menadžeri za zapošljavanje ne čitaju propratna pisma - a ja sam tu glasinu stavio u krevet jer ih menadžeri za zapošljavanje zaista čitaju. (Barem, većina ih, svejedno.)

Zapravo, nekima je to najvažniji dio vaše prijave za posao - da, čak i više od fantastičnog životopisa u kojem ste proveli čitav tjedan pišući i prepisivajući, a zatim uređujući i usavršavajući. Ako napravite ispravno, pomoći će vam da se istaknete od konkurencije, učinkovito će vam osigurati intervju za potencijalno posao iz vaših snova.

S druge strane, loše napisan dokument može biti prekidač posla koji vaš zahtjev baci u kantu za smeće.

I, naravno, to ne želimo. Zbog čega smo sastavili ovaj popis od 35 najvećih grešaka koje trebate izbjegavati prilikom pisanja propratnog pisma!

1. Ne pisanje jedne

Ovo je možda najveća greška svih njih! Čak i ako oglas za posao ne zahtijeva posebno popratno pismo uz vaš životopis ili nekako znate da se on nikada neće pročitati, u svakom slučaju uvijek je dobra ideja poslati ga. Pokazuje inicijativu i snalažljivost - obje kvalitete koje poslodavci traže u potencijalnim zaposlenicima. Jedini put kad ne biste trebali slati popratno pismo je kada od vas zatraže da to ne učinite .

2. Korištenje arhaičnog ili seksističkog pozdrava

Dani 'Koga to može zabrinuti' daleko su prošli. Ne samo da je zastarjela fraza, već je i vrlo bezlična i čini vas lijenima, kao i 'Poštovani ili gospođo'. I ni ne pomišljajte na upotrebu "Poštovani gospodine" - šanse da vam pismo primi "gospodine" prilično su malene, a pod pretpostavkom da kompaniju čini potpuno muška muška osoba može se smatrati malim seksistom na vašem dio. Najbolje je upotrijebiti ime upravitelja zapošljavanja, ali ako to ne znate (a niste ga uspjeli pronaći tijekom vašeg istraživanja tvrtke), onda je 'Dragi menadžer zapošljavanja' ili 'Dragi menadžer ljudskih resursa' način. ići.

3. Korištenje pretjerano ležernog pozdrava

Čak i ako se prijavljujete za posao u najsjajnijoj, većini tvrtki u gradu kickass, imajte na umu da se prijavljujete za posao, pa ćete se ipak morati ponašati profesionalno. To znači da otvaranje pisma s 'Yo, homies!' ili 'Hej, čovječe, ha? je veliko ne-ne.

4. Uopće ne koristite pozdrav

Da, sustavi za praćenje podnositelja zahtjeva skenirat će vaše propratno pismo jednako kao i vaš životopis u potrazi za ključnim riječima i frazama i odbacit će one koji ne ispunjavaju zahtjeve - ali one koje će tada pročitati čovjek. Drugim riječima, pobrinite se da iskoristite svaku priliku da se obratite tim ljudima da biste stvorili neki oblik približavanja. Ako to ne učinite, tada riskirate stvoriti dosadno i robotsko pismo koje nitko ne želi pročitati.

5. Obraćanje pogrešnoj osobi

Ako ste ikada slučajno nazvali datum pogrešnim imenom, velike su šanse da je noć završila katastrofom; i vjerojatno vam nisu nakon toga vratili pozive. Uopće možete očekivati ​​isto ako obraćate propratno pismo pogrešnoj osobi. Ovo uključuje pogrešno pravopis imena ljudi - na primjer, ako se netko zove Jon, budite sigurni da ih zovete Jon, a ne John ili, još gore, Johnny.

6. Počevši od svog imena

Doista se nema potrebe predstaviti - menadžer za zapošljavanje može opasno poprilično pogoditi tko šalje pismo samo kratkim pregledom polja 'From' u vašoj e-pošti. Još jedan nagovještaj bilo bi ime velikog, podebljanog pisanja u vašem životopisu. Ne vrijeđajte njihovu inteligenciju!

