Kada postoji neetično ponašanje na radnom mjestu, apsolutno je imperativ prijavljivanja. Ako se nađete u nezavidnoj poziciji da prijavite neetičko ponašanje, evo kako to ispravno učiniti:
1. korak: istražite neetičko ponašanje
To što nešto izgleda neetično, to ne znači i da jest automatski. Možda postoje nepredviđeni razlozi zbog kojih se stvari odvijaju onako kako jesu, a vaše skakanje na zaključke samo će pogoršati situaciju. Prije nego što podnesete bilo koja izvješća, istražite neke postupke koji izgledaju neetično. Otkrijte što se zapravo događa i razgovarajte s drugima koji su ga također primijetili. Dajte svojim suradnicima priliku da se objasne prije nego što to odnesete u HR.
Korak 2: Sastavite dokaz
Ako su stvari neetične kao što se čini, vrijeme je za sastavljanje dokaza neetičkih praksi. Možda će vam trebati dokumenti da podnesete sigurnosne kopije ili možete voditi bilješke o stvarima koje su moralno ili etički pogrešne. Obavezno zabilježite tko radi što i kada, i prikupite sve papire koji mogu pomoći u stvaranju sigurnosnih kopija. Uvijek postoje kopije - jedna za sebe i jedna za HR.
Korak 3: Podnesite zahtjev sa HR
Služba za ljudske resurse u vašoj tvrtki moći će vam pomoći u postupku podnošenja zahtjeva. Obično će vas provesti kroz korak po korak, ali ispitivat će vas kako biste osigurali potrebni dokaz. Oni žele izbjeći bilo kakve probleme u vašem uredu kao i vi, pa će htjeti biti sigurni da se zaista događa neetično ponašanje.
4. korak: popunite izvještaje
Bit će malo papira koji ćete morati ispuniti da biste podnijeli zahtjev, zato budite strpljivi. Ispravno i uredno popunite papirologiju i ne smijejte se žuriti. Odnesite ga kući i ispunite ga tamo, gdje nitko od vaših suradnika ne može njuškati ili vidjeti što radite. Provjerite sadrži li samo vaše izvješće činjenice, sa što je manje moguće osobnog mišljenja. Vaš jedini cilj je suočavanje s neetičkim ponašanjem, a ne osvetoljujući da gurnete krivca. Izvadite emociju iz nje, ali tretirajte je kao izvještaj „samo činjenice“.
Korak 5: Pridržite se sebi
Nakon podnošenja zahtjeva, HR će izvršiti svoje istraživanje u problemu. Oni će se baviti istragom zahtjeva i poduzeti će korake da isprave problem. NE razgovarajte s drugima o tome i ne pregovarajte o osobi koju istražuje. Bez obzira koliko dokaza imali, nemojte ga dijeliti s drugima. Samo zadržite sebe, nastavite naporno raditi i pustite da se stvar sama razriješi.
Ako slijedite gore navedene korake, učinit ćete VAŠ dio kako biste osigurali da se problem neetičkog ponašanja riješi na pravi način!
