Kako se riješiti neurednih suradnika u 3 jednostavna koraka

Pokušavate se baviti nekim važnim zadatkom, ali ne možete se odvratiti od nečega. Također si ne možete primijetiti da je vaša radna stanica svakim danom sve manja i manja - tada odjednom, poput gromobrana, shvatite da je glavni razlog za to jedan od najgorih od svih uredskih štetočina - zbrkani radnik.

Naravno, želite ovo pitanje zakucati u pupoljak prije nego što ono postane pravi problem jer sada ometa vašu sposobnost obavljanja posla, ali ne želite se uvrijediti jer bi to moglo dovesti do još neugodnijeg radnog okruženja. Ne možete početi bacati nečije stvari u kantu bez njihovog dopuštenja ili odložiti zamku s dodatkom sira i nadati se da će ih pojesti - pa što ćete učiniti? Prije nego što se pozabavimo, evo nekoliko slabo povezanih činjenica koje će vas raspoložiti.

  • Svakih 12 od 1000 ljudi u Velikoj Britaniji pate od neke razine OCD-a (to je 1, 2% stanovništva)
  • Prema istraživanjima, uredske knjige i dokumenti jedno su od najvećih žarišta mikroba
  • Sjajnih 33% ljudi sanitarne stolove sanitarno vrši samo jednom godišnje

Tako, sada za rješenje u tri jednostavna koraka ...

1. korak: uspostavite kontakt

U takvoj situaciji komunikacija je ključna. Da biste postigli pozitivne promjene, morate uspostaviti kontakt s krivcem i najbolje je to učiniti u privatnijem okruženju - možda na kraju radnog dana kada ljudi odlaze kući, sala za sastanke ili čak pub, ako želite proširiti pozivnicu.

Jednom kad se odlučite za izbor, pristojno rezite prema potjeri - nemojte se tući oko grma, već pripazite da u svom pristupu ne budete agresivni ili agresivni. Obavijestite ih da se u posljednje vrijeme imate problema s fokusiranjem na poslu i da će njihov neuredni radni stak prosipati u vaše „možda dio problema“. Ovo je dobar način da razbijete led i izbjegnete da se stvari zagrijavaju.

2. korak: postavljanje prostornih granica

Sada ste uspostavili kontakt i uključili se u problem, sigurni ste da ste na mjestu razgovora u kojem želite započeti napredak - ali lagano koračajte i budite oprezni u odabiru riječi. Izbjegavajte korištenje bilo kakvih izraza koji bi mogli zvučati kao da imate pop na neredovitom kolegi; riječi poput lijenosti, laganosti, kaotičnosti ili sebičnosti trebaju se izbjegavati.

Podsjetite svog suradnika da njihove 'stvari' prepucavaju vaš vlastiti radni prostor i pitajte možete li postaviti neke granice u smislu gdje bi njihov posjed trebao ići preko i ispod stola - nevidljiva linija između vas i njih ako hoćete. Tijekom postupka, također postavite nekoliko uobičajenih područja koja trebate dijeliti, poput jedinice za arhiviranje ili nepomične ladice - to će im pokazati da želite raditi s njima, a ne protiv njih.

Uspostavili ste kontakt, razradili pravila i granice i uspostavili razumijevanje sa svojim neurednim suradnikom, tako da sve što ostaje je da pokrenete stvari.

Nudite svoju pomoć, ne kao nekakav terapeut čistoće (ovo će naići na prilično pokroviteljsko), već kako biste im pomogli da zadrže granice koje ste oboje postavili. Na primjer, uzmite mali kanti koji se uklapa između vaših stolova, predložite digitalne organizacijske alate kako biste se riješili te dosadne papirologije i potaknite ih da sa sobom provedu malo proljetnog čišćenja - to će stvari ispraviti početak.

Ostali najbolji savjeti:

  • Tijekom rasprave o tom pitanju, ako vaš neuredni suradnik nerado prihvaća vaš savjet, ponudite mu da kupite nekoliko novitetskih uredskih uredaja za pospremanje ureda koje možete oboje podijeliti. Ti će uređaji češće nego ne davati neurednim ljudima poticaj da stvari budu uredne i uredne - uostalom, nitko od nas nikada ne odraste!
  • Ako ste stariji član osoblja i krivac nije poboljšao svoje načine, počnite odjeljenje za dvotjedne odjele, tako da je obavezno da svi sudjeluju i izbjegnete rizik da se neuredan osjeća žrtvom. Time će se stvoriti sve čistije i urednije uredsko okruženje. Da stvari budu još slađe, možete osigurati hranu i piće za vrijeme ureda koji se održava dva tjedna - samo pazite da ne ostane nered!

Dakle, ako vam je muka od one osobe s vaše lijeve, desne ili čak i linije očiju, svugdje su komadići papira, jezgre jabuka i neoprane krigle, lopta je na vašem sudu - nemojte se pomiriti s tim slijedite ova tri jednostavna koraka i stvari će se poboljšati u trenu.

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here