1. Istraživanje profesije
Iako većina ljudi misli da su planiranje događaja i zabave na skali Gatsbyja sinonim, istina je da njih dvoje ne moraju nužno ići ruku pod ruku. U stvari, mnogi planeri događaja nikada ne vide leđa takvih zabava i većinom su zaglavljeni u organiziranju konferencija i seminara. To, naravno, ne znači da posao nije zabavan. Evo što zaista uključuje planiranje događaja:
Opis posla
Planeri događanja odgovorni su za organiziranje detalja za događaje koje njihovi klijenti žele ugostiti i osigurati da sve teče bez problema. Općenito govoreći, događaji mogu uključivati sve, od glazbenih festivala i vjenčanja do poslovnih seminara i konferencija.
Da biste bili uspješni u ovoj profesiji, trebat ćete imati izvrsne komunikacijske vještine, voljeti preuzeti vodstvo i ne bojati se pregovarati s ljudima. Ovo je vrsta posla koja je najprikladnija za ekstroverte jer je uključena velika interakcija s velikim mnoštvima ljudi. Ako niste sigurni da će vam ovaj posao odgovarati, pokušajte testirati sposobnost.
Koordinatori događaja primarno se bave razumijevanjem potreba svojih klijenata i pronalaženjem načina za njihovo zadovoljavanje. Važno je da ljudi koji su u ovoj ulozi budu izvrsni slušatelji i da mogu dešifrirati ono što ljudi žele, čak i ako nisu u mogućnosti jasno objasniti.
U tu je ulogu puno odgovornosti jer ćete morati raditi s tuđim novcem i pod uskim proračunima da biste postigli najbolji mogući rezultat. To znači da je sposobnost stavljanja svih ostalih u red također bitan aspekt ovog rezultata, a pritom osiguravanje da je klijent zadovoljan rezultatom mora biti vaš prioritet broj jedan u svakom trenutku.
Plaća
Ne postoji fiksna plaća za ovu profesiju jer se paketi za naknadu razlikuju ovisno o tome radite li u tvrtki ili ste freelancer, razini vašeg stručnosti i veličini projekata koje primate. Važno je napomenuti da je ovo profesija u kojoj je iskustvo izuzetno cijenjeno i stoga početna plaća neće nužno odražavati vaš potencijal za plaće nakon nekoliko godina rada na tom polju.
Početna plaća započinje od 15 000 funti i može se kretati do 18 000 funti za profesionalce početne razine. Nakon nekoliko godina moći ćete zapovjediti puno bolju odštetu, a trebali biste gledati otprilike 35 000 funti godišnje. Profesionalci viših nivoa obično dobivaju između 30.000 i 50.000 funti godišnje.
Sati
Organizatori događanja obično ne uživaju u mirnoj rutini od 9 do 5 jer njihov posao uglavnom uključuje trčanje da bi se upoznali s različitim dobavljačima kako bi dogovorili mjesta i ugostiteljske tvrtke. Naravno, za mnogo toga se sada vodi digitalno, pa se nemojte iznenaditi ako od vas ne morate napustiti ured više od jednom dnevno.
Ono što biste trebali napomenuti je da ova uloga zahtijeva mnogo dodatnog vremena, posebno bliže svakom događaju. Za to vrijeme od vas će se očekivati radne večeri i vikendi, a očekuje se i prisustvo svakom događaju.
2. Steknite kvalifikacije
Da biste se upustili u planiranje događaja, neće nužno imati visoku diplomu. No, kako mnogi ljudi nakon promjene karijere pronađu put do ove profesije, imajte na umu da stupanj menadžmenta, marketinga ili turizma i slobodno vrijeme može značajno poboljšati vaše izglede za karijeru.
Ali važno je napomenuti da kvalifikacije i akademsko obrazovanje na ovom polju malo znače. Ono što vam treba je iskustvo. Hodanje u intervju nakon organiziranja 5-6 događaja, čak i ako niste platili nijedan od njih, gotovo će vam garantirati ponovni poziv za drugi razgovor, dok vas ne bi trebalo iznenaditi ako dobijete stan odbijen ako nemaju nikakvo iskustvo na terenu.
Viša nacionalna diploma
Nemate puno iskustva, ali posjedovanje više nacionalne diplome iz menadžmenta u turizmu i ugostiteljstvu moglo bi vam puno pomoći, tako da je nešto što valja razmisliti. Diploma će vam pomoći da dobijete uvid koji će vam dobro doći kada pokušavate odabrati mjesto ili ugostitelja za događaj koji organizirate, a također će vam pomoći da se sastanete i povežete s drugim profesionalcima.
certifikati
Česta zabluda je da je potrebno certificiranje planiranja događaja kako bi vam pomoglo da započnete u ovoj industriji. Ali to nije istina. Kao što smo već raspravljali, najviše vam treba iskustvo. Pazite na web stranice koje tvrde da nude internetske certifikate koji će vam pomoći da započnete s radom jer možda nisu uvijek akreditirani i gotovo uvijek će gubitak vremena i novca.
3. Svoj prvi posao
Očito, dobiti svoj prvi posao nije tako jednostavno kao pronalaženje oglasa i odgovor na njega, da biste ušli u ovu industriju, trebat će vam mnogo napornog rada i ogromna odlučnost. Evo nekoliko uputa za pomoć u početku:
Volonter
Volontiranje je presudan prvi korak u planiranju vašeg prvog posla kao planera događaja. Mnoge dobrotvorne organizacije i neprofitne organizacije mogu upotrijebiti rezervni skup ruku u prikupljanju sredstava, a ne samo da će vam ovo iskustvo pružiti uvid u to kako bi izgledao planer događaja, već će vam omogućiti i da upoznate ljude koji mogu pomoći tvoja karijera.
