Kako zatražiti referencu (Savjeti i predložak e-pošte)

Jeste li zaista Steve Jobs IT? Jeste li zapravo dobili ono što je potrebno za obradu društvenih medija poput Marka Zuckerberga?

Za vještine kojima se hvalite u životopisu i kojima se hvalite u svom intervjuu najčešće će biti potrebni čvrsti dokaz. (Ponekad, pokazivanje svog portfelja jednostavno nije dovoljno za potencijalnog poslodavca.)

A reference su općenito jedan od svetih grobova zahtjeva za posao - oni izgrađuju vašu vjerodostojnost, potvrđuju vaše profesionalne vještine i pomažu vam da se istaknete među ostalim kandidatima za posao.

Međutim, problem je što tražiti osobu za referencu može biti nespretno. Tko želi kontaktirati bivšeg šefa ?! Još je zastrašujući zadatak možda tražiti od svog bivšeg poslodavca za ljubazne riječi ... upravo ste odustali i već tražite uslugu - stvarno ?!

Ako ste jezivi, nervozni ili nesposobni da zatražite referencu, ne tražite dalje od ovih savjeta u nastavku!

1. Odaberite pravog suca za posao

Ako ste u prošlosti mijenjali posao, možda ćete imati izbor prethodnih poslodavaca koji će raditi kao vaš sudac, ali sve je u odabiru onog pravog.

Obično vam treba netko kome možete vjerovati da dobro govori o svojim vještinama, kvalifikacijama i karakteru, pa počnite razmišljati o prethodnim nadzornicima ili menadžerima koji mogu dati pozitivne povratne informacije o vašem učinku.

U idealnom slučaju trebali biste odabrati nekoga iz posla koji je za sada najrelevantniji za onaj za koji se prijavljujete.

Međutim, uobičajena je pogreška koju tražitelji posla čine izrazito zastarjelom referencom. Vašeg budućeg šefa nije briga što vaš menadžer iz 1994. misli o vama - što je noviji posao, jače će vaše referentno pismo biti!

U stvari, uvijek je dobra zamoliti svog bivšeg šefa da vam posluži kao referenca - možda su bili prestrašeni zbog toga što ćete napustiti, ali trebali bi se pojaviti prije ili kasnije. Ako niste imali osobito dobre odnose sa šefom, razmislite o tome da pitate nekoga iz organizacije, poput kolegu ili nekoga iz ljudskih resursa.

Nakon što ste suzili svoj popis, vrijeme je da duboko udahnete, uzmete telefon, stavite olovku na papir (ili prstima na tipkovnicu) i počnite se obraćati svom prethodnom poslodavcu.

2. Obavijestite ih unaprijed

Priprema reference nije šetnja parkom. Da biste doista zakucali to savršeno, blistavo referentno pismo, vaš će potencijalni sudac morati dugo i teško razmišljati o tome koja će profesionalna znanja i vještine pokazati u prošlosti. Ciljat će se na korištenje utjecajnih riječi, a oni će se htjeti pobrinuti da li odgovara industriji na koju ciljate.

Žurno pismo ili telefonski poziv nikad nisu dovoljni za vašeg budućeg poslodavca; želite da vaša referenca bude što je moguće moćnija i detaljnija. Iz tog razloga obavezno dati svom sucu za posao neko vrijeme da razmotri zahtjev i pripremi njegovu procjenu.

Ako je vaš preferirani sudac vaš budući bivši šef, obavezno ga ostavite nekoliko dana nakon što predate svoju obavijest prije nego što uputite zahtjev. Dajte im malo vremena za probavu vijesti i prevladavanje panike zamjene, a vrijeme je najbolji trenutak da im se priđete - u idealnom slučaju kada su oni najviše mirni.

3. Pristupite im s ljubaznošću

Odabrali ste suca i sada je vrijeme da otkrijete kako tražiti referencu.

Ovdje tražite veliku uslugu, pa želite pljeskati i svim slatkim pričama koje ste stekli (naravno, držite klase). Također je važno da to ostane osobno.

Telefonski poziv ili zahtjev licem u lice puno je osobnije od slanja e-pošte. Trebate pribjeći e-pošti samo ako mislite da će vam se živci poboljšati.

