Vodič za izgradnju učinkovitog odjela za ljudske resurse

Postavljanje odjela za ljudske resurse nužno je potreban korak za sve tvrtke jer pomaže organizacijama da formuliraju politike i strategije koje povećavaju rad zaposlenika i osiguravaju poštivanje zakona.

Razlozi za ulaganje u odjel za ljudske resurse

Većina organizacija ima odjel za ljudske resurse, ali malo ih razumije da dužnosti profesionalaca za ljudske resurse nadilaze zakonske obveze i zapošljavanje. Učinkovit odjel za ljudske resurse može pomoći organizaciji u postizanju svojih ciljeva i misija razvijanjem politika i strategija koje mogu pomoći razvoju organizacije.

  • Učinkovitije strategije zapošljavanja : Tvrtka je samo toliko dobra kao i tim koji stoji iza nje, a HR profesionalci su stručnjaci koji prepoznaju da neće samo pronaći načine na koje će privući najkvalitetnije kandidate, već mogu stvoriti i učinkovite strategije za rast kandidata,
  • Smanjeni promet : Jedan od najvećih problema koje velike organizacije imaju zadržati svoje najbolje zaposlenike. To ima veliki utjecaj na temelje organizacije i također je skupo.
  • Povećajte angažman zaposlenika : Važan za učinak i produktivnost, angažiranje zaposlenika često se zanemaruje. No, zaposlenici se trebaju osjećati motiviranim i stalno ih se drži u petlji.
  • Osiguravanje poštivanja zakona o zaposlenima : Umjesto da se stalno trebate vraćati na studij prava zapošljavanja, preporučljivo je imati nekoga tko je zaposlen za to posebno

Kako pokrenuti HR odjel

Pokretanje HR odjela prilično je jednostavan proces. Prvi korak je razvijanje vaše strateške vizije o tvrtki i njenom timu; to često ide ruku pod ruku s misijom tvrtke, pa pogledajte kako možete njih dvoje spojiti. Razvijanje strategija više je nego preduvjet uspjeha; to je i način da se osigura glatka plovidba tvrtke.

Drugi je korak formuliranje politika koje će voditi HR-ov odjel. To su postupci koje treba popraviti tako da svaki put, primjerice, trebate zaposliti nekoga novog, točno znate kuda ići i tražiti kandidate. Što se više vaših politika postavlja u kamenu, to ćete lakše voditi svoj rad.

Posljednji korak je osigurati da se pridržavate zakona. Iako su neki aspekti zakona prilično jasni, važno je biti aktualn i ažuriran s bilo kakvim izmjenama, jer će to pomoći u zakonskoj zaštiti organizacije.

Drugi aspekt koji je ključan za pokretanje HR odjela je izgradnja HR tima. Ovisno o veličini vaše organizacije, vaše će se potrebe razlikovati. Međutim, odjel koji ima potpuno osoblje obično uključuje pet osoba:

  • Direktor ljudskih resursa : vođa tima koji stvara HR strategije i izvještava više rukovodstvo.
  • Rukovoditelj ljudskih resursa : osigurava učinkovito djelovanje kadrovskog tima.
  • Koordinator za osoblje : odgovoran je za zapošljavanje, izradu / ažuriranje opisa poslova i zakazivanje intervjua.
  • Službenik za razvoj : stvara programe obuke za obuku novih i sadašnjih zaposlenika.
  • Generalist za ljudske resurse : kao uloga na ulaznoj razini, ta osoba pomaže u administrativnim zadacima i pomaže direktoru ili menadžeru.

HR strategije

HR strategije su u osnovi planovi koje je potrebno provesti kako bi organizacija postigla svoje ciljeve. Iako se vjeruje da se odjel za ljudske resurse bavi samo pitanjima unutarnje strukture, istina je da ako se to uzme u obzir pri planiranju organizacijskih ciljeva i obrnuto, može pomoći povećanju uspješnosti i angažmanu.

Kako se HR fokusira na radnu snagu organizacije i na ono što može učiniti, potrebno je konzultirati prilikom planiranja ciljeva organizacije, jer će to pomoći u stvaranju realnijih ciljeva. To će ujedno pomoći da se znatno poveća angažman zaposlenika što će olakšati postizanje tih ciljeva.

Razvoj HR strategije znači uzeti u obzir različite aspekte zadataka odjela i formulirati plan koji će vam omogućiti postizanje najboljih rezultata. Aspekti na koje se morate usredotočiti uključuju:

  • Zapošljavanje : Ništa dugo ne ostaje isto na tržištu rada, tako da morate biti u toku s trendovima, kao i povećati svoju robnu marku poslodavaca kako biste privukli najbolje kvalitete kandidata.
  • Angažiranje zaposlenika : Važno je uspostaviti sustav koji će pomoći zaposlenicima da se osjećaju uključenima i nagrađenima, jer će to povećati radnu uspješnost.
  • Zadržavanje : biti u stanju zadržati zaposlenike je više nego samo isplativo rješenje. Također pomaže u stvaranju pozitivne kulture poduzeća.
  • HR savjetovanje : Mnoge organizacije smatraju da su njihove potrebe za ljudskim resursima velike. Srećom, postoji mnogo tvrtki za savjetovanje o ljudskim resursima koje su specijalizirane za postizanje najboljih rezultata.
  • HR Analytics : Sve više i više HR stručnjaka shvaća da upotreba analitike može pomoći da njihov posao bude učinkovitiji. Od pružanja uvida o tome kako učinkovito upravljati zaposlenima do pomaganja u donošenju pametnijih odluka tijekom procesa zapošljavanja, blagodati velikog softvera ne mogu se osporiti.

