Zakonodavstvo
Kamen temeljac uspješne strategije poštivanja HR-a i dalje je aktualan sa svakim novim pravilom i propisom. Da biste to učinili možete usko slijediti zakon o zapošljavanju ili možete angažirati vanjskog savjetnika da dobije savjet o tome koje promjene trebate provesti.
Svaki poslodavac dužan je slijediti zakone i propise koje je utvrdila vlada. No, poštivanje HR-a ne treba promatrati samo kao obvezu, već ga treba tretirati kao postupak oblikovanja ponašanja zaposlenika i poslodavca. U stvari, kada se usklađenost s HR-om integrira s temeljnim vrijednostima tvrtke, to se može shvatiti kao način za učinkovito jačanje marke zaposlenosti organizacije.
Izvori Zakona o zapošljavanju:
Zakoni o zapošljavanju u Velikoj Britaniji tradicionalno su uređena iz tri izvora. Zajedničko ili ugovorno pravo, zakonsko i europsko pravo. No, s Brexitom izgleda da će europski zakoni imati malo govora o pravima zaposlenika u Velikoj Britaniji, pa pogledajmo zajednički i zakonski zakon:
1. Zajedničko pravo
Obično pravo odnosi se na ugovore. Gotovo svi zaposleni u Velikoj Britaniji moraju raditi prema ugovoru, bilo da je napisano ili ne. Određena pravila i propisi uređuju ugovorno pravo koje se moraju dogovoriti i poslodavac i zaposlenik. Ako se zaposlenik ne složi s propisima sadržanim u njihovom ugovoru, od njih se ne može očekivati da ih ispunjavaju.
Ono što je važno napomenuti je da uobičajeni zakon ne nadilazi zakonski zakon i ne može ga na bilo koji način potkopati. Na primjer, prema državnom zakonodavstvu, svaki zaposlenik ima pravo na 28 dana plaćenog dopusta godišnje. Ovo je minimalni broj plaćenih praznika koji je radniku u Velikoj Britaniji dozvoljen i ugovori ga ni na koji način ne bi ga mogli potkopavati, tj. Poslodavcu nije dopušteno ponuditi samo 20 dana plaćenog dopusta. No, dozvoljeno im je ponuditi više ako je to navedeno u ugovoru.
Dok je zakonski zakon osnovni minimum onoga što poslodavac može ponuditi svojim zaposlenicima, ugovorno pravo uključuje vrstu radnog iskustva koje poslodavci žele ponuditi. Ako je stvaranje pozitivne organizacijske kulture jedan od vaših prioriteta, morate osigurati da potrebni koraci budu uključeni u ugovor.
Ako ste zainteresirani za nagrađivanje zaposlenika s bonusom na temelju učinka svake godine, to treba zapisati u ugovoru. Što je ugovor koji nudite sveobuhvatniji, to će više zaposlenika znati što ih očekuje. Ako jasno napišete njihove obveze i prava, dugoročno će vam stvoriti manje problema.
2. Zakonsko pravo
Zakon o zakonu odnosi se na zakonska prava koja donosi Sabor, a tu je da zaštiti zaposlenike. Većina radnika u Velikoj Britaniji regulirana je zakonskim zakonom i kao rukovoditelj za ljudske resurse ključno je da budno budite pozorni na nove propise jer su oni sastavni dio poštivanja ljudskih prava.
Zakonski zakoni obuhvaćaju sve što poslodavac mora učiniti kako bi zaštitio svoje zaposlenike i poboljšao njihovu kvalitetu života. Neko od zakona obuhvaćenih zakonom propisano je:
- Nacionalna minimalna plaća
- Plaćeni dopust
- Plaćen slobodan dan za sindikalne dužnosti
- Plaćeni dopust za majčinstvo / očinstvo / posvojenje
- Ne biti diskriminiran
- Maksimalno 48 sati radnog tjedna
- Obavijest o otkazu
Ako želite saznati više o pravima zaposlenika, pogledajte ovaj opsežni vodič koji smo sastavili.