7. Korištenje slabog otvaranja

"Šaljem zahtjev na poziciju poslovnog menadžera na razmatranje." Jawn . Praktično svako drugo propratno pismo počinje ovako, a može zaposliti menadžere koji čitaju istu stvar iznova i iznova. Pa, zašto ne otvorite s praskom, a započnete s nečim poput: 'Vaša potreba za uspješnim i predanim poslovnim menadžerom izvrsno se uklapa u moje kvalifikacije i 10-godišnju povijest kao nagrađivani izvršni direktor na terenu „?

8. Korištenje generičke predloške

Postoje predloške koji će vam pomoći i napisati propratno pismo - ne za kopiranje sadržaja! Zapamtite: vani ne postoji sve natpisno pismo za jednu veličinu, a svako pismo koje pošaljete trebalo bi biti prilagođeno određenom poslu za koji se prijavljujete (to možete učiniti tako da uskladite tekst u oglasu za posao). U skladu s tim, u redu je koristiti takozvani predložak ako se prijavljujete na više sličnih pozicija - sve dok prilagođavate svako slovo!

9. Zaboravite zamijeniti naziv posla ili naziv tvrtke

Ako zanemarite moj gornji savjet o ne korištenju generičkog predloška, ​​a vi jednostavno jednostavno zamjenjujete riječi, imena i naslove da biste uštedjeli vrijeme, barem dvaput provjerite upotrebljavate li ispravno ime tvrtke. Pogrešajte - i sigurni ste da pakao neće impresionirati potencijalnog poslodavca.

10. Ne spominjući tvrtku na koju se prijavljujete

Čak i ako je jednostavno „Pišem da se prijavim za mjesto glavnog računovođe u tvrtki ABC“, to pokazuje da vam je stalo do tvrtke i određenog položaja za koji se prijavljujete. Ako to ne učinite, osoba koja čita vašu prijavu može pomisliti da ste je jednostavno kopirali i zalijepili i poslali e-poštom na stotine različitih tvrtki - a to se ne čini posebnim.

11. Biti 'Diehard obožavatelj' tvrtke

Nastavljajući s prethodne točke, ne morate spominjati koliko ste ‘diehard fan’ tvrtke u kojoj ste - čak i ako je to istina. Da, poslodavci žele zaposlenike koji strastveno zanimaju svoju tvrtku i njene proizvode i usluge, ali odavanje vibracije I-a-Justin-Bieber-stalker samo će naštetiti vašoj prijavi.

12. Ne bavite se istraživanjem

Prije nego što pošaljete bilo koji zahtjev za bilo koji posao, apsolutno je potrebno malo istražiti tvrtku, ulogu, industriju, pa čak i osobu s kojom kontaktirate. Ako, na primjer, pogrešno shvatite što tvrtka radi, to će se vjerojatno pokazati u vašem pismu i poslodavcima poručuje da vam nije dovoljno stalo do posla da provjere detalje.

13. Ne korištenje ključnih riječi

Kao što je prethodno spomenuto, vaše pismo mora biti prilagođeno određenom poslu za koji se prijavljujete. Dobar način da se to postigne je pažljivim čitanjem oglasa za posao i uključivanjem bilo koje ključne riječi u pismo. Na primjer, ako oglas traži nekoga tko je točan i voljan je naučiti nove stvari, trebali biste pronaći način da se spomenu ta dva svojstva.

14. Ponavljanje životopisa

Zapamtite: ovo bi propratno pismo trebalo da nadopunjuje vaš životopis, a ne da ga ponavlja. Riječ je o dva potpuno odvojena dokumenta sa jedinstvenom svrhom: životopis bi trebao biti zapis podataka o vašoj obrazovnoj prošlosti i povijesti zaposlenja, dok se propratno pismo koristi za iskazivanje interesa za posao za koji se prijavljujete. Drugim riječima, nemojte ponovo objavljivati ​​svoj CV na popratnom pismu, i umjesto toga upotrijebite ga za širenje informacija koje niste bili u stanju stisnuti na dvije stranice ...

