5 koraka do uspješnog procesa zapošljavanja

Zapošljavanje zaposlenika može biti poprilično teško jer pronalaženje pravog kandidata za radno mjesto nije egzaktna znanost. Postupak zapošljavanja obično je dugotrajna afera. Ali planiranje unaprijed može vam uštedjeti vrijeme i dugoročno vam pomoći da donesete ispravnu odluku.

1. Identificiranje vaših ciljeva zapošljavanja

Kako postupak zapošljavanja može biti dugotrajan, važno ga je razvrstati na manje sastavne dijelove, jer će to postati upravljiviji. Odlučiti koju strategiju zapošljavanja slijediti je presudno, ali trebali biste započeti i s razmišljanjem o svojim ciljevima i očekivanjima. Čemu se nadate? Vjerojatno samo tražite pravog kandidata, ali također biste trebali razmotriti koliko će vam vremena trebati i troškova koji su s tim povezani.

Važno je napomenuti da se, ovisno o tome hoćete li zaposliti za novo radno mjesto ili se zaposlite da zamijenite nekoga, vaša očekivanja mogu razlikovati. Primjerice, zapošljavanje za novo slobodno radno mjesto moglo bi vas učiniti spremnijim potrošiti malo duže i malo više, pogotovo ako tražite specijaliziranog stručnjaka, dok ćete možda više žuriti ako pokušavate zamijeniti nekoga koji je otpušten ili podnio ostavku.

Kvaliteta kandidata

Vaš prvi i najvažniji cilj je zaposliti izvanredne zaposlenike. Tvrtka je samo dobra kao i tim koji stoji iza nje, a ako želite izvrsne stvari za svoju organizaciju, onda morate zaposliti ljude koji imaju vještinu da je gurnu naprijed.

Vrijeme za najam

Važno je sebi dati dovoljno vremena da odlučujete između kandidata, ali to ne znači da biste trebali dopustiti da se postupak odabira proteže mjesecima. Pokušajte sebi postaviti rokove jer će vam to omogućiti strukturiraniji rad.

Troškovi zapošljavanja

Iznenadili biste se koliko je proces zapošljavanja drag. Važno je utvrditi troškove od samog početka, a zatim odrediti proračun jer će vam to omogućiti kretanje kroz proces odabira na temelju vaših resursa.

2. Stvaranje profila idealnog kandidata

Bez obzira radite li u odjelu za ljudske resurse ili zapošljavate zaposlenike za vlastiti posao, obavezno ćete očekivati ​​kada tražite odgovarajućeg kandidata. Ta se očekivanja uglavnom odnose na sposobnosti i vještine, ali da biste osigurali uspjeh, morate gledati u prošlosti profesionalnih kvaliteta.

Radni učinak

Važno je da svaki zaposlenik može uspješno obavljati svoje radne zadatke. Idealni kandidat treba imati vještine, prethodno radno iskustvo i kvalifikacije koje će im omogućiti da se uhvate u koštac sa svojim odgovornostima.

Kulturni fit

Osim profesionalnih snaga, idealan kandidat također bi se trebao moći prilagoditi kulturi organizacije. Zaposlenik koji se prilagođava i uklapa u ostatak grupe vjerovatno će biti produktivan i vođen kada se na radnom mjestu osjeća kao kod kuće.

Driven

Ono što razdvaja veliki najam od dobre najamnine je njihov entuzijazam za rad. Sjajan zaposlenik bit će strastven i vođen da postigne više, a to su kvalitete koje biste trebali aktivno tražiti.

3. Pisanje opisa posla

Dobar opis posla je bitan ne samo zato što je neophodan ako se planirate zaposliti na mreži, već i zbog toga što će vam olakšati život. Točan opis posla omogućava vam nabrajanje karakteristika i kvaliteta koje znače da ćete znati što tražiti prilikom pregleda aplikacija.

Da bi vaš unos bio što učinkovitiji, trebali biste ga tretirati kao marketinšku kampanju. Zamislite to kao svoju šansu da probudite kupce - ili u vašem slučaju kandidate - i kao takvu trebate učiniti privlačnom. Navedite prednosti i pogodnosti jer će to pomoći i u uvjeravanju nevoljkih kandidata.

4. Pregled životopisa

Pregledavanje životopisa može biti izuzetno dug proces, pogotovo ako niste sasvim sigurni u što biste trebali potražiti. Ali, kako bi postupak bio što brži, morate početi s postavljanjem nekoliko čekova na mjesto.

relevantan

Životopis bi trebao biti relevantan u opisu vašeg radnog mjesta, a ovdje se pojavljuju ključne riječi. Važno je osigurati da ste u opisu posla naveli sve ključne riječi koje su relevantne za industriju kako biste mogli brzo pregledati životopise.

Sažet

Dobar životopis neće biti duži od dvije stranice. Ali, također je važno da to bude detaljno. To bi trebalo biti lako čitati, a ne smije vas ostavljati nikakvim pitanjima o tome što kandidat može učiniti.