Izgradite impresivan portfelj
Bilo da se radi o volontiranju ili iz projekata koje ste radili na slobodnoj osnovi, važno je imati pažljivo odabran portfelj koji će poslodavcima i klijentima omogućiti da shvate kakav je vaš rad. Vodite računa o svim događajima koji se događaju u vašim društvenim okruženjima i iskoristite ta iskustva za izgradnju impresivnog portfelja.
Pročitajte o industriji
Ovo je posebno važno ako nemate diplomu jer vam čitanje može pomoći u stjecanju dragocjenog uvida. Slijedite utjecaje u industriji (npr. Alon Alroy, Julius Solaris, David Adler itd.) I učite od njih. Pročitajte časopise i blogove koji su relevantni za tu industriju i shvatite što je dobar događaj.
Mreža
Planiranje događaja ide ruku pod ruku s PR-om jer je u mogućnosti učinkovito umrežavanje s ljudima presudno u oba ova područja. Kako ćete otkriti, umrežavanje će vam ostati vitalna vještina tijekom cijele karijere, ali posebno je važno na početku jer vam uvođenje može pomoći u pronalaženju vašeg prvog posla u industriji.
Tržište
Bez sumnje imate nešto jedinstveno za ponuditi ovom polju, kako biste dobili posao, međutim, trebat ćete pokazati svoju jedinstvenost, a nema boljeg načina za to nego investiranjem vlastitog branda. Izgradite web stranicu za sebe, dodajte izjave ljudi s kojima ste radili, slike s događanja koje ste organizirali i dijelite sadržaj o vašem gledištu. Također, izgradite svoju prisutnost na društvenim mrežama i koristite Linkedin za uspostavljanje profesionalnih veza.
Napravite popis tvrtki u industriji
Iako ćete ponekad naći oglase za koordinatore događanja na oglasnim pločama, važno je ne previše se pouzdati u njih. Napravite popis tvrtki u industriji u kojima želite raditi i priđite im kako biste razgovarali o svojim idejama.
Napišite prijedlog
Iako vam se pokretanje vlastitog poduzeća tako rano u karijeri ne preporučuje jer nećete imati ni iskustva ni mreže za uspjeh, i dalje možete pokušati sa freelancingom. Napišite prijedlog za posao koordinatora događaja koji je prilagođen svakom klijentu i pristupite im svojim idejama.
4. Razvijte svoju karijeru
Važno je da se svi profesionalci neprekidno trude razvijati svoju karijeru, a što je posebno važno u profesiji poput planiranja događaja koja je toliko konkurentna. Kao takav, uložite u prisustvovanje mrežnim događajima i upoznavanje novih potencijalnih klijenata. Također je dobra ideja razmotriti certificiranje jer bi vam moglo pružiti konkurentsku prednost.
Ovo su dvije najvažnije potvrde o planiranju događaja:
Certificirani stručni skup (CMP)
Ovaj certifikat nastoji postaviti ujednačene standarde prakse u industriji i promicati status i vjerodostojnost cijele profesije. Postoji već više od trideset godina i kao takav može biti vrlo koristan profesionalcima koji kroz njega mogu poboljšati svoje znanje i performanse. Ovaj certifikat postoji više od trideset godina, a da biste se kvalificirali za to, trebat će vam najmanje tri godine iskustva na tom polju. Da biste saznali više o zahtjevima ovog certifikata, posjetite web mjesto Vijeća industrije događanja.
Certificirani profesionalni specijalni događaji (CSEP)
Još jedan certifikat koji profesionalcima može ponuditi konkurentsku prednost je CSEP. To je međunarodno priznati certifikat koji će dodati vašu stručnost i profesionalnost te povećati potencijal za razvoj karijere. Ova potvrda također zahtijeva najmanje tri godine iskustva.
Zajednički putevi razvoja karijere za koordinatore događaja
Većina planera događaja prelaze na različite uloge nakon prosječno deset godina rada na terenu. Ovo su neke od najčešćih staza koje idu:
Voditelji događaja
Voditelji događanja u osnovi su odgovorni za sastavljanje timova koji organiziraju događanja za klijente. Ovaj je put prirodni napredak za planera događaja jer jednostavno znači više odgovornosti, veće projekte i upravljanje timom. Event menadžeri mogu zaraditi do 76.000 funti godišnje, ovisno o svojoj klijenteli.
Menadžeri marketinga
Iako manje popularan, ovaj je put uobičajen i među koordinatorima događanja. Ako planirate slijediti taj put, trebat ćete se kvalificirati ili dobivanjem diplome ili pohađanjem pojedinih tečajeva što može dovesti do dubokog razumijevanja marketinga. Marketing menadžeri mogu zaraditi do 50 236 funti, ovisno o sektoru i veličini tvrtke.
Uredski menadžeri
Budući da koordinatori događanja imaju dobro znanje u povezivanju s ljudima i izuzetno su organizirani, napredovanje voditelja ureda moglo bi biti samo prirodno. Imajte na umu da postajanje uredskog rukovoditelja nije osobito uspješna profesija, jer srednja plaća iznosi samo 24.073 funte. Međutim, idealan je za ljude koji su umorni od planiranja događaja i koji traže uravnoteženiji raspored rada.
Postati planer događaja idealan je ako volite biti oko ljudi i dobro ste organizirani.
Mislite li da biste bili dobri u ovom poslu? Javite mi u odjeljku za komentare u nastavku.