15. Uvođenje novih informacija

… To je rečeno, budite oprezni da ne rezultirate novim ili drugačijim od svog životopisa. Na primjer, ako na CV-u napišete pravnu diplomu, a zatim je vratite na propratno pismo i kažete da ste napustili sveučilište prije završetka tečaja, može vam se činiti zaboravnim ili, što je još gore, nepošteno.

16. Isticanje bilo kojeg nedostatka vještina

Vjerojatno nećete ispuniti zahtjeve oglasnog mjesta za posao s T-om, ali nema potrebe privlačiti nepotrebnu pozornost na profesionalne vještine i znanje koje vam u osnovi nedostaju. Uostalom, započinjanje pisma s „Znam da još nemam ...“ korisno je samo ako se želite malo prodati poslodavcima. Umjesto toga, usredotočite se na stvari koje imate! (Naravno, ako oglas traži nešto što je apsolutno neophodno za obavljanje posla - primjerice, medicinsku diplomu - ali nemate je, nemojte se ni truditi prijaviti se.)

17. Ispravljanje

Iako se možete naći u iskušenju da nadoknadite potencijalne nedostatke u vašem životopisu objašnjavajući zašto ste napustili srednju školu ili napustili prošli posao, imajte na umu da poslodavci ne žele pročitati vaša objašnjenja ili izgovore. Ono što žele pročitati je vaša prikladnost za ulogu i tvrtku, pa se umjesto toga usredotočite na svoje kvalifikacije, iskustvo, vještine, dostignuća i strast. Objašnjenja nudite samo kad ih tražite (obično tijekom intervjua)!

pretplatiti

Prijavite se na naš newsletter za još sjajniji sadržaj i dobiti 20% popusta na našem testu karijere!

pretplatiti

18. Govori o trenutnim ili bivšim poslodavcima

Dakle, vaš posljednji šef bio je šovinistička svinja, a odmaknuti se od njega bilo je najbolje što vam se ikad dogodilo. Ali to uopće nije razlog da ga zlobno nanesete potencijalnim poslodavcima - to se samo loše odražava na vaš karakter. Zapamtite: oni žele nekoga s pozitivnim i timski orijentiranim stavom, a zapravo ih nije briga za vaše prošle nevolje.

19. Spominjanje nerelevantnog iskustva

Recimo da se prijavljujete za bankarski posao, ali imate samo iskustvo pisca. Sada, osim ako niste u mogućnosti prevesti svoje iskustvo pisanja u bankarski posao, potpuno ga izostavite. Isto tako, samo što ste bili mlađi izviđač ili dječak, to vas ne čini stručnjakom u prodaji - tako da možda želite izbjeći da to spominjete u svojoj prijavi za položaj prodaje digitalnih medija!

20. Ne navođenje primjera

Kažete da ispunjavate uvjete položaja - da steknete vještine i pozadinu potrebnu za obavljanje posla - ali ako poslodavcima ne pokažete kako ste točno dobili ono što je potrebno za uspjeh, onda nikoga ne uvjeravate o vašoj podobnosti za ulogu. Drugim riječima, uvijek izradite sigurnosnu kopiju svojih izjava konkretnim primjerima vaših postignuća i mogućnosti da biste maksimizirali učinkovitost popratnog pisma. Na primjer, umjesto da kažete da ste "povećali prihod tvrtke", recite za koliko ste ga povećali!

21. Govoreći o meni, sebi i ja

Još jedna česta pogreška - i možda jedna od najgorih - je to što se u popratnom pismu odnosi na „ja, ja, ja“. Da, trebali biste to koristiti kao priliku da se pohvalite sa svojim snagama i postignućima, ali važno je da priznate kako će ti koristi imati potencijalnom poslodavcu - a ne vama. I što god radili, nemojte reći da će taj posao biti odličan 'odskočni kamen' za vas, čak i ako je to istina. Ako ništa drugo, ovo samo pokazuje da dugoročno niste u njemu i da se samo stvarno prijavite za posao zbog pogodnosti koje nudi.

