Excel je jedna od najboljih aplikacija koje je Microsoft dao na raspolaganju i obično se koristi za izradu izvještaja, spremanje i administraciju podataka. Od svog pojavljivanja 1987. godine, program omogućava profesionalcima iz različitih područja da učinkovito obavljaju svoj posao. Koristi se u raznim branšama poput financija, računovodstva (gdje ćete možda trebati pripremiti platne liste), medija, marketinga, zakona i mnogih drugih jer je to vitalno sredstvo u organizacijske svrhe (npr. Zapisivanje brojčanih podataka i razvrstavanje važnih podataka).
Ako želite izvući najbolje iz svoje karijere i poboljšati svoje performanse u bilo kojem poslu koji zahtijeva korištenje ovog softvera, morat ćete raditi na svojim Excelovim vještinama. Postoji mnogo načina za to putem interneta, a ovaj će vam članak pokazati kako.
Odredite što vam treba
Bilo da ste upoznati s Excelom ili ne, uvijek je vrijedno raditi na vašem trenutnom znanju. Ali istovremeno, ne želite trošiti dragocjeno vrijeme prelazeći na stvari koje već znate. To znači da morate biti selektivni što se tiče onoga u što se odlučite uložiti svoje vrijeme. Upoznavanje s tim što program nudi vam može pomoći da iskoristite svoje jedinstvene značajke.
Microsoft Office obično je dobro mjesto za početak, obzirom da su oni tvorci Excela. Nude lekcije, savjete i savjete o slijedećem:
- Radne bilježnice, ćelije i formule
- Tablice, grafikoni i analize
- PivotTables, suradnja i Mac
Lekcije su podijeljene u četiri kategorije i izvode se na sljedeći način:
Lekcija 1: Prelazak s popisa na tablice
Naučit ćete kako:
- Napravite radnu knjižicu
- Prilagodite radni list
- Unesite i uredite podatke
- Format podataka
- Primijenite matematiku i formule
- Razvrstavanje i filtriranje podataka
- Stvaranje i korištenje tablica
Lekcija 2: Vizualna analiza - od brojeva do slike
Naučit ćete kako:
- Primijeni uvjetno oblikovanje
- Koristite svjećice
- Napravite grafikon
- Koristite oblike i dijagrame
- Primjena provjere podataka
Lekcija 3: Suradnja i dijeljenje
Naučit ćete kako:
- Ispis radnih listova
- Spremite i otvorite radni list na webu
- Ko-autor
- Koristite Excel web aplikacije
Lekcija 4: Automatizacija, makronaredbe i izvještavanje
Naučit ćete kako:
- Rad na različitim funkcijama
- Koristite makronaredbe
- Stvorite stožerne tablice
- Upotrijebite kriške
- Koristite PowerPivot
- Provedite što-ako analiza / Riješi
Neke od ovih aktivnosti mogu vam se činiti jednostavnima, ovisno o onome što ste do sada naučili. Ako odaberete pravi tečaj ili lekciju, možete vam osigurati da učite nove stvari i da više nećete prelaziti preko istih stvari. Alternativno, ako mislite da vam treba provjera Excel vještina, možete započeti od nule s Lekcijom 1 i proći svoj put do stjecanja stručnjaka.
U slučaju da niste znali, postoje mnogi drugi pružatelji usluga Excelove obuke, ali oni mogu ponuditi potpuno drugačiji plan lekcija. Kao takvo, važno je provjeriti što sve nudi prije nego što započnete tečaj, kako biste znali što ćete iz njega izaći.
Potražite online tečajeve
Zahvaljujući internetu, ogroman je potencijal učenja vani. Mnoge popularne web stranice nude dostupne resurse, vodiče i vodiče o tome kako poboljšati svoje Excel vještine, a neke čak nude mogućnost pridruživanja relevantnim tečajevima. Međutim, nije sve primjereno vama, vašim mogućnostima, znanju ili poznavanju softvera, stoga je važno odabrati tečaj prema vašoj trenutnoj razini.
Microsoft Office, na primjer, dijeli lekcije na tri razine:
- Za početnike - naučit ćete osnovnu matematiku i kako stvoriti grafikone
- Za srednje korisnike - naučit ćete kako sortirati i filtrirati podatke, uvjetno oblikovanje i VLOOKUP-ove
- Za napredne korisnike - radit ćete na okretnim tablicama, naprednim funkcijama IF-a i naučiti ćete zaštititi radne listove i radne knjižice sa lozinkom
U međuvremenu, na internetu postoje mnogi besplatni tečajevi koji nude Excel obuku i osmišljeni su tako da program Excel čine lakim za učenje i zabavom. Često dolaze s popratnim video materijalom, vježbaju datoteke i listovi s resursima i varalice, a omogućuju vam da postanete Excel stručnjak ni u kojem trenutku. U osnovi, možete naučiti sve o prečacima za kopiranje i zalijepivanje, osnovnim i naprednim Excelovim funkcijama, rukovanju velikim podacima, uvjetnim oblikovanjem, crtanjem i upotrebom okretnih tablica, sve iz udobnosti svog doma (ili dok ste u pokretu) besplatno,
U međuvremenu, mnogi pružatelji tečajeva poput edX, Udemy i Coursera također nude Excel tečajeve, ali većina zahtijeva neka ulaganja.
Pogledajte odgovarajuće videozapise
Većina informacija koje se danas distribuiraju putem videa koji mogu pružiti učinkovitiji način mrežnog učenja. Zapravo, Forrester Research je utvrdio da se vizualne informacije lakše prenose i ekvivalentne su 1, 8 milijuna riječi. Ako biste morali birati između dosadnog dijela teksta i videa, što biste odabrali?
Na web stranicama za dijeljenje videozapisa poput YouTubea i Vimeo moći ćete pronaći vodiče koji će vam pomoći poboljšati Excel vještine ili jednostavno naučiti neke osnovne savjete i trikove koje trebate koristiti pri radu na Excelu. Međutim, treba napomenuti da vam ovi video vodiči često ne mogu pružiti potpuni detaljni vodič o tome kako koristiti softver i, prema tome, nisu baš korisni ako ozbiljno mislite postati stručnjak.
Vježbajte, vježbajte, vježbajte!
Nema sumnje da se praksa čini savršenom. Ako radite na poslu u kojem morate svakodnevno koristiti Excel, a izrada i uređivanje proširivih listova ogroman je dio opisa vašeg posla, onda je važno da se s programom upoznate što više i možete naučiti sve njezine razlike i nedostaci. To će vam pomoći da dovršite svoj posao učinkovito i na vrijeme, povećavajući produktivnost.
Može poslužiti i za posao. Zapravo, Marcus Small jednom je rekao: „Korištenje Excel-ovih ušteda vremena, višenamjenske funkcije koje poboljšavaju kvalitetu pomoći će generiranju kritičnih podataka o poslovanju u stvarnom vremenu“.
Jednom kada se odlučite obvezati poboljšati svoje Excel vještine ili početi ispočetka, uskoro ćete moći lako i brzo dovršiti i najzahtjevnije zadatke.
Jeste li ikad koristili internetski tečaj da biste radili na svojim Excelovim vještinama? Je li to vrijedilo vašeg vremena? Javite nam se u odjeljku s komentarima u nastavku.
