Da biste osigurali da imate sve prave informacije kako biste privukli svog čitatelja, morate okrenuti tradicionalni poslovni profil i razmišljati više o svojoj publici nego o sebi.
A da bismo vam pomogli u tome, izdvojili smo najvažnije korake koje trebate slijediti kako biste stvorili zadivljujući profil tvrtke.
1. Prepoznajte svrhu profila
Mnoga poduzeća koriste profile tvrtke za različite scenarije, uključujući web stranice tvrtke, trgovinske portfelje i investicijske planove. Dakle, prije nego što čak i olovku stavite na papir, važno je identificirati jedinstvenu svrhu profila. Po potrebi ga možete prilagoditi u kasnijoj fazi!
Recimo da je vaš profil za web mjesto vaše tvrtke. Napravite popis tema koje biste htjeli znati kao čitatelja i provjerite odgovara li ton prilikom pisanja vašoj ciljanoj publici. Ne želite da zvuči zagušljivo bombardiranjem vremenskih crta činjenica, jer - iskreno - nitko se neće brinuti (osim vas, naravno)!
2. Odlučite se za stil
Sada kada ste utvrdili kakav ton trebate postaviti svom profilu, vrijeme je da utvrdite kako ćete te podatke prezentirati. Želite li tipičan stil podijeljen na različite odjeljke ili želite da je predstavljen u obliku vremenske trake? Neke se tvrtke čak odluče ispričati svoju priču koristeći slike, poput Philipsa.
U skladu s tim, ne treba se bojati biti drukčiji i skrenuti daleko od norme, sve dok je uvezan u vašu marku. Na primjer, ako ste računovodstvena tvrtka, vjerojatno bi bilo najbolje držati se tradicionalnog formata, koji će sadržavati i detalje nedavnih nagrada i postignuća.
3. Ispričaj priču
Kada pokušavate potaknuti ljude da obraćaju pažnju na vašu tvrtku, morate stvoriti zadivljujuću priču. Nije korisno nabrojati datume i brojke; morate osigurati da vam čitatelj bude na brodu, prenosivši ih kroz istu priču.
Nije važno jeste li počeli raditi na stalku s limunadom ili ste odrasli u obiteljskom poslu. Važno je način na koji ovo postavljate. Napokon, neće svačija priča biti jednako uzbudljiva kao druga. Pogledajte inspiraciju na primjeru Zapposa, jer je ovaj popularni brend doista svladao umjetnost pripovijedanja.
4. Opišite svoju izjavu o misiji
Ako već nemate izjavu o misiji, vrijeme je da se spustite na neuredne stvari i napišite privlačnu izjavu o vrijednostima, ethosu i niši tvrtke. Morate obavijestiti svoje čitatelje o tome što nudite i kako planirate rasti kao posao, u osnovi im dati do znanja zašto vas biraju iznad konkurencije.
Izjava o Disneyjevoj misiji potiče vas da vjerujete da će vam pružiti najkreativnije zabavno iskustvo na svijetu:
'Misija Walt Disney Company je biti jedan od vodećih svjetskih proizvođača i pružatelja zabave i informacija. Koristeći naš portfelj marki za razlikovanje sadržaja, usluga i proizvoda široke potrošnje, nastojimo razviti najkreativnija, najinovativnija i najprofitabilnija zabavna iskustva i srodne proizvode na svijetu. '
5. Uvijek zadržavajte jasan format
Neke kreativne duše mogu pustiti maštu na raspolaganje kada je u pitanju pisanje predloška poslovnog profila. Stoga, ako vam se čini da ste jedan od tih ljudi, pažljivo slušajte sljedeće savjete!
Trebate osigurati da je vaš format čist i čist u cijelom tijelu, uključujući isti font i veličinu teksta teksta i zaglavlja. Nemojte nadvladavati svoj profil nebitnim vizualima i jarkim bojama. Držite se onih koji su u skladu s ostatkom vašeg branda. Na primjer, ovdje na CareerAddict imamo specifične fontove i boje (crna i narančasta) koje se prenose u svim materijalima, uključujući društvene medije.
6. Napišite povijest tvrtke kronološkim redoslijedom
Skokovi iz prošlosti u sadašnjost i natrag samo će zbuniti vašeg čitatelja, zbog čega morate popisati povijest tvrtke u kronološkom formatu. Hoćete li to učiniti u obliku vremenske linije ili odlomaka, potpuno je na vama. Ono što je kritično jest osigurati da teče i ima li smisla čitatelja.
Pri tome je neophodno da vas ne zaboli previše detalja. Umjesto toga, trebali biste navesti ključna postignuća koja će pokazati kako je vaša tvrtka stigla do mjesta gdje je danas. Ako ste mala tvrtka, možete napisati podatke o uspostavljanju i razvoju branda.
7. Uključite izjave
Svaka dobra izjava može dati vašu marku vrijednost jednostavno pružanjem povratnih informacija od drugog kupca. To više nije vaša riječ (koja može biti pristrana), već riječ o drugoj osobi koja je u istom položaju kao i oni.
U B2B tvrtki, preporuke vaših najvećih klijenata su idealne. S druge strane, u B2C organizaciji najbolje je dati kratke citate s povratnim informacijama koje su u skladu s vašim vrijednostima. Želite pogoditi čitatelja stvarnim povratnim informacijama, bez da vam se čini previše promotivnim.
8. Uključite svoje kontakt podatke
Sada kada su vam važni dijelovi izmaknuti, vrijeme je da dodate neke korisne informacije! Ako se profil vaše tvrtke treba koristiti izvanmrežno, na vrh dokumenta uključite svoju adresu, telefonski broj, e-poštu i faks (ako je potrebno).
U međuvremenu, ako se radi o web stranici ili nekom drugom internetskom forumu, jednostavno možete dodati svoje podatke o kontaktu na hiperveza na dnu stranice.
9. Dodajte poziv na akciju
Ako zaista želite dodati taj završni dodir svom profilu tvrtke (i, tko ne ?!), svakako završite pozivom na akciju. To bi moglo biti sljedeće: "Da biste saznali više, posjetite našu web stranicu" ili "Za dodatne informacije kontaktirajte XXXXXX".
U osnovi, čitatelju trebate ostaviti hranu za razmišljanje i način da nađe odgovore na njihova pitanja.
10. Lektorirajte
Konačno, najvažnije je lektorirati svoj korporativni profil kako biste bili sigurni da nema pogrešaka. To je jedno od najvažnijih pisama koje je povezano s vašim poslom! Često je lako propustiti manje pogreške ako već satima gledate u isti dio teksta, zbog čega biste trebali dobiti dodatni par očiju da biste prešli preko teksta.
I ne zaboravite to redovito ažurirati! Mnogi poduzetnici napišu profil svoje tvrtke i zaborave na nju godinu dana. Da biste osigurali da ne učinite isto, dodajte godišnji podsjetnik kalendara gdje izdvojite neko vrijeme za ažuriranje svog profila kako biste bili u skladu s načinom na koji se vaša tvrtka širi.
Slijedite gore navedene jednostavne savjete da biste osigurali da se profil vaše tvrtke povezuje sa vašom strategijom marke, pomažući vam komunicirati etos poslovanja i, na kraju, privući nove kupce.
Imate li dodatne savjete o stvaranju sjajnog profila tvrtke? Javite nam se u odjeljku s komentarima u nastavku.
