Sustavi za praćenje podnositelja zahtjeva i kako ih pobijediti

Prijavili ste se za savršenu poziciju i poslali svoj životopis i propratno pismo, ali prošlo je nekoliko tjedana otkad ste dobili bilo kakve povratne informacije. Što je pošlo po zlu?

Nisu oni; to nisi ti; to je vjerojatno ATS.

Zapravo, prema Jobscanu, više od 98% velikih američkih tvrtki filtrira rezimee pomoću ATS-a.

Možete li postati žrtva ove pionirske tehnologije zapošljavanja?

Pročitajte ovaj članak da biste saznali što ATS zaista jest, kako utječe na vašu prijavu i kako je možete pobijediti.

Što je ATS?

Ili još važnije, što znači 'ATS'?

Odgovor je „sustav za praćenje podnositelja zahtjeva“, koji je oblik softvera koji pomaže regrutima da filtriraju i pregledaju kandidate za njihova radna mjesta.

Ovi sustavi omogućavaju tvrtkama da uštede ogromno vrijeme u procesu čitanja životopisa i odabira podnositelja zahtjeva. Ne smiju više otvarati desetke kartica ili ispisati stotine životopisa - ATS će okupiti i organizirati najbolje aplikacije koje odgovaraju zahtjevima posla i proslijediti ih osoblju za osobnu procjenu radi konačne procjene.

Kad se dostavi životopis, pridružit će se bazi stotina drugih. CV roboti i algoritmi tada će skenirati i pregledati sve ključne informacije i zahtjeve potrebne za ulogu. Neki će softver za praćenje podnositelja zahtjeva čak koristiti ocjene; ovisno o tome koliko je vaša prijava točna u opisu posla, dobit će ocjenu 100.

Regrutori mogu iskoristiti i druge značajne značajke ATS-a, poput mogućnosti objavljivanja na oglasnim pločama i integriranja predložaka e-pošte kako bi ih poslali podnositeljima zahtjeva.

Kako to utječe na moju prijavu?

Prema TopResumeu, 75% životopisa nikada se ne vidi ljudskim očima. Šokantno i razočaravajuće, doista. Prije nego što vaš potencijalni poslodavac uopće primijeti vašu prijavu, bit će poslan u otpad ako ne ispunjava posebne kriterije ATS-a.

Iako vam se čitajući ovo može dogoditi veliki osjećaj frustracije, znajte da ako uspješno strukturirate svoj CV, moći ćete pobijediti ATS i pročitati vašu prijavu od strane željene tvrtke.

Dakle, kako mogu pobijediti?

Sve veća upotreba sustava za praćenje podnositelja zahtjeva od strane organizacija zahtijeva od kandidata da optimiziraju svoje životopise i učine ih ATS prijateljskim. Nekoliko je sjajnih savjeta koje morate slijediti kako biste prošli rad s robotima i primili taj poziv vašeg potencijalnog poslodavca.

Od uključivanja pravih ključnih riječi do strukturiranja i pisanja vašeg životopisa na najčitaniji način, evo sedam savjeta o tome kako pobijediti sustav za praćenje aplikacija:

1. Koristite prave ključne riječi

ATS će usporediti ključne riječi u opisu posla s onima koje se koriste u vašem životopisu ili životopisu. Ako sustav primijeti podudarnost u odjeljcima o vašim vještinama i iskustvima, vaš će životopis biti iskorišten i poslan stvarnoj osobi. Na primjer, ako opis posla traži „programera softvera“, a vaš životopis sadrži one točne ključne riječi, kudos za vas - prijava će se nastaviti.

Neki su ATS toliko napredni da će čak otkriti sinonime. Međutim, oni manje napredni možda ne shvaćaju da je "Microsoft Word" isti kao "MS Word".

Cilj je koristiti točne ključne riječi za svoje vještine i naslove, ali također budite oprezni da ih ne pretjerate. Možda ćete prevariti sustav, ali nećete prevariti regrut nakon što pročitaju vaš životopis.

2. Odaberite odgovarajući font

Koliko god želite da se vaš životopis istakne u mnoštvu ili izgleda vizualno privlačno pomoću fantastičnih znakova, preporučuje se korištenje najosnovnijih fontova. Većina ATS-a ne može prepoznati ni standardne fontove poput Times New Roman-a ili Cambria. Ovi serifni fonti nalaze se na svojim znakovima oznake, što ih softver čini nečitljivim. Sans, serifni font (poput Calibri), s druge strane, najbolji su fontovi koji vašem zelenom svjetlu daju zeleno svjetlo.

