Kako motivirati zaposlenike za povećanje produktivnosti

Istraživanje je iznova i iznova dokazalo da motivirani zaposlenici ne samo da rade teže, već i bolje rade. Poslodavci koji su zainteresirani za postizanje najboljih rezultata od svojih zaposlenika trebali bi aktivno nastojati stimulirati svoje zaposlenike. No kako je većina šefova zauzeta, na odjel za ljudske resurse često pada i identificira i provodi takve poticaje.

Prema istraživanjima, više od polovice menadžera za ljudske resurse brine da će vrhunski izvođači napustiti tvrtku do kraja svake godine, a taj strah nije neopravdan, jer milenijalci stalno traže prilike koje će im omogućiti profesionalni rast. To znači da bi organizacije koje tek trebaju primijeniti strategije i načine motiviranja osoblja trebale shvatiti da je zadržavanje vrhunskog talenta samo jedna od mnogih prednosti ovih programa te bi trebale započeti smišljati načine nagrađivanja i poticanja svojih zaposlenika.

Ako ste menadžer za ljudske resurse, vjerojatno je vaša odgovornost pronaći načine motiviranja zaposlenika, i iako vjerojatno možete puno toga smisliti, važno je ostati koncentriran i realan. Držanje unutar budžeta tvrtke je ključno jer je to jedini način da se osigura dugoročno održavanje strategija i da se privuče i osoblju i menadžmentu.

Provedba motivacijske strategije

Važno je shvatiti da čak i ako vam je šef dao zadatak da nađete načine kako povećati zadržavanje zaposlenika, još uvijek će im trebati puno uvjerljivih kako bi zaostali za vašim prijedlozima. Dakle, u vašem je najboljem interesu da pažljivo osmislite svoju strategiju tako da ona ne samo uspješno motivira osoblje, već i da dobije zeleno svjetlo od vašeg šefa.

1. korak: prepoznati načine motiviranja zaposlenika

Prvi redoslijed poslovanja je, naravno, pronalaženje strategija koje se mogu primijeniti na vašem radnom mjestu. Popis različitih prijedloga naći ćete u drugom dijelu ovog članka, ali prije nego što preskočite desno, pobrinite se da imate nekoliko smjernica.

Prije svega, odabrana strategija (ili strategije) moraju biti primjenjive na vašem radnom mjestu. Trebali biste uzeti u obzir opći stav osoblja, kao i spremnost uprave da surađuje i uključuje se. Ako, primjerice, zaposlenici nikada nisu bili konkurentni, provedba strategije koja će ih natjerati da se natječu jedni s drugima nije put. Također, ako šef (ili šefovi) nemaju interesa provoditi vrijeme s osobljem, vjerojatno nema razloga smisliti strategije koje zahtijevaju redovne sesije za povratne informacije itd.

2. korak: Razgovarajte s računovodstvenim odjelom

Nakon što iznesete nekoliko prijedloga, trebali biste osigurati da vaša organizacija ima sredstva za provedbu ovih strategija. Neki od njih će trebati biti prilagođeni potrebama i proračunima vaše tvrtke, ali imajte na umu da iako se provedba takvog programa u početku može činiti skupom, istina je da on zapravo može smanjiti troškove za tvrtku. Promet je skup i treba ga izbjegavati u najvećoj mogućoj mjeri.

Ako odabrana strategija uključuje novčane nagrade, onda trebate osigurati da vam tvrtka to može priuštiti i trebate smisliti posebne smjernice za rukovoditelje odjela. Na primjer, ako želite nagraditi izvedbu, definirajte cilj koji im treba ispuniti itd.

Naravno, trebate imati na umu da milenijalci više zanimaju perkete nego novac, pa ako vam tvrtka ne može priuštiti velike bonuse, možda biste htjeli razmotriti sustav nagrađivanja koji dodjeljuje više slobodnih dana, daljinski rad sa skraćenim radnim vremenom ili fleksibilan radni raspored.

3. korak: uključite šefa

Iako je važno da ne gurate previše šefa, bitno je i pokušati ih uvjeriti da imaju aktivnu ulogu u tom procesu.

Ideja uvođenja načina za motiviranje zaposlenika je stvaranje jače kulture poduzeća, a to znači izgradnju inkluzivnog radnog mjesta na kojem se svi njeguju i podržavaju. Ali za postojanje ove vrste okoliša morat ćete se uključiti i u upravu.

Postizanje šefa da podrži ove prijedloge bit će dug put u uzbuđivanju zaposlenika što će biti dio ove inicijative, jer je prepoznavanje doprinosa zaposlenika možda najvažniji način za povećanje motivacije zaposlenika. U stvari, prema studiji provedenoj u Kanadi, gotovo 60 posto profesionalaca koji su upitani što lideri mogu učiniti kako bi povećali angažman odgovorilo je "odaj priznanje".

4. korak: Zatražite tim za povratne informacije

Važno je držati zaposlenike u petlji oko stvari koje se događaju u tvrtki, jer to povećava angažman i odlučivanje koje motivacijske strategije primijeniti ne bi trebalo biti drugačije.

Napravite upitnik s određenim pitanjima koja će vam pomoći da odredite što većina ljudi iz osoblja čini važnijim i kako bi željeli biti nagrađeni i pritisnuti da budu produktivniji.

