Da biste ovu temu o zamaranju živaca pretvorili u stresnu, pročitajte naše savjete o dosjetima i nemojte učinkovito komunicirati sa šefom:
Dos
1. Jasno navedite što vam treba
Vaš je voditelj vjerojatno zauzet i nema vremena sjediti tamo i slušati ga kako mu dajete gomilu pozadinskih informacija koje su nebitne u odnosu na ono što tražite. Bez obzira da li im samo dižete glavu ili tražite nešto za odobrenje; jasno izjavite čemu se nadate, kako bi on mogao pravodobno odlučiti ishod.
2. Obratite pažnju na komunikacijske postavke vašeg šefa
Svi se komunikacijske sklonosti razlikuju; neki šefovi drže svoja vrata otvorena i ne smeta im da ih prekidaju za brzi razgovor. Ostali više vole IM chat ili kalendarski poziv. Vrijeme je također ključno; obratite pažnju na to kada je vaš šef manje pod stresom pa ih možete kontaktirati za to vrijeme. Uzimajući sve ovo u obzir dat će vam dobar pokazatelj najboljeg vremena za razgovor sa šefom.
3. Pokazati vrijednost
Angažirani ste s razlogom; to će se dogoditi zbog vaše kvalifikacije, iskustva i osobnosti, tako da se ne bojte dodavanja vrijednosti organizaciji - znate o čemu govorite, pa se ne stidite iznositi svoje mišljenje. Prema Teri Hockett, izvršnom direktoru ' What for Work', " šefovi žele da se zaposleni ne samo slažu s njima, već su spremni razgovarati i o stvarnosti i izazovima u poslu koji se moraju riješiti. Budite osoba koja govori s činjenicama, povjerenjem i razumnim prijedlozima koji daju rezultate. Ovo gradi povjerenje šefa u vas. "
4. Uspostavite vezu otvorene komunikacije
Većina zaposlenika radi na razgovoru sa šefom jer nema otvorenu liniju komunikacije s njima. Ako ne možete predvidjeti kako će oni reagirati, ne možete pouzdano dostaviti pitanje ili mišljenje. Za borbu protiv tog osjećaja morat ćete izgraditi transparentnost i povjerenje u odnos; možete zakazati sastanke dva tjedna i razgovarati o bilo kojem pitanju, sastaviti izvještaj i potražiti savjet. Ako vam je to nešto nepotrebno u vašoj ulozi, pokušajte se družiti sa šefom što je više moguće, u kuhinji ili za vrijeme zajedničkih ručkova (bez spuštanja kao usisavanja).
5. Budite svjesni svog jezika tijela
Kada razgovarate sa šefom, pobrinite se da odustanete od samouvjerenog govora tijela. Držite visoko držanje i izbjegavajte prevrtanje ili zavijanje na sjedalu. Uvijek držite kontakt očima i nagnite se u razgovor. Nema ničeg goreg od zaposlenika koji traži svugdje drugo u sobi, osim osobe s kojom razgovaraju. Ako se borite s bilo kojom od ovih točaka, vježbajte prije nego što se obratite svom menadžeru.
6. Isplanirajte slobodno vrijeme
Naravno, dopušteno vam je izdvajanje slobodnog vremena godišnje i preporučujemo vam da ga iskoristite. No, pri planiranju godišnjeg odmora obratite pažnju poslodavcima. Dajte im dovoljno vremena da odobre vaš zahtjev i planiraju vašu odsutnost. Ako se tijekom slobodnog vremena obraćate nekom kolegi, željeli biste unaprijed znati isplanirati i svoj raspored.
7. Osnažite svog šefa
Ako vaš šef izgleda dobro, i vi činite previše, a ako činite da izgledaju loše, u suštini se i sami činite loše! Dohvati moj drift? Razmislite o načinima kako da vaš šef izgleda nevjerojatno i možete se kladiti da će vaše ime biti na sljedećoj promociji.
8. Budite odani
Kao i u bilo kojem odnosu; ako ste im odani, oni će vam zauzvrat biti odani. Pokušajte ne čuvati tajne vezane uz posao od svog šefa. Ako ste pogriješili, oduzmite je i objasnite kako ćete je ispraviti - dobit ćete puno više poštovanja zbog vaše iskrenosti. Snažna povezanost s menadžerom je od vitalnog značaja; čak i ako vi ili on pređete u drugu tvrtku, i dalje ćete cijeniti obveznicu i uspostavit ćete dobar kontakt koji će vam biti podrška tijekom vaše karijere.
9. Ponudite da preuzmete više zadataka
Ako imate slobodnog vremena na rukama, pokušajte olakšati posao svog poslodavca nudeći da preuzme odgovornost za one zadatke koje on može ne voljeti obavljati. To ne samo da će pomoći vašem šefu, već ćete naučiti i druge aspekte tvrtke i biti ćete u boljoj poziciji da se uspnete ljestvicom karijere.