Ako se obraćate bivšem šefu, podsjetite ih tko ste, ažurirajte ih o svojoj ulozi u tvrtki i obavijestite ih o kakvom se poslu prijavljujete.

4. Pokažite neko poštovanje

Obavijestite bivšeg poslodavca da cijenite i poštujete njihovo mišljenje. Čak i ako ste napustili tvrtku u lošim uvjetima, usmjerite se prema njima govoreći im da cijenite dragocjeno radno iskustvo stečeno u njihovoj tvrtki.

Ako ste imali pristojan odnos sa šefom, oni ne bi trebali imati problema s dokazima o vašim vještinama i performansama. Ne skačite pištolj; iako; uvijek pitajte poslodavca da li vam je ugodno pružiti vam referencu.

Umjesto da samo pitate: "Možete li mi napisati referentno pismo?", Učinite svoj zahtjev elastičnijim. Na primjer:

„Prijavljujem se za ulogu kao (spominjem ulogu) i znam da mi preporuka može povećati šanse za posao. Budući da ste mi [rekao] godine menadžer, bio bih vam zahvalan ako biste mi mogli poslužiti kao referenca '.

Nastavljajući s 'Bi li vam ugodno u tome?' i "Hoćete li imati vremena pripremiti pismo kojim preporučujem moje vještine?" je graciozan i poštovan način zasladiti svog bivšeg šefa.

5. Pripremite se za odbijanje

Tijekom traženja posla vjerojatno ćete naići na nekoliko odbijenica - čak i kada tražite referentna pisma! Vaš zahtjev može biti ugodan i ljubazan kao engleska kraljica, ali to ne mora nužno značiti da ćete dobiti "da" svog bivšeg šefa.

Ako se ustručavaju u vašem pozivanju, pristojno ih prihvatite i zahvalite im na njihovom vremenu. To vam može biti udarac u zube, ali nikada nemojte pokazati svoje razočaranje i nikada, nikada, nemojte pritiskati da odustanu. Jednostavno pređite na sljedećeg potencijalnog suca.

6. Dajte dovoljno informacija

Dakle, sudac vašeg posla pristao je reći dobru riječ za vas? Super! Da bi postupak za njih bio puno brži i jednostavniji, pomozite im tako da predate što više informacija:

  • Rezimirajte za koji se posao prijavljujete i svoje buduće dužnosti.
  • Obavijestite ih o kojim vještinama, karakteristikama i radnom iskustvu želite da ih istaknu.
  • Pošaljite im svoj CV kako bi osvježili svoje pamćenje o vašem znanju i iskustvu.

Neka bude slatko, ali kratko. Ne želite dizati na njih ili im slati smiješno dugačku, e-poštu koja potiče stres. Jednostavno želite pomoći sucu da zna kako odgovoriti na određena pitanja.

Da biste zaključili ono što se pokazalo prilično jednostavnim zadatkom, zatražite kontakt podatke svog suca i njihovu najpoželjniju metodu.

7. Koristite predložak e-pošte

Ako odlučite zatražiti referencu putem e-pošte, razmislite o upotrebi sljedećeg predloška za izradu vlastitog pisma:

8. Slijedite postupak

Jednom kada date reference svom potencijalnom poslodavcu, glavom pozovite suca za posao i obavjestite ih koja vas tvrtka zove.

Ne napravite grešku što ste zaboravili nastaviti praćenje!

Bez obzira na to radite li ili ne, uvijek je lijepo poslati im e-poštu da biste im zahvalili na odobrenju. To ne samo da pokazuje vaše poštovanje i uvažavanje, već vam pomaže i u održavanju dobrog odnosa s njima na duže staze.

Tražiti referencu sve je dio teškog zadatka traženja posla. To može biti dirljiv predmet, a postoji 50/50 šansi da uspijete.

Sve dok savladate svoje riječi i dostavite uvjerljiv zahtjev, ipak ćete biti na putu da predstavite uspješnu referencu svom budućem poslodavcu.

Koji je vaš najpoželjniji način traženja reference ">

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here