22. Propuštanje svojih najprodavanijih bodova

Pravo na pismo i životopis su vaši glavni prodajni alati u vašem pretraživanju posla, a oni bi trebali voditelju zapošljavanja pružiti uvjerljive razloge zbog kojih biste trebali biti pozvani na razgovor. Drugim riječima, morate istaknuti važna dostignuća i detalje, kao i sve promjene koje štedite novac, a koje ste implementirali kako biste se učinkovito plasirali na poslodavce i uvjerili ih da ste pravi kandidat. Na primjer, ako oglas zahtijeva 'izvrsne komunikacijske vještine' i imate dugogodišnje iskustvo u javnom govoru, obavezno to napomenite. Propuštanje najboljih prodajnih mjesta bilo bi jednostavno glupo!

23. biti previše samouvjeren

Prirodno je da u popratnom pismu izražavate samopouzdanje - u stvari to je veliki prekret za poslodavce - ali previše toga može predstavljati prekršaj za posao. Dakle, pronađite savršenu ravnotežu dokazivanja svoje podobnosti za ulogu bez da voditelju zapošljavanja kažete da ste "najbolji kandidat" ili "savršeno uklopljen". Na kraju krajeva, ne možete dati tu procjenu, stoga to prepustite osobi koja je odgovorna za pregled prijava. Zapamtite: postoji tanka granica između samopouzdanja i arogancije - budite sigurni da je ne prelazite.

24. Pisanje romana

Propusno pismo vam pruža savršenu priliku da pokažete svoje talente i da kažete menadžeru zapošljavanja zašto bi vas angažirali - a ne da im smeta da spavaju. Što je nešto što biste mogli učiniti samo ako vaše pismo premašuje jednu stranicu. Zapamtite: njihovo je vrijeme malo, pa što više jurite, veća je vjerojatnost da će preći na sljedećeg kandidata. Drugim riječima, pridržavajte se tri do četiri sažetka i uvjerljiva stavka kako biste postigli svoju poantu.

25. Dijeljenje previše informacija

U svakom slučaju, slobodno objasnite nedostatak zaposlenja ili izrazite interes za preseljenje u inozemstvo, ali nemojte - ponavljam: NE - dijelite previše podataka o vašem osobnom životu s potencijalnim poslodavcem. Pogotovo ako ćete samo reći da vam je bivši slomio srce i da se sada želite preseliti na pola svijeta samo da biste se odmaknuli od njih!

26. Upotreba neugodne adrese e-pošte

Ako imate istu adresu e-pošte od srednje škole ili je to nešto poput, možda je vrijeme da se odlučite za profesionalniju i odrasliju alternativu. Pogotovo ako želite da vas potencijalni poslodavci shvate ozbiljno ili postoji vjerojatnost da će vaša e-pošta biti filtrirana u mapu neželjene pošte upravitelja zapošljavanja.

27. Biti Rude

Pri pisanju pisma trebate ciljati na pristojan, profesionalan i pošten način, jer u protivnom riskirate da budete diskvalificirani iz trčanja. Pogotovo ako na kraju vrijeđate svoje buduće kolege tako što im se obraćate i izgovarate nešto poput: "Znam nešto što ne znate". I uvijek - uvijek - zapamtite da zatvorite svoje pismo zahvaljujući čitatelju na njihovom vremenu i pažnji!

28. Laž

Najgora greška koju možda napravite u svom propratnom pismu (i doista, životopisu) je laganje ili pretjerivanje u vašim postignućima i radnoj povijesti. Budite sigurni: uhvatit ćete se - pogotovo kada vas potencijalni poslodavac pozove na vaše reference ili ako od vas zatraži da obavite određeni zadatak u sklopu testa prije zapošljavanja! Mnogo je načina da se nosite s nedostatkom vještina ili iskustva, ali uljepšavanje istine ili oštro laganje o vašim mogućnostima nije jedan od njih!

29. Razgovor o novcu

Postoji vrijeme i mjesto za razgovor o vašim očekivanjima od plaće, ali popratno pismo nije. Osim, naravno, ako oglas posebno ne zatraži ove informacije, iako su šanse da neće. Svi želimo šesteroznamenkaste plaće i nevjerojatne povoljnosti, ali to ne bi trebalo biti vaše žarište interesa tvrtke ili uloge. Nijedan potencijalni poslodavac ne želi zaposliti nekoga kome je jedini motiv za prijavu na posao novac!

