Napokon, zbrkano, neuredno i slabo strukturirano pismo stići će vam nigdje, a možete biti sigurni da menadžer za zapošljavanje neće čak ni pokvariti njegovo čitanje. Oni će radije zaposliti drugog kandidata čije je pismo bolje formatirano, čak i ako ste bolje kvalificirani za ulogu.
Da ne biste propustili priliku za promjenu karijere jednom u životu, sastavili smo sljedeće savjete koji će vam pomoći da odaberete pravi font, koristite dovoljno bijelog prostora i još mnogo, puno više!
Evo kako oblikovati popratno pismo!
1. Dodajte naslov
Prvo, prvo provjerite jeste li u pismu uključili naslov sa svojim kontaktnim podacima (ime, kućnu adresu, telefonski broj, adresu e-pošte, URL web mjesta i veze na društvenim mrežama). Ovo bi trebalo biti postavljeno na vrh stranice.
Ako svoje pismo šaljete u tijelu e-pošte, umjesto toga, trebali biste na kraju poruke unijeti svoje kontakt podatke. Ne morate nužno uključivati svoju adresu e-pošte (voditelj za ljudske resurse to lako može pronaći u polju '' Od ''), ali to nikome neće nauditi.
2. Slijedite jasnu strukturu
Morate pripremiti pismo u sljedeće odjeljke:
- Pozdrav - npr .: „Poštovani g. Menadžer za zapošljavanje“
- Prvi odlomak - predstavite se i napišite mjesto na koji se prijavljujete i na kojem ste našli oglas za posao
- Srednji stavci - opišite što donosite za stol i navedite ključne vještine, kvalifikacije i postignuća koja pokazuju vašu podobnost za ulogu
- Završni odlomak - zaključite pismo zahvaljujući rukovoditelju ljudskih resursa na njihovom razmatranju
- Besplatan zatvor - npr. „Lijep pozdrav“
- Potpis - vaš rukom pisani potpis (ako šaljete kopiju na papiru) i upisani naziv
3. Iskoristite bullet točke
Dodavanje 3-6 bodova metaka u tijelo vašeg pisma izvrstan je način da se istaknu ključne vještine, kvalifikacije i postignuća u lako probavljivim komadima informacija - posebno imajući u vidu kako, prema jednom istraživanju, menadžeri zapošljavanja potroše samo šest sekundi pregledavajući aplikaciju prije nego što ga premjestite u gomilu "Da" ili "Ne".
Općenito, trebali biste:
- Koristite jezgrovite izraze ili izjave
- Započnite svaki metak glagolom akcije
- Koristite jednostavne metke (krugovi, crtice, itd.) I izbjegavajte na primjer šašave oblike poput srca
- Uključite svoj popis metaka u sredinu pisma
- Na kraju svake stavke dodajte potpuno stajalište (izborno)
4. Neka bude kratko
Što više podataka, a samim tim i teksta, uključite, to će složenije pismo izgledati nespretnije. Pismo treba istaknuti vaše najrelevantnije vještine i kvalifikacije za posao na ne više od jedne stranice. Obično bi trebao biti kraći od ovoga - oko pola stranice. Rekavši to, provjerite da nije prekratak .
5. Odaberite pravi font
Kad je riječ o odabiru fonta za popratno pismo, najbolja je ponuda upotrijebiti font koji je jednostavan i prije svega vrlo lak za čitanje, poput Arial, Book Antiqua, Calibri, Cambria, Garamond, Helvetica, Open Sans, Times New Roman ili Verdana. Na kraju dana, doduše, stvar je osobnog izbora, ali što god učinili, molim vas - MOLIMO - izbjegavajte korištenje stripova! Ne zaboravite da se ograničite na samo jedan font u pismu i pokušajte upotrijebiti isti onaj koji se koristi u vašem životopisu.
Što se tiče veličine fonta, općenito pravilo drži se između 10 i 12 bodova.
6. Budite oprezni s bojama
Možda se odlučite malo kreativno i dodate neku boju svom popratnom pismu, a s tim zapravo nema ništa loše - osim ako, naravno, vaš plan nije pretvorio u jednu divnu dugu!
Općenito govoreći, boje biste trebali koristiti štedljivo i izbjegavati svijetle nijanse i nijanse. Ako imate dvojbe, jednostavno se držite crno-bijele sheme boja (crni tekst i bijeli papir).
7. Postavite svoje marže
Najbolje je koristiti standardne margine od 1 ”na svim stranama dokumenta. Ovo će vašem pismu pružiti neskriven izgled i izgled, a također će pružiti obilje bijelog prostora (o tome više kasnije). Ako imate poteškoće s namještanjem svega na jednu stranicu, možete koristiti manje marže (do 0, 5 ”), ali provjerite jesu li dosljedni. Neispisivanje odlomaka je još jedan sjajan način uštede prostora.
