Najprofesionalniji način akcije je pisanje svom novom šefu, formalno prihvaćanje uloge i možda vraćanje svih potpisanih dokumenata koji su potrebni - ali koji je najbolji način da to učinite uz održavanje dobrog dojma koji ste stvorili do sada?
Evo kratkog vodiča o tome kako napisati pismo o prihvaćanju posla ili e-poštu.
1. Neka to bude profesionalno
Ako imate dokumente koje želite vratiti, uz njih bi trebalo biti tiskano pismo profesionalnim tonom, ali ako prihvaćate ponudu za posao napravljenu na telefon (ili samu e-poštu), onda je službeni e-mail zauzvrat u redu. Ključna je riječ, međutim, formalna: vaši novi poslodavci još uvijek nisu vaši prijatelji, pa se dobro držite svih LOL-ova, emojisa i neformalnih pravopisa. Neka stvari budu jednostavne i profesionalne u svakom trenutku, i izbjegavajte tendenciju da se spočitavaju; vaš šef koji uskoro postaje šef zapravo traži potvrdu da prihvaćate njihovu ponudu.
2. Zahvaljujte svom novom poslodavcu
U najkraćem pismu trebali biste se zahvaliti i jasno reći da ste uzbuđeni zbog mogućnosti. To je ujedno i formalni pokazatelj vaše spremnosti da prihvatite njihovu ponudu (samo kratko potpisivanje ugovora), tako da bi vam trebalo biti vrlo izravno i jasno da to upravo radite. Težite nečemu što slijedi: "Oduševljen sam što službeno prihvaćam vašu ponudu zaposlenja u ulozi XX."
Možda ćete imati duži otkazni rok prije nego što zapravo preuzmete svoj novi položaj, pa je važno i održavanje pozitivnog dojma. Izvrsna ideja i jačanje osjećaja koji pokušavate prenijeti osobni je dodir poput zahvaljivanja anketeru da se osjeća ugodno.
3. Potvrdite detalje o ponudi posla sa svojim novim poslodavcem
Dopis o prihvatanju posla vaša je šansa da potvrdite važne detalje u vezi s prihvatanjem zaposlenja, poput dogovorene plaće, odjela, radnog mjesta, supervizora i - što je najvažnije u ovom kontekstu - datuma vašeg početka. Sažmi svoje razumijevanje ponude tako da je svima jasno kako sklapaju sporazum, čime bi se izbjegla neugodna iznenađenja dalje niz put.
To je također idealno mjesto za postavljanje bilo kakvih pitanja o ulozi ili prednostima vašeg novog posla - posebno ako ste to zaboravili pitati na razgovoru.
Ako želite unaprijed dobiti više informacija o svojoj novoj ulozi, recite to - vaš novi šef možda će vam moći poslati relevantne informacije koje možete početi pregledavati tijekom otkaznog roka. Ne samo da ćete sebi dati glavu pred kraj prvog dana, već ćete i vaš šef biti impresioniran vašim entuzijazmom i proaktivnim stavom. Ovisno o vašoj fleksibilnosti u starom poslu, mogu biti čak i treninzi ili sastanci u koje biste mogli biti uključeni prije nego što započnete.
4. Navedite bilo kakva posebna razmatranja
Ako imate unaprijed rezervirani odmor ili odmor koji ste ugovorili prije nekoliko mjeseci, onda će većina poslodavaca pokušati ispoštovati vaše planove. Mnogi menadžeri provjeravaju takve stvari tokom intervjua, pogotovo ako zahtijevaju da netko hitno popunjava ulogu, ali ako je nemaju, važno je pitanje brzo pokrenuti.
Nitko ne traži traženje odmora prije nego što su uopće prihvatili položaj - a kamoli izgradili malo dobre volje u poslu - ali ako su vaši planovi neizbježni ili ih ne možete promijeniti (tj. Skupi odmor koji uključuje letove ili važan takav događaj kao vaše vjenčanje), tada stvarno nemate izbora. Sve dok ste uljudni i pristojni u načinu na koji ga odgojite (na primjer, nemojte započinjati s tim i nametati da vam je uloga i dalje prioritet), to ne bi trebalo biti problema. Osim toga, ako vam šef ne želi dati slobodan odmor za vlastito vjenčanje, da li je to organizacija kojoj posebno želite biti dio?
5. Obavezno uredite i lektorirajte
Nakon što ste napisali pismo o prihvaćanju posla, dvaput provjerite detalje prije nego što pritisnete tipku send (ili print). Posljednje što želite je profesionalna komunikacija prepuna loše gramatike ili pravopisnih pogrešaka. Ako vam se namjerava vraćati druge dokumente, provjerite jesu li svi podaci u njima točni i ažurirani (ne želite da vaš novi HR odjel bude u vašem slučaju prije nego što ste se čak i upisali) i naravno, nemojte ih zaboraviti priložiti ni.
6. Izbjegavajte osnovne pogreške
Kao što je već spomenuto, važna stvar u ovom pismu je izbjegavanje stvaranja osnovnih pogrešaka i zamrzavanje onog prvog dojma koji ste napravili tijekom postupka zapošljavanja. Da biste ponovili ponavljanje, ključne pogreške na koje morate paziti su:
- Neprofesionalni ton
- Pogrešno identificiranje menadžera za zapošljavanje ili poslodavca
- Nepravilno obraćanje rukovoditelju zapošljavanja ili poslodavcu (g., Gospođa, gospođa, dr.)
- Ne ponavljajući sve specifičnosti ponude (plaća, nadzornik, položaj i datum kada ćete započeti svoj novi posao)
Uzorci pisma o prihvatu posla
Ako još uvijek niste sigurni gdje započeti ili vam treba nešto za usporedbu vašeg vlastitog napora, dodali smo neke uzorke za vas. Dobro je napisati nacrt i zamoliti prijatelja ili člana obitelji da ga pregleda prije nego što ga pošaljete, posebno ako vam je ovo prvi posao.
Predložak pisma
Predložak e-pošte
Napokon, sve što morate učiniti je poslati ga; ako je šaljete poštom, provjerite je li adresa točna (posebno odjeljenje) i da je lijepa omotnica. Ako je moguće, možete ga čak predati osobno bilo voditelju ili na recepciji vaših novih ureda.
Tada vam preostaje samo proslaviti, prije vašeg sljedećeg velikog pismenog posla - pisati otkazno pismo!
Jeste li ikada morali napisati pismo o prihvatanju posla "> Ovaj je članak ažurirana verzija ranijeg članka koji je prvotno objavljen 22. studenog 2016.
