Kako napisati pismo sponzora (s uzorcima)

Traženje sponzora može biti zastrašujuće, ali to je nužan korak ako trebate prikupiti neka sredstva za neki događaj, organizaciju ili svoj osobni razvoj. Dok u stvari neznanca tražite novac, trebat će vam prave tehnike za dobivanje odgovora koji tražite.

Srećom, imate učinkovit alat za početak: pismo zahtjeva za sponzorstvo. Ova vrsta pisma je najbolji način da se upoznaju i postanu korak bliže prijemu sponzora i sklope korisno partnerstvo.

Čitajte dalje kako biste saznali koje informacije trebate uključiti i kako strukturirati svoje pismo kako biste stekli uspješno sponzorstvo.

Struktura pisma sponzora

Kao i kod bilo kojeg službenog pisma, morate se pridržavati nekih strogih pravila izgleda i oblikovanja kako biste osigurali da vaše pismo bude profesionalno.

Vaše pismo treba sadržavati sljedeće elemente:

  • Adresa pošiljatelja: Ako koristite natpis tvrtke, preskočite ovaj korak i prijeđite na sljedeći. Ako je, s druge strane, to osobno pismo, trebali biste započeti upisivanjem adrese na vrhu stranice.
  • Datum: Dodajte datum nakon razmaka redaka ispod vašeg
  • Unutarnja adresa: Adresa primatelja trebala bi biti navedena ispod datuma.
  • Pozdrav: Kao i u svakom službenom pismu, čitatelju bi trebalo da se obrati pravilno. Stoga biste trebali otvoriti svoje pismo s nečim poput "Draga gospođo Smith".
  • Otvaranje otvaranja: Ovdje ćete izraziti interes za čitateljsko sponzorstvo i pokušati se plasirati na tržište. Trebat ćete očarati čitatelja i ohrabriti ih da nastave čitati, a najbolji način za to je navođenje pogodnosti. Na primjer, možete reći da će tvrtka kroz ovo sponzorstvo dobiti izloženost širem tržištu što će donijeti više poslovanja njihovoj organizaciji.
  • Srednji stavci : Unutar vašeg pisma trebali biste dalje objasniti prednosti i objasniti što još možete ponuditi ako se oni slažu da vas sponzoriraju. Primjerice, na vašim će kartama biti otisnut logotip, štand postavljen na ulazu i letak smješten u svakoj dobroj torbi. Evo gdje biste trebali pružiti malo pozadinskih informacija, objašnjavajući zašto vam treba sponzorstvo i što namjeravate izvući iz njega. Važno je navesti razloge zašto ste kontaktirali njih, a ne neku drugu tvrtku, i zašto smatrate da bi partnerstvo bilo idealno. Trebali biste navesti sve konačne detalje o događaju (ako to već niste učinili) i objasniti kako radite sa sponzorima.
  • Završni ispis: Završite pismo tako da obavijestite svog potencijalnog sponzora kako planirate slijediti Na primjer, mogli biste reći da planirate nazvati unutar tjedna da čujete njihove misli.
  • zatvaranje: Završite kao što ste započeli sa profesionalnim „Srdačnim pozdravom“ ili „S poštovanjem“.
  • Vaše ime i potpis: Pismo nije dovršeno bez vašeg imena i potpisa. Ostavite to osobno s potpisom.

Savjeti za pisanje sponzorskog pisma

1. Otkrijte kome se obratiti

Nema ničeg goreg od primanja generičkog pisma u najboljim vremenima, osim kad vas slučajni stranac kontaktira iz neba i traži nešto od vas. Dakle, prije nego što počnete pisati svoje pismo, otkrijte kome se to točno treba obratiti i budite sigurni da napravite neka istraživanja na njima i uputite im pismo.

2. Budite personalizirani

Ako znate da je vaš razlog zanimljiv za vašeg potencijalnog sponzora, osigurajte da u svoje pismo uključite osobnost. Na primjer, ako skupljate novac za dobrotvorne svrhe koje su im blizu srca, nemojte se bojati dodati ovo u svoje pismo rekavši nešto poput: „Znam koliko volite XYZ i divim se vašim prethodnim naporima u X, i zato sam vam odlučio pružiti ruku i vidjeti možete li vam pružiti ruku pomoći.

3. Nemojte biti naporni

Iako biti personabilan je neophodno, biti naporan je ne-ne. Ne želite ih odlagati prije nego što im uopće pružite priliku da razmisle o sponzoriranju vas ili vašeg slučaja! Dakle, zadržite prijateljski i pristojan ton u cijelom pismu.

Uzorak slova

Da bismo vam pomogli da usavršite svoje pismo, stvorili smo dva različita uzorka sponzorskih pisama kako bismo vas izveli na pravi put. Iako ih ne biste trebali kopirati riječ po riječ, ove šablone možete koristiti kao vodič pri izradi vlastitog pisma.

Pismo sponzoriranja događaja

Pismo korporativnog sponzorstva

Stvari koje treba zapamtiti

1. Slijedite postupak

Vaše sponzorsko pismo samo je noga. Da biste stvarno "wow" vaše potencijalne sponzore, trebate pokazati da vam je zaista stalo. Opet, to ne znači da biste trebali biti naporni, već radite prijateljski telefonski poziv ili brzi posjet njihovim uredima kako biste osobno razgovarali o potencijalnim partnerstvima.

2. Ispišite svoje pismo

Kao i u svakom profesionalnom pismu, i vi trebate pročitati svoj zahtjev za sponzorstvom i popraviti sve pogreške, pogrešno napisane riječi ili pogreške pri upisu. Ništa ne uništava žalbu na sponzorstvo brže od loše napisanog pisma, pa se pobrinite da ga više ljudi pravilno provjeri kako bi se izbjegle pogreške!

3. Ne priložite letke, brošure ili prijedloge

Ne želite bombardirati svog potencijalnog sponzora preopterećenjem informacija. Osim toga, tko zapravo čita letake ">

Jeste li ikad napisali pismo o pokroviteljstvu? Koje ste metode koristili? Javite nam se u odjeljku s komentarima u nastavku.

Ostavite Komentar

Please enter your comment!
Please enter your name here