Kako poboljšati svoje vještine timskog rada na radnom mjestu

Profesionalci u karijeri dugo su raspravljali o važnosti timskog rada, ne samo u smislu pronalaska posla, već i uspjeha u jednom. Ako trenutno tražite posao, vjerojatno ste primijetili da je „sposobnost dobrog rada kao dijela tima“ postala jedna od glavnih vještina koje svaki kandidat treba. Možda će se od vas zahtijevati da to radite poprilično na radnom mjestu, posebno ako imate posao koji uključuje redovnu komunikaciju s drugim ljudima. Kako možemo unaprijediti vještine timskog rada?

Pogledajte također: Kompletan radnički vodič za profesionalne vještine

Što je 'timski rad'?

Što je sjajan tim? Iako postoje mnogi oprečni stavovi o tome što je tim i kako treba djelovati, članovi grupe mogu se smatrati učinkovitim timom samo kad su u stanju održati istinite temeljne - ali često suprotne - vrijednosti poput povjerenja, dosljednosti, odanost, predanost, neovisnost, delegiranje, sloboda, fleksibilnost, poštovanje i strpljenje.

Poslovni rječnik definira tim kao "skupinu ljudi s čitavim nizom komplementarnih vještina potrebnih za dovršavanje zadatka, posla ili projekta". Glavna ideja koja stoji iza stvaranja tima jest stvaranje ljudi koji rade kao grupa na postizanju nekog cilja. Svaki tim / grupa je različit jer ga mogu sačinjavati ljudi različitog podrijetla koji imaju različite osobnosti, vrijednosti i stil rada. Ti su elementi sastojci koji mogu stvoriti ili slomiti tim - ako nisu uravnoteženi učinkovito.

Timski rad rezultat je objedinjavanja svega toga; to zahtijeva:

  1. Pouzdan rad sa svim članovima grupe
  2. Učinkovito pridonoseći svojim idejama
  3. Ponašajući se s integritetom
  4. Preuzeti dio odgovornosti
  5. Dopuštanje drugima da slobodno izraze svoje mišljenje
  6. Prihvaćanje i učenje od drugih
  7. Poštujući njihove granice i individualnost
  8. Davanje pozitivnih i konstruktivnih povratnih informacija drugima

Zašto je to važno?

U svakom aspektu poslovanja timski rad je bitna komponenta učinka. Sposobnost dobrog rada s drugim ljudima olakšava učinkovitost, djelotvornost i produktivnost što dovodi do boljih i poboljšanih rezultata. To se za poslodavce izravno odnosi na povećanu profitabilnost. Timski rad omogućava vama i vašim suradnicima da kombinirate svoje super moći, poput individualnih vještina i osobina ličnosti, da smislite jedinstvena i praktična rješenja za probleme s kojima se posao suočava.

Ali, to nije sve. Timski rad ima sposobnost stvaranja fantastične kulture poduzeća - i reputacije. Jeste li ikada čuli da su zaposlenici srce i duša posla? Svaka tvrtka odražava eto i vrijednosti svojih zaposlenika jer su oni pokretačka snaga poslovanja. Organizacije koje su shvatile važnost timskog rada promiču timske radne aktivnosti i osiguravaju da one pružaju pozitivno, otvoreno i prijateljsko okruženje na radnom mjestu za sve koji rade.

Anatomija tima

Što čini odličan tim? Odgovor su pojedinačni članovi tima. To je zato što svaka osoba igra značajnu ulogu u grupi. To se bolje razumije kroz količinu odgovornosti koju imaju za projekt, aktivnost ili zadatak i koliko su spremni uključiti se. Što brže članovi tima shvate da će im biti lakše da naprave plan kako napredovati naprijed, riješiti svoje razlike, smisliti željene rezultate i dovršiti svoju misiju.

Nema šanse da znate da li ste dobar timski igrač ili ne, osim ako niste bili član neke grupe, npr. Sudjelovali ste u grupnom projektu dok ste bili na sveučilištu ili na poslu. Najbolji način da procijenite sebe u ovoj vještini je da razmišljate o tome kako ste skloni ponašati se u skupinama. Biste li rekli da je veća vjerojatnost da ćete biti vođa čopora ili sljedbenik? Koordinirate li druge ljude i aktivnosti ili ste skloni opušteniji što se tiče rada u skupinama? Prepoznavanje uloge koju imate u svom timu može vam pomoći otkriti vaše snage i slabosti te kao takav odlučiti kako je poboljšati.