30. Zaboravite formatirati svoje pismo

Posljednje što želite je odbaciti vaš zahtjev zbog lošeg oblikovanja propratnog pisma. Prvo, prvo provjerite da li vaše pismo slijedi sličan dizajn kao i životopis, ima jasnu strukturu (uvod, tijelo i zaključak), koristi mnogo bijelog prostora i da to uglavnom nije jedan veliki dio teksta, Koristite kratke odlomke i tačke sa točkama da biste učinkovito prenijeli svoju poruku i - zbog ljubavi prema svemu što je dobro na ovom svijetu - ne činite nešto glupo kao što je korištenje Comic Sans-a kao vašeg izbora fonta!

31. Završetak na pasivnoj bilješci

Nikada ne završavajte pismo na pasivnoj napomeni poput: "Nadam se da se čujem od vas uskoro"! Uzmite svoju budućnost u svoje ruke i umjesto toga recite nešto poput: 'Uskoro ću kontaktirati s vama da odgovorim na sva preliminarna pitanja koja imate. U međuvremenu, možete me kontaktirati na broj 01632 123456. ' Naravno, ne želite zvučati previše naporno, ali općenita ideja je pokazati svoje oduševljenje ulogom, kao i to da ste dobri ljudi.

32. Popis referenci

Postoji cijela rasprava oko toga trebate li uključiti reference u svoj životopis ili ne, ali svakako biste ih trebali ostaviti u svom propratnom pismu - osim ako ih, naravno, oglas posebno ne zahtijeva. Zapamtite: imate ograničen iznos prostora da se prodate potencijalnom poslodavcu na ovom dokumentu, tako da ne trošite vrijedne nekretnine nabrajajući ovdje svoje reference - obično ćete od vas tražiti popis referenci dok napredujete do sljedećih faza procesa zapošljavanja.

33. Ne slijedeći upute

Učinite sebi uslugu i pročitajte oglas za posao prije nego što predate prijavu. Često će poslodavci tražiti da u vaše pismo uključe određene informacije (poput odgovora na pitanje ili pružanja uzoraka vašeg rada) - pa se obavezno dostavite! Također mogu tražiti da slijedite posebne upute, poput, primjerice, pisma u obliku PDF-a određenoj osobi. Ako ne ispunite njihove zahtjeve, izgledate samo nepažljivo i to im daje izgovor da odbace vašu prijavu u potpunosti.

34. Zaboravimo potpisati pismo

Nema ništa gore od pisma koje naglo završava - čitatelja bi moglo zapitati čemu se nadate i hoće li u vašoj poruci pronaći više. Da i ne spominjemo, ne izgledate vrlo detaljno orijentirani. Zapamtite: pravilno je poslovno etiketo potpisati svoje pismo, pa recite "Hvala na pažnji" ili čak jednostavno "Srdačan pozdrav" nakon završnog stavka, nakon čega slijedi vaše ime. Ako u međuvremenu šaljete pismo, obavezno uključite i svoj rukom pisani potpis (obično iznad svog imena)!

35. Ne lektoriranje

Jedna od najvećih grešaka koju možete učiniti kada je riječ o popratnim pismima nije uzimanje vremena za uređivanje i korektno čitanje pisma zbog pogrešaka u upisu i gramatičkih grešaka prije nego što ga pošaljete potencijalnim poslodavcima. Jednostavno pokazuje nedostatak pozornosti za detalje - nešto što neće baš impresionirati menadžera za zapošljavanje. Dakle, obavezno koristite provjeru pravopisa, ali nemojte se pouzdati u nju; ispišite pismo i pročitajte ga najmanje tri puta, a zatim zamolite prijatelja ili člana obitelji da ga pregleda.

Jeste li krivi što ste napravili neku od ovih katastrofalnih grešaka u propratnom pismu? Podijelite svoje misli i iskustva s nama u odjeljku s komentarima u nastavku, i ne zaboravite nam reći o bilo kojim drugim glupim pogreškama kojih se možete sjetiti da biste ih izbjegli!

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here