Dva stupa programa učinkovite usklađenosti
Politike poštivanja ljudskih resursa moraju biti dobro strukturirane i jasne, jer to može pomoći u izgradnji učinkovitijeg radnog mjesta na kojem i uprava i zaposlenici mogu učinkovitije surađivati. Zaposlenici koji točno znaju što se od njih očekuje i kako će biti nagrađeni, nisu samo motiviraniji, već su i mnogo učinkovitiji u poslu.
Kao što vidite, ulaganje vremena i truda u izgradnju alata koji će pomoći odjelu da budu usklađeniji je vrijedno toga.
Priručnik za zaposlenike
Priručnik za zaposlenike možda je najvažniji alat u osiguravanju poštivanja, jer jasno govori u kojim se pravilima i propisima organizacija pridržava, dok u njemu se jasno objavljuje što se od zaposlenika očekuje na temelju uobičajenog zakona.
Nadalje, priručnik o zaposlenicima može pomoći u zaštiti organizacija od nepravednih zahtjeva zaposlenika jer je odgovoran za jasno navođenje odgovornosti i dužnosti obje strane. Naravno, da biste to maksimalno iskoristili, važno je uložiti napor u izradu priručnika za zaposlenike koji je vrhunski i ostavlja malo prostora za nesporazume i drugo nagađanje.
Priručnik za zaposlenike može pomoći uvođenju novih zaposlenika u organizaciju, njenu kulturu, misiju i vrijednosti i kao takav može pomoći u ubrzavanju razdoblja prilagodbe. Također postojećim zaposlenicima priopćuje točno ono što se od njih očekuje.
Savjet
1. Izbjegavajte žargon
Možda se čini dobra ideja koristiti legalni jezik; istina je da priručnik za zaposlenike ne mora biti formalan. To bi trebalo biti napisano na način koji je jednostavan i prijateljski, jer predstavlja kulturu vaše tvrtke.
2. Pridržavajte se razumnih pravila
Kao što smo ponovno raspravljali, organizacije koje cijene svoje zaposlenike i aktivno pokušavaju stvoriti pozitivna radna mjesta puno su učinkovitije. Kao takvo, važno je koristiti priručnik zaposlenika tvrtke za promociju ove kulture, a jedan od načina na koji to možete činiti je ne provođenjem nerazumnih pravila.
3. Budite dosljedni
Osiguravanje da su vaša pravila dosljedna često je važnije od stvaranja dugačkih popisa pravila. Za odjel za ljudske resurse važno je uključiti različite scenarije i iznimke od pravila kako bi oni ostali dosljedni.
Revizija ljudskih resursa
Revizija ljudskih resursa provodi se kako bi se utvrdilo je li organizacija uvijek u skladu s zakonodavstvom o zapošljavanju. To su sveobuhvatne metode koje se izvode izvana i preispituju politike, postupke i dokumentaciju.
Vanjski revizori su također korisni jer mogu pregledati vaše interne politike i vidjeti koliko su integrirani s osnovnim vrijednostima tvrtke. Ovo može biti od velike pomoći u prepoznavanju područja na kojima se tvrtka treba poboljšati ili se usredotočiti na njih, dok vam također može pomoći u prepoznavanju područja koja trebate ažurirati.
Područja koja revizija treba uključiti:
- Unajmljivanje i ukrcavanje na brodu
- Prednosti i prednosti
- kompenzacija
- Procjena performansi
- Procesi ukidanja
Zakon o poštivanju ljudskih prava nije samo obvezan; to je ujedno i disciplina koja tvrtkama može značajno pomoći u stvaranju pozitivnog okruženja u kojem će se ljudi osjećati nadahnuto. Ostanak aktualne u zakonodavstvu može također pomoći zaštiti poduzeća od tvrdnji zaposlenika, a također pomaže u razvoju učinkovitih politika i strategija u području ljudskih resursa.
Kako osiguravate poštivanje zakona u vašoj tvrtki? Javite nam se u odjeljku s komentarima u nastavku.