Karijera Sveučilišta u Kentu ima vježbu vještina timskog rada koja će vam pomoći procijeniti koliko ste timski igrač. Također pomaže u razlikovanju različitih uloga koje ljudi imaju u grupnim aktivnostima, na primjer, na sastancima. Pogledajte sljedeće uloge koje su identificirali i pogledajte koja se od njih najviše odnosi na vas:

Poticatelj: Ovi ljudi motiviraju druge da daju sve od sebe. Oni energiziraju grupu i potiču ostale članove na akciju. Ovi članovi također podržavaju i pohvale svoje kolege na ovaj ili onaj način, a često djeluju kao ledolomac pri prvom sastanku.

Kompromiser: ovi članovi su oni koji su najlakši. Oni su voljni promijeniti svoje stajalište kako bi donijeli grupnu odluku i krenuli prema održivom planu. Tolerantni su i diplomatski i mogu pomoći u rješavanju razlika između suprotstavljenih ličnosti i likova koji uspostavljaju pravi balans unutar grupe.

Vođa: Vođe su odgovorne za osiguravanje da tim slijedi plan i da je na putu. Veća je vjerojatnost da će ovi članovi biti odlazeći i energično delegirati zadatke, preuzimati inicijativu, koordinirati aktivnosti i druge ljude.

Summarizer : kad stvari izmaknu kontroli ili se odmaknu od prvobitnog plana, ti će se ljudi vjerojatno miješati kako bi vratili strukturu i red. Sklone su nadzoru napretka tima i često se vraćaju u sažetak rasprava i glavnih zaključaka tima.

Osoba za ideje: najkreativniji ljudi u grupi. Kada su svi drugi u nedoumici, ovi članovi često iznose originalne i radikalne ideje koje su i praktične i učinkovite i često 'štede dan'.

Procjenitelj : evaluatori uvijek brzo kažu "ne" i često potiču članove da preispitaju tijek akcije. To je zato što im se ne sviđa brzo sklapanje sporazuma. Oni su logični i metodični i radije analiziraju stvari prije donošenja odluka.

Snimač: ovi članovi imaju tendenciju da se grupa usredotoči i organizira, osiguravajući da svi doprinose na ovaj ili onaj način. Oni su i oni koji vode bilješke tijekom sastanaka i vode evidenciju ideja i odluka.

Doprinos ovih članova jednako je važan jer osigurava da svi mogu na ovaj ili onaj način čipirati i sve ide po planu. No, treba imati na umu da će se uloge mijenjati ovisno o dinamici grupe, npr. Različitim karakteristikama ljudi u grupi i broju ljudi u njoj. Možda ćete se trebati prilagoditi ovisno o tome s kime morate raditi. Tako da ćete možda trebati postati 'evaluator' u jednoj grupi, a 'sažetak' u drugoj.

Srećom, postoji mnogo načina za poboljšavanje timskog rada na radnom mjestu, a dobra stvar je što sve može početi od vas, bilo da ste šef, menadžer ili zaposlenik. Evo kako to možete učiniti:

Vodič, ne zapovijedite

Da biste osigurali da radite u grupi koja djeluje s poštovanjem, empatijom i integritetom, morate biti u mogućnosti voditi druge ljude učinkovito i tretirati ih onako kako biste željeli da se prema njima postupa. Vaše ponašanje igra odlučujuću ulogu u tome da vas drugi ljudi slušaju. Ali, ako ćete biti vođa vaše grupe, morat ćete biti u mogućnosti koordinirati druge pružanjem i pružanjem povratnih informacija ostalim članovima. Budući da ste vođa, ne daje vam pravo da zapovijedite drugim ljudima i trebali biste smisliti alternativne pristupe provjeri s drugim članovima.

Isprobajte vježbe grupnog rada

Izvođenje brainstorming sesija uvijek je dobra ideja jer je pet umova bolje od jednog. Grupne radne vježbe inače poznate kao aktivnosti izgradnje tima pružaju vašem timu priliku da se bolje upoznaju. Oni će im također omogućiti da iskoriste svoj puni potencijal, proizvedu dobro djelo i istovremeno se zabave.

Smisli plan

Doći će trenuci kada stvari ne idu onako kako očekujete, pogotovo kada nemate realan plan. Kao takvo, važno je da na početku procesa odlučite što trebate učiniti kao dio grupe. Na taj način možete osigurati da svaki član zna točno koja je njihova uloga u projektu i koliko vremena mora raditi na njemu. Delegiranje pojedinih aktivnosti od početka do kraja također pomaže u prepoznavanju nečijih snaga i slabosti i rješavanju potencijalnih prepreka koje se mogu pojaviti u tom procesu.

Prijateljsko i podupiruće okruženje omogućuje da se čuju različita mišljenja koja članovima tima daju prosperitetnu podlogu za rad. Međutim, zasigurno će trebati puno rada i napora da se osigura jednak doprinos članova na radnom mjestu. Prihvaća li vaš posao ovaj timski duh ili ne? Javite nam se u odjeljku s komentarima u nastavku…

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here