Kao rezultat toga, ključno je znati kako se uključiti u ovu stalno razvijajuću se profesiju, posebno s mnoštvom slobodnih radnih mjesta koja su trenutno dostupna u javnom i u privatnom sektoru. Da vas započnemo, sastavili smo kratak vodič o osnovama, od kvalifikacija koje su vam potrebne do mogućnosti koje vas potencijalno čekaju.
Dakle, bez obzira jeste li IT guru, građevinski programer ili jednostavno svježi izvan škole, čitajte dalje - ovo je kako postati voditelj projekta ...
1. Istraživanje profesije
Kao i na svakom potencijalnom putu karijere, uvijek biste trebali temeljito istražiti ulogu. To će vam dati jasniji pokazatelj prednosti i nedostataka, a također će vas natjerati da razmislite kako se to odnosi na vaše ciljeve i ambicije u karijeri.
Opis posla
Projektni menadžeri djeluju u širokoj industriji i odgovorni su za vođenje projekata tvrtke od početka do kraja. To uključuje preuzimanje odgovornosti za ljude, resurse i proračun te osiguravanje da se projekt dovrši u određenom vremenskom roku.
Iako je od početka moguće postati 'generalni' voditelj projekta, mnogi profesionalci dolaze u ulogu stekavši prethodno znanje i iskustvo u određenom području ili industriji. To se posebno događa u sljedećim sektorima, gdje je važno razumijevanje određenih tehnika ili praksi:
- informacijska tehnologija (IT)
- izgradnja
- Marketing
- inženjering
- poslovanje
- maloprodaja.
Kao središnja točka zadaće, velik je stupanj odgovornosti u upravljanju projektima. Neke od ključnih odgovornosti koje bi se od vas očekivale jesu:
- snažno razumiju metodologije upravljanja projektima, poput AGILE, SCRUM, Vodopada i PRINCE2
- uspostaviti vezu s višim rukovodstvom, klijentima i dionicima kako bi odredio točne zahtjeve projekta
- stvoriti plan prilagođen tim potrebama koji uzima u obzir opseg, vremenski raspon i politiku, kao i potrebe za resursima i osobljem
- prepoznati uloge i odgovornosti određenog projektnog tima, uključujući hijerarhijsku strukturu i potencijalnu uporabu bilo kakve vanjske podrške
- na odgovarajući način koristiti pojedine skupove vještina kako bi se postigla maksimalna učinkovitost tijekom radnog procesa, uključujući stalnu motivaciju svih članova tima da ostanu na cilju i postignu ciljeve
- pružaju redovita izvješća o statusu radi ažuriranja članova tima, dionika i partnera o napretku projekta
- stalno ocjenjuju i preispituju trenutnu situaciju kako bi otkrili moguće probleme i spriječili ih
- riješiti svaki sukob, kao i kad se to dogodi između ili uključivanja članova tima, dionika i partnera
- delegirati zadatke tijekom projekta, ostajući fleksibilan i otvoren za promjenu smjera u bilo kojem trenutku
- zadržati smjer projekta u pravom smjeru i analizirati i provoditi korektivne mjere ako napredak počne zastoj.
Suštinske vještine i kvalitete
Da biste bili uspješni voditelj projekta, potrebno vam je nekoliko vještina i kvaliteta koje trebate posjedovati. To uključuje:
- vrlo učinkovite komunikacijske vještine u svrhu delegiranja i motiviranja po potrebi, kao i pružanja izvještaja i ažuriranja dionicima
- snažne vještine upravljanja vremenom kako biste upravljali cjelokupnim vremenskim rokovima, ali i odredili prioritet radnog opterećenja osoblja kao i svoje vrijedno vrijeme
- izvrsne organizacijske vještine kako bi se pretočile u različite odgovornosti uloge, a da se sve nastavi naprijed
- dobre vještine rukovođenja kako bi se vodio i upravljao projektom i osiguralo da se svi povlače u istom smjeru
- sposobnost pregovora ne samo s vanjskim dobavljačima i strankama, već i sa višim rukovodstvom, klijentima, pa čak i članovima tima kako bi se postiglo ono što je svima u najboljem interesu
- vještine upravljanja rizikom kako bi se identificirali potencijalni rizici ili problemi koji bi mogli negativno utjecati na projekt, te na odgovarajući način upravljati tim rizicima.
Radno vrijeme i uvjeti
Kao voditelj projekta, radit ćete sa svojim timom u uobičajenim granicama redovnog radnog vremena vaše industrije. Međutim, velika je vjerojatnost da ćete tijekom posebno osjetljivih razdoblja u vremenskom okviru projekta - posebno kada postoje rokovi - morati raditi mnogo više sati kako biste osigurali da sve ide na putu. To može uključivati i radne vikende, kao i stalno pozivanje kako biste riješili sve hitne slučajeve ili probleme koji nastanu.
Posao također može biti vrlo stresan; nekoliko projekata dostiže svoj zaključak bez ikakvih iznenađenja ili štucanja na putu. Kako steknete više iskustva, postat ćete spretniji u zapostavljanju i upravljanju takvim pitanjima, ali to je strma krivulja učenja i važno je razmišljati i analizirati vašu izvedbu kako biste se razvili i poboljšali.
Izgledi za plaću
Teško je pripisati konačnu cifru prosječnoj plaći voditelja projekta, jer postoji niz varijabli koje imaju značajan učinak. Oni uključuju vašu razinu iskustva, industriju, pa čak i vašu lokaciju, ali sigurno je reći da su, općenito, voditelji projekata dobro nadoknađeni za svoj trud.
