Dobra vijest je da vaš poslodavac toliko vjeruje u vas da želi da svoje znanje podijelite s drugima. Loša vijest je da sada morate pobijediti svoj strah i dostaviti ubojitu prezentaciju.
Da biste preživjeli i uspjeli u ovom uredničkom obredu prolaska, slijedite naše korisne savjete navedene u nastavku.
1. Budite istinski
Iskrena prezentacija ključ je sjajne prezentacije. Bez obzira na to želite li predstaviti novu ideju ili predstavljate marketinšku kampanju, uspjeh će uvelike ovisiti o vašoj isporuci.
Očito su najučinkovitije prezentacije usidrene u stvarnom osjećaju; univerzalni osjećaj koji dijele ljudi iz svih slojeva života. Dakle, umjesto da se pokušavate spustiti što sigurnije kad niste, počnite s dijeljenjem kako se stvarno osjećate. Ispričajte se koliko ste nervozni. Svatko tko je ikada morao govoriti pred gomilom shvatit će koliko to može biti nervozno.
Započinjući s istinom i otvoreni sa svojim manama, postajete relativiziraniji što bolje privlači vašu publiku.
2. Napravite stranicu iz knjige komedije
Da biste ljude zainteresirali, trebali biste imati nivo humora na visini; čak i standup stripovi znaju važnost dobre priče kada pokušava zadržati pažnju publike. Uspijevaju spojiti prvu šalu sve do samog kraja, što je vrlo teško.
Ako želite da vaše priče zvuče neprimjetno, skinite stranicu iz knjige komičara i osigurajte da cijela prezentacija ima snažnu i kohezivnu priču. Ne samo da će publici biti mnogo lakše pratiti vaš vlak misli, već ćete zvučati i manje uvježban i prirodniji!
3. Imajte sporedni cilj
Prilikom pripreme prezentacije obično imate na umu cilj. Možete se nadati da ćete naučiti svoju publiku nekim profesionalnim vještinama ili ih uvjeriti da se upoznaju s novom marketinškom kampanjom.
Ali čak i kada se potrudite, stvarnost je da nećete moći u potpunosti kontrolirati ili predvidjeti ishod svog rada. Ponekad ljudi neće učiti onoliko brzo koliko biste željeli, a drugi put će klijenti odlučiti krenuti s drugom kampanjom. Tako funkcionira svijet.
Čak i imajući to u vidu, pritisak tog jednog cilja i dalje vas može poremetiti. Da se to ne bi desilo, smislite drugi cilj koji nije nužno važan kao prvi, ali ima neko osobno značenje za vas. Na primjer, ako vam je glavni cilj podučavanje vještina, vaš bi sekundarni cilj mogao biti uspostavljanje novih veza unutar tvrtke. Možda niste uspjeli u učenju novih vještina, ali uspjeli ste uspostaviti vrijednu vezu.
4. Pretvorite ga u Razgovor
Većina ljudi pričeka do kraja prezentacije prije nego što otvore pitanje za pitanja. Iako je ovo sasvim u redu, jedan od najboljih načina za borbu protiv straha od pozornice je održavanje prezentacije dvosmjernim razgovorom. Zatražite mišljenje ili mišljenje publike u nekom trenutku tijekom razgovora i držite ih zaokupljenim tijekom cijelog vremena.
Mogli biste si postaviti pitanja poput "što mislite o učenju ovih vještina? Tko ovdje misli da im ove stvari mogu pomoći? "Pretvarajući prezentaciju u razgovor, možete istodobno skinuti žarište sa sebe i publiku (tako da u međuvremenu možete zadržati dah) i tako ublažiti pritisak na vas.
5. Mislite na svoje tijelo kao na hram
Ako niste toliko zdravo jeli prije nego ste se dodijelili prezentaciji, učinite sebi uslugu i nastavite s tim - odmah! Kada je u pitanju javni govor, morate biti i psihički i fizički pripremljeni. Razmislite na ovaj način, vašem tijelu je potrebna odgovarajuća količina hranjivih sastojaka kako bi funkcionirao na svom optimalnom kapacitetu.
Kad ne jedete pravilno prije prezentacije, postoje dva vjerojatno, vrlo neugodna scenarija: možete se onesvijestiti od gladi ili povraćati širom publike. Da biste izbjegli gubitak lica i narušili ugled, napunite se na pravo gorivo. A ako vam se ne čini da jedete cjeloviti obrok prije prezentacije, umjesto toga grickajte bananu ili neke orašaste plodove.
6. Izgarajte taj stres
Kada ste pod velikim stresom, vaše tijelo izlučuje puno kortizola, što je hormon koji ne samo da uzrokuje debljanje, već i ograničava vašu kreativnost, a usporava i vašu sposobnost obrade složenih informacija.
Pa kako se riješiti ovog stresnog osjećaja? Odgovor je vježba.
Čak i kada ste zauzeti, pokušajte u svakodnevnoj rutini ući u neku fizičku aktivnost. Prošećite ili biciklom do ureda, umjesto da vozite automobil, doručkujte i iskoristite pauzu za ručak da biste otišli u teretanu ili razmislili o nekoliko ispruživanja za stolom. Što god radili, neka vježba bude sastavni dio vašeg načina života - na taj način kada dođe dan prezentacije, za nju ćete biti više nego spremni.
7. Prigrlite najgori scenarij
Posljednja stvar o kojoj želite razmišljati prilikom pripreme za prezentaciju jest kako bi grozne stvari mogle proći. Ali umjesto da izbjegnemo prastaro pitanje: "Što ako?" zagrli ga.
Zamišljajući sve moguće scenarije u najgorem slučaju, vi se možete bolje pripremiti i ukloniti sve iracionalne strahove. Što bliže istražite situaciju, to ćete više shvatiti da nijedan od njih nije uistinu opasan po život.
Tvoji prijatelji i obitelj neće vas voljeti manje, nećete izgubiti posao i svijet neće završiti. To možda zvuči nekonvencionalno, ali što više razmišljate o najgorem što se moglo dogoditi, manje ćete se toga bojati.
8. Neka bude dosljedna
Postoje brojni isprobani načini kada je riječ o poboljšanju prezentacijskih vještina: stizite rano, ne čitajte sa slajdova, držite ga kratkim i budite sigurni da je veličina vašeg slova između 60 i 80 bodova.
Ali ako postoji jedan savjet koji ponavlja ponavljanje, to je ovo: vježbajte, vježbajte, vježbajte. Ne možete znati je li uvod predug ako ga ne izgovorite naglas. Ne možete znati je li vaš govor tijela neugodan ako ne vježbate pred ogledalom, a PowerPoint neće tonuti pravilno ako ga prvo ne testirate.
Jedini način da se izbjegne previše pogrešaka je vježbanje prezentacije onoliko dugo koliko možete. Cramming je možda bio prihvatljiv dok ste još bili na sveučilištu, ali korištenje iste strategije nikada ne funkcionira u stvarnom životu.
Kao i kod svake odgovornosti koja dolazi sa odraslom dobi, poboljšavanje prezentacijskih vještina odnosi se na to da stalno radite i prikažete kada je najvažnije. Bez obzira jeste li početnik ili certificirani stručnjak za prezentaciju, uzimanje vremena za temeljitu pripremu i vježbanje za prezentaciju osigurat će da je pobjeda jedna!
Da li ste se ikad teško pripremili za prezentaciju? Podijelite svoje horor priče u odjeljku za komentare ispod.