Još jedan važan (ali tako važan) faktor koji treba uzeti u obzir je vaša upotreba metaka. Meci u obliku kruga lakše se čitaju s ATS-om u usporedbi s dijamantskim ili strelicama.

3. Koristite pravilan format

Mnogi životopisi ne prolaze fazu ATS-a samo zbog svog formata.

Izbjegavajte upotrebu PDF-a, HTML-a, Open Office-a i Apple-ovih stranica, jer ih sustav vjerojatno neće pročitati. ATS-ovi su kompatibilniji s dokumentima programa Microsoft Word.

Zapravo se savjetuje da CV kreirate u programu Word, pretvorite ga u TXT datoteku i zatim vratite u Word - to osigurava da će vaša datoteka biti vrlo uredna i čitljiva u sistemu.

4. Izbjegavajte zaglavlja i podnožja

Mnogi kandidati vole svoje kontakt podatke, adresu i fotografiju staviti u područja zaglavlja i podnožja svog životopisa. Iako ovo može izgledati vizualno dopadljivo, nažalost, ATS to neće pročitati.

Izbjegavajte postavljanje važnih podataka u zaglavlje i podnožje dokumenta, a umjesto toga, stavite ih u tijelo životopisa. Najbolje je ostaviti prazno i ​​zaglavlje i podnožje da ne bi zbunili sustav.

5. Ispravno strukturirajte

Opet, onako hrabar kao da želite da izgleda vaš životopis, ako sumnjate da će ga ATS pročitati, pobrinite se da njegov sadržaj bude usklađen s lijeve strane. Pravo poravnavanje može vas razlikovati, ali sustav će vas poslati i na otpad.

Odlična je ideja strukturirati svoj životopis ili rezime u posebne odjeljke poput „Sažetak“, „Radno iskustvo“ i „Obrazovanje“. ATS-ovi su napravljeni da otkriju i kategoriziraju te segmente, stoga ih nastojte uključiti prilikom izrade životopisa (samo nemojte previše ramzati i razmislite o idealnoj duljini za CV).

Softver će pravilno čitati vaš životopis, pod uvjetom da je strukturiran na najprikladniji način.

6. Bilježi vizualce

Može biti primamljivo učiniti vaš životopis privlačnim, pogotovo ako se prijavljujete za umjetničku ulogu poput grafičkog dizajnera ili arhitekta. U slučaju sustava za praćenje podnositelja zahtjeva, najbolje je da se ostave vizualni prikazi za vaš portfelj ili intervju licem u lice.

Nažalost, ATS neće moći prevesti tablice, grafikone, slike ili ikone - moći će čitati samo tekst, stoga osigurajte da biste spremili kreativnost za kasniju fazu.

7. Pazite na slang, kratice i pravopis

Zamislite ATS kao rječnik. On prepoznaje samo formalne, stručne i prepoznatljive riječi, a ne slengove i skraćenice. ATS možda neće otkriti riječi poput "žurbe" ili "pro", niti će "HU" povezati sa "sveučilište Harvard".

Dakle, uvijek se uvjerite da u CV-u upotrebljavate odgovarajuću terminologiju i jezične riječi te da pravopisno i u potpunosti pišete riječi. Da, ATS će preskočiti sve pogrešno napisane riječi, ali nemojte praviti uobičajenu grešku u CV-u što je niste pokrenuli provjerom pravopisa prije nego se prijavite za posao!

Sustavi za praćenje podnositelja zahtjeva i dalje štede regrut i velike organizacije ogromnu količinu vremena i novca. Budućnost izgleda svijetla za ovu tehnologiju, a tek će postati pametnija nego što već jest (pogotovo ako uđe umjetna inteligencija!).

Iz tog razloga je najvažnije da optimizirate svoj CV tako da je prilagođen ATS-u. Jednostavno nikad ne znate koji bi sustav mogao skenirati vaš rezime sljedeći!

Je li ATS ikada utjecao na vašu prijavu za posao? Koje ste načine mogli poboljšati? Javite nam se u odjeljku s komentarima u nastavku.

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here