8 jednostavnih savjeta za razvijanje multitasking vještina

Većina profesionalaca kaže da je obavljanje više zadataka postalo bitno u brzo vođenom svijetu u kojem živimo. No, postoji oprečno mišljenje koje dovodi u pitanje njegovu učinkovitost. Pobliži pogled o tome što je više zadataka i kako se on može integrirati u vaš rad može vam pomoći da poboljšate svoje vještine.

Što je više zadataka?

Multitasking se izvorno koristio za opisivanje računala koja obavljaju više zadataka istovremeno. Kad se koristi u ljudskom kontekstu, ona opisuje sposobnost žongliranja dviju ili više različitih aktivnosti istovremeno. Većina ljudi to učini bez da to shvati. Na primjer, slanje tekstova dok gledate TV ili slušate glazbu dok radite.

Je li višestruki zadatak mit?

Multitasking je često povezan s produktivnošću i vjeruje se da može poboljšati performanse. Ali, kako je pokazalo istraživanje, više zadataka više je poput aktivnosti dijeljenja vremena umjesto žongliranja između zadataka, i dok računalo istovremeno može pokrenuti više od jedne aplikacije, ljudski mozak djeluje drugačije.

Art Markman, kognitivni psiholog se slaže, kaže da ono što ljudski mozak radi prilikom obavljanja više zadataka dijeli vrijeme. Ovako to funkcionira: „Vaš mozak može aktivno razmišljati samo o jednom zadatku, pa se usredotočite na jedan zadatak, a onda drugi zauzima njegovo mjesto, poput odmaraša koji zauzimaju vremenski zakup. Smjena je tako brza da ni ne primijetite da radite samo jednu stvar odjednom. Osjećate se kao više zadataka, ali zapravo radite na dijeljenju vremena. "

Učinkovito ili ne, to je vještina koju većina poslodavaca želi da posjedujete. Dakle, kako možete kao zaposlenik poboljšati svoju sposobnost prebacivanja uma s jednog zadatka na drugi? Srećom imamo nekoliko korisnih savjeta koji će vam pomoći.

Poboljšanje multitasking vještina

Evo što možete učiniti ako želite poboljšati svoje sposobnosti dijeljenja vremena.

1. Napravite popis obveza

Iako zvuči izravno, većina ljudi odlučuje ignorirati moć obveza dok ne bude neophodno da ih smisle. Nadolazeći rokovi na poslu onemogućavaju našem mozgu da shvati što trebamo učiniti u bilo kojem trenutku, a kada nam druge osobne stvari ometaju, postaju još gore.

Zapisivanje onoga što trebate učiniti svaki dan pomaže vam da budete budni i zapamtite važne zadatke koje morate obaviti. Postoje brojne aplikacije za upravljanje vremenom i produktivnost koje vam mogu pomoći. Ako želite to zapisati, obavezno držite svoj popis negdje vidljivim.

2. Stavite prioritete

Određivanje prioriteta najbolji je pokazatelj uspjeha. Najuspješniji vlasnici tvrtki uspijevaju održati dobru ravnotežu radnog i privatnog života jer znaju koliko im vremena treba odvojiti za svaki zadatak.

Vaš život ne može biti samo posao, posao i rad. Morate se malo vremena zabaviti. Ako uspijete uravnotežiti posao i igru, naučit ćete kako to učiniti s manjim zadacima, npr. Radom na velikom projektu, odlaskom na taj dugi sastanak i savjetovanjem s supervizorom prije nego što učinite bilo što itd.

3. Radite na sličnim zadacima

Jedan od načina jednostavnog prebacivanja između aktivnosti je odabir rada na sličnim zadacima ili aktivnostima koji su međusobno povezani. Ako su potpuno međusobno nepovezani, onda riskirate izgubiti fokus, oštetiti memoriju i produktivnost i izgubiti dragocjeno vrijeme. Ako možete, bolje je da stvari budu jednostavne. Što su si slični zadaci, to će vam biti lakše prebaciti fokus između njih.

4. Izbjegavajte distrakcije

Ako želite biti u najboljem redu, morate izbjegavati ometanja koja vam smetaju. Prekidi se lako mogu pobrkati s vašim rasporedom i zato je važno pronaći mjesto na kojem možete raditi onako kako želite, bez pozadinske buke.

To ovisi o tome kako ste navikli raditi jer nekim ljudima ne smeta da slušaju glazbu dok rade. Zapravo, mnogima je to korisno jer im glazba daje pravi "puls" za nastavak. Da biste postigli bolje rezultate, trebali biste eksperimentirati sa svojim preferiranim stilom rada.

5. Delegirani zadaci

Budući da smo samo ljudi, ponekad ne možemo sve učiniti odjednom, a delegiranje zadataka drugoj osobi je neophodno. Daje vam dovoljno vremena da 100 posto svog fokusa stavite u najvažnije zadatke. Poništavanje odgovornosti ne znači da niste u stanju izvršiti neki zadatak. Sasvim suprotno, to znači da dobro poznajete sebe, svoje mogućnosti i granice i spremni ste podijeliti radno opterećenje.

6. Neka to postane navika

Navike snažno utječu na vaš dnevni raspored. Razmislite koliko je loše pušenje i shvatit ćete kako navika može kontrolirati vašu produktivnost, raspoloženje i zdravlje u cjelini. Ako trenirate svoj um za prebacivanje između zadataka, uspjet ćete to učiniti navikom. Tada ćete to moći ponoviti prirodno, a da pritom ni ne previdite.

7. Odmorite se kako biste pregledali nove informacije

Jedna od najvećih opasnosti od multitaskinga je ta što može ozbiljno utjecati na vaše pamćenje. Problem je u tome što se učinkovitost oslanja na vaše memorijske vještine i koliko informacija možete uzeti. Recimo ako morate prebrisati neke važne dokumente tijekom napornog dana; dobro je pregledati ga svježim očima kasnije tokom dana. Na taj način imate veću šansu da uočite koje ste greške učinili i pobrinite se da razumijete što je napisalo.

8. Planirajte unaprijed

Za što bolji učinak, dobro je prvo započeti s najzahtjevnijim zadacima. Zatim popunite praznine kraćim, dobro definiranim ili samostalnim zadacima. Samo priuštite si dodatnog vremena za rad na aktivnosti i napravite planove kako riješiti druge probleme koji zahtijevaju vašu pažnju. Da biste si pomogli, prikupite raspoložive resurse koji će se pokazati korisnima za kasnije.

Kad poslodavci kažu da trebate imati vještine za obavljanje više zadataka, ono što oni zapravo znače je da im je potreban netko tko može podnijeti više prioriteta u roku.

Kao takav, kada ste u potrazi za poslom, nije dovoljno jednostavno ustvrditi da ste u svojoj životopisu multitasker. To je jednostavno, a to može učiniti bilo tko. Ono što je teško učiniti je pronaći dobre primjere na koje se možete pozivati ​​u razgovoru za posao ili kako ste rješavali više zadataka ili projekata u prošlosti ...

Mislite li da posjedujete dobre multitasking vještine? Javite nam se u odjeljku s komentarima u nastavku…

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here