Ako se možete odnositi, došli ste na pravo mjesto.
U današnjem radnom okruženju koje se brzo kreće, lako je snijeg pod nagomilanim radnim opterećenjima, a na kraju tunela se ne vidi svjetlo. Ovo je mjesto gdje igraju učinkovite vještine upravljanja vremenom, zbog čega smo stvorili ovaj popis savjeta koji će vam pomoći da produktivnije i efikasnije radite.
Kao što kaže drevna izreka: radite pametnije, a ne teže.
Evo kako poboljšati svoje vještine upravljanja vremenom!
1. Očistite nered
Sa svim onim visokim gomilama papira, pronalazak bilo čega bio bi čudo. Vrijeme je da nerede riješite tako što ćete se organizirati i urediti svoj stol - i ponovno otkriti kako izgleda organizirani stol u tom procesu. To će učinkovito izbjeći da vas lako ometa okolina i pomoći vam da se zapravo započnete s poslom. Također će se ukloniti vrijeme potrebno za traženje pogrešno postavljenih važnih dokumenata. Da biste to postigli, dobra ideja bi bila stvoriti sustav za arhiviranje za sebe ili proračunsku tablicu sa svim vašim tekućim i čekanjem projektima.
2. Zapiši
Većina nas je kriva za masovno preuveličavanje, a čini se da se to uvijek događa kada se pokušavamo usredotočiti na jednu jednostavnu stvar. Na primjer, mogli biste raditi na izvješću o proračunu kada iznenada počnete razmišljati o tome što biste trebali kuhati za večeru ili kako biste trebali početi sastavljati prezentaciju. Najbolje je upisati ove misli u svoj dnevnik - to će vam pomoći da 'ispraznite' informacije iz svog mozga i vratite se na posao, čime ćete učinkovito poboljšati svoju radnu efikasnost u procesu.
3. Napravite popis obveza
Započnite svoj tjedan kreiranjem popisa svih stavki koje trebate obaviti do petka popodne. To će vam pomoći da napravite akcijski plan za svaki dan, omogućavajući vrijeme za sve promjene u zadnjem trenutku ili hitne slučajeve.
4. Postavite prioritete
Mnogi se ljudi bore sa svojim opterećenjima kad ne postave prioritete zadacima. Važno je identificirati što je najvažniji prioritet i prvo se baviti tim zadacima. Možda biste čak željeli razmotriti korištenje broja ili sustava boja kako biste pratili sve.
5. Napravite raspored
Sad kad ste postali stručnjak za izradu popisa obveza, vrijeme je da započnete označavati stavke. Sjajan način da to učinite je da si date dovoljno vremena za dovršetak svakog predmeta i općenito kreirate raspored koji će vam pomoći da pratite stvari. Možda biste trebali razmotriti i postavljanje podsjetnika 15 minuta prije nego što se zadatak pojavi na zaslonu računala.
6. Raščlanjivanje zadataka
Neke se zadatke doista teško rješavamo pa ih često stavljamo u naslage i zanemarujemo ih. Ako vam se učini da to radite, zašto ne biste razmotrili zadatak srušiti na naloge veličine ugriza? (Ne zaboravite da ste dovršili jedan projekt prije nego što prijeđete na sljedeći!)
7. Plan za prekide
Pomirimo se s tim: stvari ne idu uvijek po planu, posebno ako radite u užurbanom okruženju ili industriji, gdje posljednji trenuci projekti ili problemi mogu izroniti iz stolarije. Obavezno odredite vrijeme u vašem danu za takve prekide, poput kasnonoćnih sastanaka ili dugih poziva klijenta.
8. Zaslonski telefonski pozivi
Određena radna mjesta se neće složiti s tim, ali ako ste izuzetno zauzeti i radite u kratkom roku za važan projekt, posljednja stvar koja vam treba je vaš omiljeni (ali vrlo ćaskav) klijent da vas nazove i ometa vaš dan, U ovom slučaju pokušajte pregledati svoje pozive u hitnim slučajevima i provjeriti svoju govornu poštu samo kada odvojite zadatak sa svoje liste.
9. Izbjegavajte multitasking
Neki radnici, pa čak i šefovi, vjeruju da je rad više zadataka učinkovit način da se stvari dovrše, ali u stvarnosti samo dijeli vašu pažnju na gomilu različitih stvari. To često dovodi do neopreznih pogrešaka i više vremena provedenog u skakanju s jednog posla na drugi, pokušavajući se sjetiti onoga što ste već završili.
10. Prekinuti
Iako možda mislite da ste radna ninja koja može proći kroz osam sati bez odmora od zaslona računala, zaboravljate da će vam, bilo da vam se sviđa ili ne, pokvariti sposobnost fokusiranja. Bilo je mnogo istraživanja o ovoj temi, a svi su došli do istog zaključka: čest odmor na poslu je dobro za vas, dok ćete također primijetiti jačanje izdržljivosti i smanjenje bolova i bolova.
11. Postavite osobne ciljeve
Dajući sebi osobne ciljeve, postat ćete učinkovitiji i razviti bolje vještine upravljanja vremenom. To možete postići postavljanjem sebi rokova ili dodatnih zadataka koje treba dovršiti kako biste dokazali svoju vrijednost u tvrtki i kako zaslužujete sljedeću promociju. Što god to bilo, osjećati ćete se zadovoljno nakon što postignete svoj cilj.
12. Naučite reći 'ne'
Primjer lošeg upravljanja vremenom je reći „da“ svemu, čak i kad znate da ne možete dovršiti dodatne zadatke u svom uobičajenom radnom vremenu. Ako vam se učini da ovo radite i kasnite svaki dan da završite svoj posao, važno je da naučite da ponekad počnete govoriti „ne“. U protivnom ćete ugroziti kvalitetu svog rada.
13. Nagradite sebe
Kad ste postigli nešto veliko, zašto ga ne biste proslavili, priuštivši se lijepom ručku, šalici kave ili čak pičkom napitku s kolegama nakon posla. Ali ne iskoristite prednosti i radite to svakodnevno za svaku sitnicu, jer ćete potrošiti više vremena na slave nego što ste zapravo izvršavali zadatke. Zapamtite: sve umjereno!
14. Dođite do neke tehničke pomoći
Ako ste tehničar, zašto ne dobiti neku pomoć od nekih pouzdanih aplikacija? Postoje razne aplikacije za upravljanje vremenom koje vam mogu povećati produktivnost i osiguravaju da radite ono što trebate učiniti. Nekoliko najboljih su RescueTime i Toggl.
15. Nikad ne prestanite učiti
Lako se držati onoga što znate jer znate da to već djeluje, ali ne biste se trebali zatvoriti od učenja novih stvari. Vaš menadžer može vam dati savjet kako bolje upravljati svojim vremenom; nemojte zanemariti ovaj vrijedan uvid! Tko zna? Možda će vam moći ponuditi neke čvrste savjete koje ćete, zauzvrat, moći prenijeti svojim vršnjacima!
Razvijanje sjajnih vještina upravljanja vremenom neće se dogoditi preko noći, ali ako nastavite vježbati ove savjete, uživat ćete u mnogo učinkovitijem i bez stresa radnom danu.
Jeste li se borili s upravljanjem vremenom u prošlosti? Ako je tako, javite nam što ste napravili za poboljšanje u ovom području u odjeljku komentara ispod ...
U međuvremenu, ne zaboravite provjeriti koje su druge profesionalne vještine važne na radnom mjestu i u vašoj cjelokupnoj karijeri!