Mjerljiv

Da biste jasno razumjeli potencijal kandidata, morat ćete razumjeti što su dosad postigli u životu. Sjajni kandidat će nabrojati svoja dostignuća kako bi ih učinio mjerljivijima i po mjeri učinio sebe tržišnijima.

Crvene zastave

  • Pravopisne i gramatičke pogreške: Nedostatak pozornosti prema detaljima može ukazivati ​​na neslavnog zaposlenika kojeg ćete sigurno željeti izbjeći.
  • Kratke funkcije na svakoj poziciji: Iako ne biste trebali izbjegavati naloge za posao, jer oni jednostavno mogu biti ljudi koji nisu baš našli mjesto u koje bi se željeli riješiti, važno je riješiti ovo pitanje s potencijalnim kandidatom.
  • Nedostatak profesionalizma: Unajmiti nekoga profesionalno znači da možete biti sigurni da će biti odgovoran za svoje radne zadatke, pa pripazite na moguće propuste u profesionalizmu u svojoj e-mail prepisci i njihovoj životopisu i propratnom pismu.
  • Razlike između profila: Upotreba društvenih medija prilikom zapošljavanja postaje sve popularnija, posebno zato što vam može pomoći u utvrđivanju razlika između životopisa koji ste dobili i onoga što kandidat navodi na svojim društvenim medijima.
  • I životopis kandidata i njihov socijalni profil (npr. Linkedin) trebali bi biti slični. Ako vam stvari nedostaju ili s jednog ili ako postoje različiti datumi, trajanje mandata itd., To bi vas trebalo zabrinuti.
  • Prekvalificirani podnositelji zahtjeva: Malo je vjerojatno da će pretjerano kvalificirani podnositelj dugo ostati predan svojoj ulozi. To znači da ćete možda trebati ponoviti postupak zapošljavanja prije nego što ste očekivali.

CV baze podataka

Mnoge web stranice sada nude bazu podataka o životopisu koja može znatno olakšati pregled CV-a. Te baze podataka općenito vam omogućuju pretraživanje na temelju vaših kriterija i dajete samo relevantne rezultate.

Naravno, morat ćete platiti ovu vrstu usluge, ali ovisno o tome koliko često trebate ponavljati postupke zapošljavanja i količinu primljenih zahtjeva, možda želite uložiti u ovu opciju.

Sustav za praćenje podnositelja zahtjeva

Sustav za praćenje podnositelja zahtjeva je računalni program koji upravlja procesom prijave. Poredava životopis kandidata na temelju ključnih riječi koje su koristili, radnom iskustvu i nazivima poslova. Korisno je ulagati u visoko pregledani sustav za praćenje podnositelja zahtjeva jer je to virtualni pomoćnik koji pomaže procesu selekcije.

5. Provođenje intervjua

Nakon što odaberete kandidate o kojima želite saznati više, vrijeme je da provedete intervjue. Za kandidate za koje niste 100 posto sigurni da ih želite upoznati, uvijek možete voditi intervjue za testiranje telefona jer će vam to omogućiti da saznate više o njima. Ali ništa ne može nadmašiti osobni kontakt zbog čega trebate ulagati u intervjue.

Intervjui

Uvijek je dobra ideja da dvoje ljudi vodi razgovor. Općenito, jedan bi trebao biti menadžer za ljudske resurse, a drugi upravitelj odjela u kojem je slobodno mjesto. To će omogućiti preciznija pitanja i lakše odlučiti koje kandidate treba eliminirati.

Lokacija

Važno je pronaći mirno mjesto za obavljanje intervjua. Ne stavljajte potencijalnog kandidata u sredinu prometne kancelarije jer će im ovo biti teže usredotočiti se i dovesti svoju A igru.

Pitanja

Postoji uistinu beskrajan popis pitanja koja možete postaviti. Ali, važno je da ih učinite što specifičnijim za osobu ispred vas. Zato mnogi HR menadžeri odlučuju započeti s 'Pričaj mi o sebi'.

Također je važno koristiti izraze poput "Možete li mi dati primjer instance" ili "Jeste li ikad", jer će to natjerati kandidate da vam detaljnije opišu svoje vještine i sposobnosti.

Pregled provjera

Razgovor s potencijalnim zaposlenicima je neophodan ako ste zainteresirani za angažiranje pouzdanog i kvalificiranog zaposlenika. Ne stidite se pozivanja svojih referenci, dok također ne zaboravite provjeriti datume kada je kandidat radio za njih jer će vam to omogućiti provjeru njihove pouzdanosti.

Primjer pitanja:

  • "Pričaj mi o njihovom radu"
  • 'Koje su njihove snage'
  • "Koje su njihove slabosti"
  • "Želite li ponovno proslijediti kandidata"

Proces odabira novog zaposlenika nikako nije jednostavan. Međutim, ako planirate unaprijed, to će biti lakše, pa počnite razmišljati o onome što želite postići i smislite strategiju koja će vam omogućiti da tamo stignete.

Ako imate još pitanja o procesu zapošljavanja, slobodno postavite u odjeljku s komentarima u nastavku.

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here