10. Spoznajte svoje činjenice ravno
Ako uđete u raspravu o svom poslu sa svim pištoljima i bez ikakvih činjeničnih dokaza, možete poljubiti zbogom svoje promocije i vjerodostojnosti. Uprava ima dovoljno vlastitih mišljenja i ne želi vaše ako ih ne zatraže. Ako se ne slažete s mišljenjem ili kutom novog projekta, poduprite kontraargument objektivnim dokazima.
Don'ts
11. Ne bodite oko grma
Ako imate nešto važno za reći, ne trošite 10 minuta za stvaranje nadogradnje na vješalici. Započnite s rezultatima i zatim ispunite detalje nakon što stavite ideju na stol. Na taj način vaš će voditelj moći obraditi detalje, što znači da ćete dobiti korisniji odgovor.
12. Izbjegavajte ispravljati svog šefa pred drugima
Svi mrze da se ispravljaju pred publikom. Zamislite da ste šef i da pokušavate dostaviti važne informacije na tjednom sastanku, kada zaposlenik dođe i ispravi vas pred svime - upozorite! Ako je riječ o važnoj grešci koju stvarno treba riješiti, spomenite je nakon što ostatak tima napusti sobu.
13. Ne skrivajte svoje pogreške i izazove
Nelojalno je i neetično sakriti svoje pogreške na radnom mjestu. Ako imate poteškoće, komunicirajte s šefom. Njegova je dužnost da vas vodi i uči kako napredovati. Ako informirate menadžera, možete rješavati sitnice prije nego što se pojave velike.
14. Čvrsto idite svom šefu kada ste u emociji
Možda ste jako ljuti što vaš kolega obrađuje novi račun za koji ste toliko naporno radili da biste htjeli otići i pružiti svom šefu dobar dio misli. Što god učinite, priuštite si razdoblje hlađenja kako biste svoje emocije provjerili. Govoreći sa šefom nepromišljeno neće riješiti ništa, osim što uvuče klin među vas.
15. Suzdrži se od prepuštanja raspoloženju šefa
Ima li vaš šef osobnost Jekyll i Hyde? Ako je tako, ne dopustite da vam smeta. Ne možete promijeniti tko je netko, ali možete kontrolirati način na koji djelujete. Budite svjesni raspoloženja svog šefa i razgovarajte s njim samo kad je u dobrom stanju.
16. Ne prelazite nikome preko glave
Čak i ako vaš nadzornik nema moć utjecati na promjenu koju predlažete, o tome morate prvo razgovarati s njom. "U višeslojnoj organizaciji predstavite ideju svom neposrednom supervizoru prvo za njen doprinos", kaže izvršna direktorica AchieveGlobal, Sharon Daniels. "Tada možete zajedno razgovarati o ideji s šefom - pristup koji će vjerovatnije rezultirati produktivnom raspravom."
17. Prestanite čekati pohvale
To nije srednjoškolsko obrazovanje i ne treba vam struganje po leđima da biste zapravo obavljali svoj posao. Morate biti sigurni u posao koji postavljate u svijet. Ne biste imali taj položaj da to niste bili sposobni. Šef vam nije čitatelj uma, pa ako stvarno niste sigurni u svoj posao, jednostavno pitajte kako ste prošli na XYZ projektu.
18. Ne uzimajte kritiku kao osobni napad
Mnogi zaposlenici shvaćaju kritike osobno i vjeruju da njihov šef ima osvetu protiv njih. Ovo mi se čini potpuno nerazumno. Tvoj šef ima više na svom tanjuru nego da sjedi ondje i zavara se protiv tebe. Kritika je dana kako biste mogli naučiti i poboljšati se, prigrliti je, krenuti dalje i raditi bolje sljedeći put.
19. Uzdržite se od uključivanja u Office tračeve
Čak i ako mislite da vas supruga na poslu nikada neće iznevjeriti, najbolje je da se nikada ne bavite tračevima o šefu ili kolegama. Riječ uvijek izlazi na tržište, što može oslabiti vašu reputaciju i odnos s menadžerom.
20. Ne prekidajte
Čak i ako mislite da o određenoj temi znate bolje od svog šefa, nikada ga ne prekidajte dok govori. Uvijek budite strpljivi i pričekajte dok on ne završi kako biste svoje mišljenje mogli ponuditi na konstruktivan način.
Imajući sve to na umu, trebali biste biti u potpunosti opremljeni kako razgovarati sa šefom i graditi trajnu vezu.
Imate li dobre savjete o tome kako razgovarati s menadžerom? Ako je tako, obavijestite nas u nastavku…
