Da bi timovi učinkovito djelovali, važno je razviti pravo okruženje u kojem će funkcionirati, kao i pružiti prave alate i resurse. Da bismo vam pomogli razjasniti i definirati kakvo bi to okruženje trebalo biti, sastavili smo neke od najvažnijih točaka koje treba uzeti u obzir pri pokušaju poticanja suradnje tima, uključujući savjete o liderstvu, kulturi i angažmanu.
Dakle, kad sljedeći put trebate ljude okupiti i natjerati ih da daju rezultate, to treba imati na umu.
1. Koristite tehnologiju
Na radnom mjestu koje se brzo razvija, tehnološke mogućnosti sve su izazovnije tradicionalne norme za ured; jedan takav slučaj je u tome kako se članovi tima mogu međusobno informirati o mjestu na kojem se trenutno nalaze na vremenskoj traci projekta.
Prije bi ovo moglo zahtijevati sastanak tima, ali kako se projektni timovi fizički razilaze, to više nije praktično; na primjer, nerealno je očekivati da će grafička dizajnerica Jane letiti u ured New Yorka svakog petka sljedeća dva mjeseca samo kako bi demonstrirala svoje najnovije dizajne.
Stoga je važno ulagati u učinkovite alate za suradnju. Pravilnim korištenjem mrežnog radnog prostora, kao što je prikladna platforma ili aplikacija u oblaku, Jane može umjesto toga u stvarnom vremenu prenijeti dokument na središnje mjesto ili lokaciju i brzo dobiti povratne informacije, omogućujući tečniji i učinkovitiji način rada. Također negira izgubljene sate u zatrpanoj sali za sastanke koje bi moglo bolje provesti ispred zaslona računala.
Naravno, ovo nije sve rješenje; ponekad je poželjnije napamet napamet osobno, a prikladno je uzeti u obzir i sigurnosna pitanja, poput dozvola za datoteke i prijenosa podataka. Ali u velikoj shemi stvari, ispravna upotreba tehnoloških alata može imati monumentalni utjecaj na suradnju, stvarajući jednostavne i učinkovite načine da se svi kontinuirano sinkroniziraju.
2. Osigurajte da je komunikacija univerzalna
Komunikacija je temeljna komponenta timskog rada i bez nje je svaki projekt osuđen na neuspjeh. To, međutim, ne znači samo slanje puno poruka e-pošte ili inzistiranje na dnevnim konferencijskim pozivima; komunikacija je isto toliko o tome tko kaže što, nego koliko često se kaže.
Na primjer, ako se jedan glas stalno čuje iznad drugih ili određeni članovi ne povlače svoju težinu u smislu ideja i doprinosa, onda je malo vjerojatno da vaš tim maksimalno iskorištava svoj potencijal. Zbog toga je važno da svaki član tima bude dio razgovora i da ih se, bez obzira na njihovu ulogu ili rang u okviru hijerarhije, sluša. Napokon, jedna od najvećih prednosti suradničkog rada je ta što postoji odmah niz ekspertiza i stajališta, pa zašto ih trošiti?
Neprestano potičući ljude da otvoreno govore i njeguju okruženje u kojem se osjećaju ugodno; inače to nije suradnja, već jednostavno mali postotak grupe koji svima drugima govori što treba učiniti.
3. Stvorite odgovornost
Imajući to u vidu, još je važno da svi u timu znaju gdje stoje; u bilo kojem okruženju suradnja je učinkovita samo kad svaki član zna svoju ulogu. Dodjeljivanje određenih zadataka određenim pojedincima znači da se rad ne ponavlja, ne troši se vrijeme i postoji odgovornost za svaki dio projekta - a to bi trebao biti prioritet za voditelje projekata.
Na sličan je način također potrebno postaviti ciljeve; da bi se postigao napredak, na kraju krajeva mora biti mjerljiv. Ovo također pomaže suradnji, jer jednom kada svi znaju u kojem se smjeru moraju povući, nema nedostatka jasnoće niti odugovlačenja; postoji jasna svrha onoga što treba učiniti.