8. Popravite razmak ispravno
Bilo da šaljete e-poštu ili fizičko pismo, obavezno provjerite razmak. Kao općenitu smjernicu, trebali biste dodati jedan razmak između odlomaka i svakog odjeljka pisma. Na primjer, treba postojati razmak između adrese i datuma, razmaka između pozdrava i prvog stavka itd.
9. Održavajte jedinstvenu prilagodbu
Svi znamo hit pjesmu koja ide:
S lijeve strane, s lijeve strane
Sve što posjedujete u okviru s lijeve strane
Međutim, u alternativnom svemiru, Beyonce zapravo pjeva:
S lijeve strane, s lijeve strane
Sve se mora poravnati ulijevo
Zapamtite: svi su dokumenti obično poravnani s lijeve strane, pa slijedeći 'normu' vaše pismo čini čitljivijim.
10. Ostavite obilje bijelog prostora
Bijeli prostor ili negativni prostor bilo je koji dio dokumenta koji se ne koristi i koji je važna značajka u razmatranju dizajna vašeg popratnog pisma. Osim estetskih prednosti koje može pružiti, također povećava čitljivost, pomaže HR menadžerima da bolje razumiju što čitaju i osigurava da čitatelja privuku prave informacije.
11. Koristite primjere
Ako imate problema s oblikovanjem, dizajniranjem i općenito pisanjem pisma, potražite malu inspiraciju na našem popisu primjera i predložaka propratnog pisma. Ili možete odlučiti da koristite mrežnu uslugu pisanja životopisa i propratnog pisma ili preuzmete besplatni predložak i jednostavno sami popunite praznine.
12. Dopunite dizajn svog životopisa
Zapamtite: popratno pismo u osnovi je dijeljenje vašeg životopisa, tako da je ključno da koristite sličan dizajn. Na primjer, ako ste font postavili na Times New Roman na 12 bodova u vašem životopisu ili ste uključili svoj logo, obavezno to učinite na svom propratnom pismu. To pokazuje dosljednost, a također pomaže u jačanju vašeg osobnog branda.
13. Format za sustave za praćenje podnositelja zahtjeva
Sustavi za praćenje podnositelja zahtjeva ili skraćeno ATS dizajnirani su za pregled CV-a i popratna pisma za određene ključne riječi te ocjenjuju kandidate na temelju njihovih vještina i iskustva. No, na primjer, upotreba živahnog fonta koji se teško čita, samo će zbuniti ATS i, prema tome, izbaciti vas iz trčanja prije nego što ste i sami započeli. Zapamtite: ATS-ovi su dizajnirani za čitanje jednostavnog teksta, a ne maštovito oblikovanje.
14. Prijavite se rukom
Ako šaljete papirnatu kopiju popratnog pisma poštanskom poštom, obavezno je potpisite ručno (u razmaku između 'Iskreno' i upisanog imena) prije nego što ga pošaljete. Jednostavno dodaje više osobni (kao i profesionalni) dodir.
15. Budite oprezni s izborom papira
Iako većina ljudi ne koristi ružičasti, mirisni papir, mislim da bih trebao istaknuti da nekonvencionalni izbor papira neće impresionirati osobu koja čita vaše tiskano propratno pismo. Najbolje je zalijepiti se na obični, bijeli (ili bjelokosti ili krem) papir A4 veličine između 100gsm i 120gsm. Ne zaboravite da za svoj životopis koristite istu vrstu papira!
Na toj bilješci prilikom slanja propratnog pisma (zajedno s životopisom) koristite koverte dobre kvalitete.
16. Uređivanje i lektoriranje
Jedna od najvećih pogrešaka koje traže tražitelji posla je zaboraviti da pročitaju svoje propratno pismo prije nego što ga pošalju menadžeru za zapošljavanje. Također je dobro zamoliti obitelj i prijatelje da vam prelistaju pismo koje će možda moći uhvatiti sve potencijalno neugodne pogreške u pogrešci koje ste propustili. Sigurna sam da ste svi čuli za tipa koji se hvalio svojim tečajem engleskog i špinata!
17. Spremite kao PDF
Format datoteke u koji odlučite spremiti propratno pismo je, naravno, puka misao - ali u tom je vrlo važna. Ovo je posebno istinito ako ste u pismu koristili fantastični font ili element dizajna koji računalo poslodavca možda ne podržava. Zbog toga je ključno spremanje gotovog dokumenta u PDF-u, jer na taj način zadržavate sve na svom mjestu i osiguravate da se ne pojavljuju problemi s oblikovanjem.
S obzirom na to da će oglas za posao možda zahtijevati samo Wordove dokumente - stoga, osigurajte isporuku kreirajući osnovno slovo s univerzalnim fontom i jednostavnim dizajnom kao pričuvnom kopijom.
Imate li savjete za oblikovanje propratnog pisma koje želite podijeliti s nama? Pridružite se razgovoru dolje i javite nam se!
Ne zaboravite potražiti naš opsežni vodič za pisanje životopisa za neke izvrsne savjete o oblikovanju i pisanju životopisa.