Kao otprilike vodič, mogli biste očekivati da ćete u SAD-u zaraditi između 89.000 i 135.000 USD, dok je u Velikoj Britaniji moguće zapovjediti plaću bilo čega između 26.000 i 88.000 funti.
2. Dobijte kvalifikacije
Kao što je prethodno spomenuto, moguće je studirati za određenu diplomu ili diplomu o upravljanju projektima i izravno ući u struku. Međutim, to nije nužno i put koji se preporučuje, jer većina tvrtki zahtijeva od kandidata da posjeduju postojeće znanje i iskustvo u svojoj industriji. Kao rezultat toga, nema „postavljenih“ obrazovnih zahtjeva, a većina projektnih menadžera studira u svom području, a zatim pohađa tečaj za upravljanje projektima niže (bilo u obliku postdiplomske kvalifikacije ili posebnog uvjerenja).
Na početnoj razini postoji nekoliko takvih odgovarajućih tečajeva, a neki od najpouzdanijih uključuju:
- certificirani suradnik u upravljanju projektima (CAPM), preteča zlatnog standardnog PMP-a, a upravlja ga Institut za upravljanje projektima (PMI) - košta oko 300 USD (225 £) uz popust za članove PMI-a
- PRINCE2 (Foundation Tier), široko priznati certifikat kojim upravlja ILX Group i koštao je 200 USD (150 £)
- suradnik u upravljanju projektima (APM), kojim upravlja Globalno udruženje za upravljanje kvalitetom (GAQM), a košta oko 300 dolara (225 funti).
S druge strane, mnoge velike tvrtke nude ponuditi programe obuke kandidatima za početnu razinu u obliku naukovanja za upravljanje projektima. To uključuje:
- IBM
- CGI
- Unilever
- GlaxoSmithKline
- Lloyds Banking Group
- Rolls Royce.
3. Svoj prvi posao
Najlakši način da se uspostavite na polju upravljanja projektima je steći određeno iskustvo u svojoj industriji prije nego što poduzmete jedan od gore spomenutih tečajeva. Ovisno o vašem poslodavcu, možda će vam se pružiti prilika da se prvo dokažete na malom projektu ili se službeno prijavite za određenu ulogu voditelja projekata, interno ili s nekom drugom tvrtkom.
Mnoge veće organizacije također žele razviti i osposobiti svoje osoblje u ovom području, tako da o svojim ambicijama i ciljevima razgovarajte s menadžerskim timom već na početku vaše karijere. Dobar šef pružit će vam priliku da iskoračite naprijed i steknete dragocjeno iskustvo, pa pobrinite se da razumiju ono čemu se nadate dugoročno.
4. Razvijte svoju karijeru
Nakon što ste sastavili mali portfelj uspješnih projekata i osjećate se više sigurni u ulogu, možete pogledati izgradnju svojih vjerodajnica i slijedeći strukturiraniji razvojni put. Postoji nekoliko tečajeva koji su namijenjeni srednjim i iskusnim profesionalcima, uključujući:
- PMP, koji se široko smatra globalnim zlatnim standardom u upravljanju projektima i kompatibilan je sa svim industrijama i metodologijama - košta 555 USD (420 funti), iako članovi PMI-a ostvaruju popust
- PRINCE2 (praktičar), koji je korak više od razine zaklade i košta $ 340 (£ 255)
- profesionalac u upravljanju projektima (PPM), kojeg dodjeljuje GAQM i predstavlja progresiju APM certifikata - košta 300 USD (225 £)
Također je vrijedno razmotriti pridruživanje profesionalnom tijelu, poput PMI-a ili Udruženja voditelja projekata (APM), jer oni redovito održavaju tečajeve i seminare o najnovijim dostignućima u industriji, kao i izlaganje najnovijim alatima i softverima programi na tržištu. To je također neprocjenjiva prilika za umrežavanje i izgradnju kontakata u vlastitoj i drugim djelatnostima.
Napokon, ne prestanite učiti. Razmislite i analizirajte svoju izvedbu na svakom projektu i tražite povratne informacije od onih iznad i ispod vas; uzmite lekcije koje ste naučili iz svakog zadatka i primijenite ih na sljedeći. Općenito govoreći, trebali biste biti u toku s trenutnim trendovima i tehnikama upravljanja; postoje brojne knjige i internetski resursi koji dubinski pokrivaju sve aspekte upravljanja projektima.
Izgledi za posao
Prema nedavnom izvještaju koji je naručio PMI, u sektoru upravljanja projektima raste jaz između talenta. Zapravo, tvrde da će poslodavci širom svijeta do 2027. godine morati popuniti nevjerojatna 2, 2 milijuna slobodnih radnih mjesta za upravljanje projektima. To je, naravno, glazba na uši kvalificiranih tražitelja posla, ali i daje veliki poticaj onima koji razmatraju napraviti potez.
Konačno, 'voditelj projekta' je nova riječi koja svaki profesionalac srednje razine želi u svom životopisu, a poslodavci žele zaposliti vođe koji mogu utjecati na njihovu organizaciju. To uključuje i više nego samo organiziranje ljudi i resursa; upravljanje projektima je izazov i za razvoj samog sebe.
Dakle, ako želite testirati granice svoje karijere i vidjeti na što ste sposobni na radnom mjestu, zašto onda ne biste to uzeli u obzir? Tko zna gdje bi vas to moglo odvesti?
Jeste li voditelj projekta? Koji bi savjet dao? Javite nam u komentarima ispod…