Zapamtite: iako može zvučati kontraproduktivno za inovacije, pažljivo promatranje onoga što radi vaš tim i dodjela zadataka u skladu s tim može imati suprotan učinak. Kad ljudi znaju što je krajnji cilj, lakše je raditi na postizanju tog cilja.
4. Angažirajte svoje zaposlenike
Suradnja najbolje funkcionira kada članovi tima strastveno upravljaju projektom i žele uložiti svoju kreativnu energiju. Na kraju krajeva, neupućeni zaposlenici kojima nedostaje bilo kakav entuzijazam ili vožnja vjerojatno neće puno doprinijeti.
Zbog toga je angažman zaposlenika tako važan. Iako se obično smatra dijelom šire strategije upravljanja i upravljanja ljudskim resursima, njegov učinak u kontekstu projektnog tima je neposredniji; u mnogim slučajevima to može donijeti ili razbiti uspjeh projekta.
Naravno, ako radite sa zanimljivim klijentom, tada je sklad lakše postići. Ali ako se teško prodaje s obzirom na opseg, vremensku traku ili bilo koji drugi štetni čimbenik, možda ćete se trebati kreativno stvarati. Ovdje su vam najpotrebnije vještine vođenja; motiviranje ljudi često je ono što dobrog voditelja projekata odvaja od osrednjeg.
5. Osigurajte da se brod upravlja
Razmjena informacija, ideja i mišljenja zaista je znak zdrave suradnje tima. Ali kad je riječ o projektu koji je postavio ciljeve, također treba biti na čelu koji donosi odluke kada se mišljenja sukobljavaju ili se ideje natječu; u suprotnom će ljudi jednostavno zakoračiti jedni na druge.
To može biti težak zadatak, jer ne samo da morate odabrati najbolji način djelovanja, već i uravnotežiti ljudski element. Ako član X podržava svoju vlastitu ideju, ali odlučite ići uz prijedlog člana Y, kako će to utjecati na odnose prema naprijed? Iako to ne bi trebalo biti problem u stručnom timu, ipak će ljudi uvijek drugačije reagirati na određene scenarije.
Važno je ipak zapamtiti da je suradnja besmislena ako se to ne krene naprijed. Raspravljati, primjerice, o najboljem načinu za nastavak, može postati trema ako tamo nema nekoga tko bi podvukao crtu. Sve dok ljudima objašnjavate zašto njihova ideja nije izvediva, a vi ostajete otvoreni i ohrabrujući, onda to ne bi trebalo uzrokovati probleme, niti bi trebalo ugroziti suradnički duh.
6. Budite raznoliki
Postavljanje šest ljudi u sobi koji razmišljaju na potpuno isti način i traženje od njih da iznađu rješenje problema može dati brz i učinkovit odgovor - ali to ne mora nužno značiti da je možda i najbolje. To je razlog zašto pri odabiru tima trebate pokušati iskoristiti što više različitih područja stručnosti i znanja.
Što više perspektive možete izvući, inovativnija i pronicljivija će rješenja biti. Jednostavno stvaranje odjeka za eho za iste ideje i način razmišljanja antiteza je kreativnosti. Dakle, privucite od ljudi koji imaju različit način razmišljanja, pozadinu i iskustva i pružite im platformu na kojoj svi mogu podjednako i učinkovito primijeniti svoje misli.
Timska suradnja je od vitalne važnosti. To podstiče inovacije, povećava učinkovitost i promiče odgovornost, što su ključni pokretači uspješne organizacije. Međutim, za stvaranje okruženja u kojem može uspijevati potrebno je planiranje, svijest i snažno vodstvo.
Nadamo se da ovaj članak pokazuje gdje biste trebali usmjeriti svoju pažnju i energiju, omogućavajući vašem timu da naknadno iskoristi prednosti.
Imate li još kakvih savjeta kako poboljšati timsku suradnju? Javite nam se u odjeljku s komentarima u nastavku!
