Osmislio ga je Alex Osborn početkom 1950-ih, brainstorming je kreativna tehnika koju koriste tisuće tvrtki širom svijeta. To pomaže poboljšati prodaju, nadahnjuje timski rad i što je još važnije, potiče inovacije.
Dakle, ako vaša organizacija traži sljedeći veliki trenutak eureke ili ako se vaš tim bori s novim konceptima, evo nekoliko tehnika brainstorminga kako bi vaša sljedeća sesija ideja bila uspješan.
1. Olovka u kalendaru
Po svojoj najjednostavnijoj definiciji, sesija brainstorminga obično se odnosi na malu skupinu ljudi koji se okupljaju i razmjenjuju prijedloge kako bi pronašli rješenja ili stvorili svježe ideje za tvrtku. Brainstorming se koristi u svim industrijama i odjelima - od marketinga do prodaje, oglašavanja i ljudskih resursa.
Postoje dvije uobičajene pogreške koje većina tvrtki i ljudi napravi kad im olakšavam sesiju ideja. Prvo se ne najavljuje prije vremena, a drugo (što je najčešće rezultat prvog) ne dolazi na sastanak pripremljeno. Kad se to dogodi, izgubi se puno dragocjenog vremena; menadžeri su zbunjeni što prvo raditi dok kolege lupkaju telefonima dok skakuću u potrazi za idejama. Bez ikakve stvarne strukture, cijela se aktivnost pretvara u kaos.
Da biste izbjegli gubljenje dragocjenih resursa, obavezno postavite sesiju prije vremena tako da svi mogu sudjelovati i doći na sastanak dobro pripremljeni.
2. Budite jasni sa svojom misijom
Za zaposlenike, ništa nije zastrašujuće od primanja pozivnice za seansu brainstorminga koja nema jasan dnevni red. Većina se kompanija svakodnevno suočava sa mnoštvom problema i ne mogu se sve riješiti u jednoj sesiji. Dakle, kako bi zaposlenici mogli surađivati na učinkovitom rješenju, poslodavac bi trebao biti u mogućnosti da jasno navede s kojim se izazovom suočavaju i koje pokušava popraviti.
Stoga je važno vrlo brzo odrediti ono što želite postići na sesiji. Želite li ponovno markirati web mjesto? Stvarate bolji sadržaj? Poboljšati upravljanje društvenim medijima? Bez obzira na to koji je cilj, morate prepoznati što želite postići nakon svakog sastanka dodjeljivanjem određenih zadataka ljudima koji su uključeni.
Na primjer, ako vam je cilj preoblikovati web mjesto, onda tražite od kreativnog tima da donese barem 3 nova izgleda za dizajn koji žele stvoriti. Ako je, s druge strane, riječ o sadržaju, odredite piscima da smisle pet tema. Postavljanje dnevnog reda pomaže da rasprava i aktivnosti budu usredotočeni i učinkoviti, a na taj način ne gubi se ni vrijeme ni napor.
3. Podesite ton
Čak i kada imate stroge ciljeve, važno je održati ton vašeg susreta razigranim i bez prosuđivanja. Strukturirana sesija ne mora uvijek biti kruta i ozbiljna, još više ako je cilj generiranje ideja.
Tim je uvijek sastavljen od različitih osobnosti, neke su glasne i samouvjerene, dok su druge stidljive i plašljive. Stoga bi voditelj trebao osigurati da stvori sigurno, ali zabavno okruženje u kojem će se svi osjećati ohrabrenima da daju svoj doprinos. Na primjer, postoje neke riječi koje, iako dobronamjerne, mogu druge odvratiti od sudjelovanja. I ne biste htjeli obeshrabriti svoje suradnike da se uključe i budu entuzijastični.
Osim što dolaze s inovativnijim idejama, treninzi o brainstormingu namijenjeni su jačanju veza i poticanju bolje komunikacije među članovima tima. Da biste to postigli, važno je svaki sastanak postaviti pravim tonom; onaj koji će dopustiti da se događaju i pogreške i trenuci žarulje. Uostalom, sjajni koncepti nisu uvijek rođeni iz savršenih scenarija, ako ništa drugo, većina njih započela je kao jedan veliki nered.