Provođenjem ove mini ankete, moći ćete osmisliti prilagođeniju verziju svog izvornog plana, koja će ujedno jamčiti njegov uspjeh.

Provedba motivacijskih ideja

Naravno, ne treba se pouzdati u jedinstvenu strategiju motiviranja zaposlenika kako bi potaknuli ljude potreban vam je uravnotežen pristup. Trebate osigurati da se svaki zaposlenik osjeća cijenjenim i podržanim, a također bi se trebali osigurati da se svi osjećaju uključenima u svakom trenutku.

# 1 Tjedni ciljevi

Većina timova postavlja godišnje ciljeve, ali postavlja se pitanje je li učinkovito pretpostaviti da će zaposlenici moći održavati svoju motivaciju tijekom cijele godine kako bi bili nagrađeni za svoj trud. Ono što biste mogli učiniti umjesto toga je postavljanje manjih ciljeva na tjednoj ili mjesečnoj osnovi, to mogu biti manji sastavni dijelovi vašeg ukupnog cilja, a možete smisliti i različite prijedloge za timove koji udovoljavaju njihovim tjednim ciljevima.

Trebat ćete zamoliti menadžere da učinkovito dizajniraju svoj tijek rada kako bi posao mogao biti podijeljen na različite dijelove i osigurati vam različitu nagradu za svaki cilj koji ispune. Ako je, na primjer, tim postigao manji cilj, možete ih kupiti u doručku u uredu, dok ako je to veći cilj, možete im dati dodatni slobodan dan ili ih voditelj odvesti na slavljeničku večeru.

# 2 Motivirajte pojedince

Većina motivacijskih strategija na koje ćete naići predlažu načine na koje možete potaknuti tim kao cjelinu, ali otkrit ćete da liječenje profesionalaca na pojedinačnoj osnovi također može dati izvrsne rezultate. Ako ciljevi postanu ličniji svakom profesionalcu, moglo bi ih učiniti više zainteresiranim za njihov rad.

To ne znači da biste trebali motivirati pojedinca o trošku tima, već biste trebali tražiti da ih potaknete kao dio vaše ukupne strategije nadahnuća za tim. Da biste to učinili morate upoznati ljude jedan na jedan; trebali biste s njima podijeliti ciljeve tvrtke i učiniti da se oni osjećaju dijelom tih ciljeva; mogli biste, na primjer, objasniti kako su oni neodvojivi dio tih ciljeva.

Važno je napomenuti da ulaganje u profesionalni rast pojedinca može također pomoći kompaniji da zadrži svoje najbolje zaposlenike, tako da osigurajte da znate o svim nadanjima i snovima i pronađite načine koji će im pomoći da ostvare te ciljeve unutar tvrtke.

# 3 Postavite prioritet radnoj i životnoj ravnoteži zaposlenika

Iako se perkusi poput besplatne hrane ili teretane na licu mjesta u početku mogu činiti privlačnom, stvarnost je da oni mogu učiniti toliko da zaposlenici učine produktivnijim. Dakle, ako je vaša najveća briga povećanje produktivnosti, možda biste trebali razmotriti inovativnije tehnike koje poboljšavaju ravnotežu posla i života zaposlenika.

Te tehnike mogu uključivati ​​fleksibilan raspored rada ili mogućnost udaljenog rada s nepunim radnim vremenom. Ako je vaš šef spreman prijeći kilometražu, možda ćete htjeti razmotriti i kraći radni dan.

# 4 Investirajte u redovne povratne sesije

Menadžeri se često suočavaju s zaposlenicima zbog loše odrađenog posla, ali to može naštetiti motivaciji zaposlenika i učiniti ih manje produktivnim. Stoga je ključno uvjeriti menadžere da se redovito sastaju sa članovima svog tima kako bi pregledali njihove ciljeve, razgovarali o njihovom napretku i raspravljali o svim poteškoćama u vezi s tim.

Ovo će također pomoći da se osoblje osjeća podržano i poboljšati odnose između rukovoditelja i osoblja. Omogućite im da postave svoj vlastiti raspored tih sastanaka na osnovu količine posla koji imaju, ali pokušajte i pokušajte redovito održavati povratne sesije.

# 5 Uključite zaposlenike u donošenje odluka

Jedna od najvećih grešaka koju većina udaljenih menadžera i tvrtki čini je ta što ne zahtijevaju doprinos svog zaposlenika u procesu donošenja odluka; vide ih kao brojeve na proračunskoj tablici, a ne vrijednu imovinu.

Iznenadili biste se količinom konstruktivnih povratnih informacija koje vam zaposlenici mogu pružiti pa je važno uključiti ih u ovaj postupak. Također će se osjećati aktivnijima što će im pomoći da teže rade.

Identificiranje načina motiviranja zaposlenika ključno je za izgradnju pozitivne kulture poduzeća koja privlači i održava vrhunske talente. Naravno, da biste bili što učinkovitiji, nije dovoljno jednostavno smisliti različite prijedloge, već trebate smisliti dobro osmišljen plan koji će vam omogućiti uspješno provođenje ovih strategija.

Imate li još kakvih pitanja o tome kako povećati produktivnost zaposlenika? Ako nam ostavite komentar u donjem odjeljku!

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here