HR politika

Postavljanje odjela za ljudske resurse ispočetka će definitivno biti neodoljivo. Ali ako svoje politike razvijete metodički, oni mogu dati rezultate u godinama koje dolaze. Politike za ljudske resurse općenito uključuju okvir koji vam omogućuje provedbu vaših strategija, stoga je važno uvijek uzeti u obzir ova dva aspekta rada ljudskih resursa.

Da biste svoje politike učinili što učinkovitijima morate shvatiti da zaposlenike treba staviti na prvo mjesto. Pristup organizaciji koji je usredotočen na ljude pomoći će ljudima da se osjećaju motiviranijima da prijeđu dodatnu milju što može povećati profit i pretvoriti bilo koju tvrtku u lidera u njenoj industriji.

Morate razviti konkretan postupak koji će omogućiti nesmetanom radu organizacije. To znači da trebate sjesti s ljudima odgovornim za donošenje odluka u vašoj tvrtki i razumjeti što žele izvući iz svakog aspekta vašeg rada.

Naknada i koristi

Razvijanje politike koja nagrađuje zaposlenike za njihov doprinos organizaciji ključna je za motiviranje zaposlenika. Velika politika naknade i naknada uključivat će više od plaće, bilo da se radi o prijavi, dnevnoj usluzi za djecu ili svakodnevnom ručku. Važno je također napomenuti da nagrade za rad mogu poboljšati kulturu poduzeća, pa razmislite o dodavanju godišnjeg bonusa za sve zaposlenike u svoj proračun.

Odnosi među zaposlenicima

Učinkovit odjel za ljudske resurse nije samo odjel koji drži tvrđavu. To je mjesto na koje zaposlenici mogu otići i povjeriti se svojim problemima. Bez obzira jesu li ti problemi pogrešna komunikacija s kolegama ili nesporazumi s njihovim menadžerima, ključno je da zaposlenicima pružite povoljno okruženje.

Položaj zaposlenika

Jedna od mnogih stvari koje se mogu previdjeti bez odjela za ljudske resurse je novo postavljanje zaposlenika. Kad novi zaposlenik uđe u organizaciju, oni će se isprva neizbježno izgubiti. Ali, odgovornost HR-a je da pomogne zaposleniku da se prilagodi. Ako pomognete novom zaposleniku da razumije lanac zapovijedanja, kao i razumjeti gdje se uklapaju i što se tačno očekuje od njih, olakšat će prilagodbu.

Raznolikost na radnom mjestu

Zapošljavanje na temelju različitosti na radnom mjestu nije potrebno samo zakonom i Zakonom o ravnopravnosti iz 2010. godine; to je također zahtjev za bilo koje radno mjesto koje želi imati širok spektar iskustva na brodu. Raznolikost može doprinijeti učinku tima učinkovitijim u procesu donošenja odluka i rješavanja problema.

Zdravlje i sigurnost na radnom mjestu

Iako mnoge organizacije imaju zaseban odjel za sigurnost i zdravlje, ovo je područje i dalje jedno od glavnih područja rada za ljudske resurse, jer je njihova odgovornost obučiti osoblje za održavanje zdravstvenih i sigurnosnih propisa tvrtke.

Obuka i razvoj

Obuka i razvoj jedno je od glavnih žarišnih područja ljudskih resursa jer je to funkcija koja povećava produktivnost zaposlenika i poboljšava radnu sposobnost. Da bi obuka i razvoj bili učinkoviti, to bi se trebalo smatrati više nego uvodnim korakom za ljude koji ulaze u tvrtku. Trebalo bi ga smatrati načinom za stalno ažuriranje i izoštravanje vještina.

Pridržavanje propisa

Osim formuliranja strategija i politika koje će omogućiti vašoj organizaciji da postigne svoje ciljeve, također je važno osigurati poštivanje zakona. Važno je da vaše politike budu u skladu s važećim zakonodavstvom, jer će to dugoročno biti isplativije i manje vremena. Nepoštivanje zakona može negativno utjecati na poslovanje jer loša reputacija može dovesti do gubitka klijenata i ugovora.

Zakonodavstvo

Važno je konzultirati odvjetnika dok ste u procesu dovršetka svojih pravila jer će on / ona moći osigurati da su sve vaše politike u skladu sa zakonom. Rekavši to, važno je pogledati postojeće zakonodavstvo i vidjeti kako možete učiniti svoju viziju.

Priručnik za zaposlenike

Ne samo da bi vaša organizacija trebala imati priručnik sa zaposlenicima, već biste trebali osigurati da se ažurira i dopunjava kad god postoji potreba. Nemojte samo uvoditi pravila i ne mijenjati priručnik sa zaposlenicima jer će to dovesti u zbrku, dok bi vam moglo stvoriti i pravne probleme.

Priručnik za zaposlenike u osnovi funkcionira kao vodič za organizaciju. Uvodi nove zaposlenike u kulturu, misiju, vrijednosti i ono što se od njih očekuje. Također pomaže osigurati da se politike poduzeća jasno i dosljedno komuniciraju i da su u skladu sa zakonom.

Revizije usklađenosti s ljudskim resursima

Revizija usklađenosti s ljudskim resursima neovisna je procjena vaših praksi i omogućuje vam da identificirate područja usklađenosti i neusklađenosti. To će vam pomoći da zaštitite svoju organizaciju, a također će vam omogućiti i plan za ublažavanje rizika.

Postavljanje odjela za ljudske resurse ispočetka treba pažljivo planiranje i organiziranje. Razumijevanje zakona i pronalaženje načina za njegovo ispunjavanje ključno je uspjeh i učinkovitost. Stoga ne oklijevajte konzultirati odvjetnike i HR stručnjake.

Jeste li ikad gradili HR odjel ispočetka? Što se dogodilo? Javite nam u nastavku ...

Ovaj je članak prvotno objavljen u studenom 2016. godine.

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here