4. Koristite bijelu ploču
Dok sve više i više ljudi koristi gadgete na današnjim sastancima kada je riječ o brainstormingu i razmišljanju tima, tabla i dalje obavlja bolji posao od većine iPada i površinskih prijenosnih računala u kombinaciji. Postoji nešto u vezi s visceralnim činom pisanja zbog čega se ideje osjećaju stvarnijima i nezaboravnim. I to nije samo osjećaj razgovora. Studije pokazuju da pisanje rukom pojačava zadržavanje memorije što vodi boljem razumijevanju misli.
Konstatiranje vaših ideja također je odličan način vizualizacije onoga što ste stvorili. To je učinkovitiji način da ostanete na tragu uz doprinose svih i kako se svaka ideja integrira u ukupni cilj. To je također ne zastrašujuće i nešto što svi mogu koristiti ako žele aktivnije sudjelovati u sesiji.
Tabla je doslovno prazna ploča koju svaki član tima može koristiti kao odskočnu dasku za ideje. Njegova učinkovitost leži u njegovom jednostavnom i ne zastrašujućem dizajnu, što ga čini učinkovitim alatom na radnom mjestu.
5. Znajte da nema pogrešnih ideja
Ako slijedite korake jedan do četiri, velika je vjerojatnost da ćete tijekom sesije o brainstormingu dobiti mnoštvo ideja. Međutim, neće svi biti sjajni, ali to je dobra stvar.
Na početku svakog brainstorminga uvijek biste trebali težiti količini, a ne kvaliteti. Odbacivanje prosuđivanja i analiza omogućit će stvaranje više nekonvencionalnih i radikalnijih ideja. Većina ideja kretat će se od životnih do neumoljivih, a na vrh će se pojaviti samo nekoliko odabranih. Stvar je filtriranja kroz mnoštvo kreativnih misli dok ne pronađete najbolji koji odgovara. A kad se nađe rješenje, imati više mogućnosti za odabir, uvijek je bolje nego nijedno.
6. Uvijek osnažite svoj tim
Jednom kada budete mogli filtrirati svoje ideje, vjerojatno će vam ostati pregršt drugih opcija koje su i dalje jako dobre. Kad se to dogodi, pustite tim da glasa o bodovima za koje smatra da su najučinkovitiji.
Najbolji način da to učinite jest traženje da napišu ili dodaju točku pokraj koncepta koji im se najviše sviđa. Naravno, to možete učiniti i rukama, ali to neće biti jednako snažno za zaposlenike.
Ako su stvarno sramežljivi, možda će biti i jedini drugi put da komuniciraju s timom ili napišu ploču. Moglo bi se činiti malo, ali ne samo da će im se točaka glasovanja osjećati kao da potvrđuju svoj izbor, već se i osjećaju kao da pripadaju, što će ih motivirati da rade još bolje na sljedećem zasjedanju.
7. Zadržite nekoliko ideja za sljedeći put
Nakon uspješne sesije brainstorminga, ostat ćete s nekoliko vrlo dobrih ideja. Umjesto da ih stavite u kantu, zabilježite ih u zapisniku i sačuvajte za svoj sljedeći sastanak. Za sada možda nisu najbolja rješenja, ali postoji velika šansa da ćete ih moći koristiti sljedeći put.
A ako, s druge strane, ustanovite da vaša početna ideja ne funkcionira, ne morate se vraćati na ploču za crtanje i sazivati još jednu sesiju brainstorminga; viđeno kao da ste ih sve već pohranili.
Slijedeći ove učinkovite tehnike, radionicu o brainstormingu možete pretvoriti u pravo iskustvo učenja, zbližiti svoj tim i raditi učinkovitije.
Imate li svoje isprobane tehnike za brainstorming? Javite nam se u odjeljku za komentare u nastavku.
