Čitajte dalje kako biste saznali što biste trebali priložiti u svom popratnom pismu za volontiranje, od oblikovanja do relevantnih informacija.
Struktura popratnog pisma za volontiranje
Kao i kod uobičajenog popratnog pisma za prijavu za posao, morate se pridržavati nekih pravila izgleda i oblikovanja kako biste osigurali čitljivost i profesionalnost.
Vaše pismo treba slijediti dolje navedenu strukturu:
Adresa pošiljatelja: započnite pismo upisivanjem adrese u gornjem desnom kutu stranice. Na američkom engleskom jeziku adresa pošiljatelja ponekad se može naći u gornjem lijevom kutu.
Datum: Datum bi se trebao pojaviti nekoliko redaka ispod obrazaca - ovaj dio izbjegavajte ako je vaš zahtjev putem e-pošte.
Subject: Ako pismo šaljete e-poštom, možda niste sigurni u temu. Možete ga učiniti kratkim i slatkim tako što ćete napisati nešto poput „Volonterska prijava - prodajni pomoćnik (ili koja god uloga bila“).
Unutarnja adresa: Adresa tvrtke treba biti napisana nekoliko redaka ispod gornje - opet ako je putem e-pošte, preskočite ovaj korak.
Pozdrav: Kako je ovo formalno pismo, potrudite se da se na odgovarajući način obratite čitatelju. Možete otvoriti s 'Draga gospođice Smith' (ako znate njihovo ime). Ako ne, možete napisati 'Poštovani'.
Otvaranje otvaranja: Ovdje ćete se predstavljati. Otvorite pismo tako što ćete podijeliti svoj interes za poziciju, na kojoj ste vidjeli najavu i kako ste dobar kandidat koji može uskladiti njihovu misiju koristeći primjer.
Tijelo: Ovdje navodite svoje formalno obrazovanje i prethodno radno iskustvo (ako ga imate). Razgovarajte o tome kako je to iskustvo relevantno za položaj. Ako vaši prethodni poslovi nisu izravno relevantni za volontersko radno mjesto, onda spomenite svoju povijest zaposlenja kao način da istaknete vaše posebne snage kao zaposlenika. Možda se želite usredotočiti na svoju radnu etiku, predanost sadašnjim ili bivšim poslodavcima i bilo kakve prenosive vještine koje bi mogle biti relevantne za volontersko radno mjesto za koje se prijavljujete.
Ako imate bilo kakva postignuća na koja ste ponosni i koja odražavaju vaše sposobnosti, ove podatke možete uključiti i u tekst pisma.
Završni odlomak: U svom završnom stavku trebali biste navesti ono na što se možete obavezati. Obavijestite menadžera za zapošljavanje koliko biste željeli biti dio njihovog tima i vjerujte da biste bili cijenjeni član njihove organizacije. Recite im da se radujete što ćemo uskoro čuti od njih.
Zatvaranje: Provjerite je li pismo profesionalno do kraja. Uvijek biste trebali završiti pismo sa "Srdačan pozdrav" ili "S poštovanjem".
Vaše ime i potpis: Pismo nije cjelovito bez vašeg imena i potpisa. Ako predajete tiskano pismo, odlučite se za pisani potpis. Ako šaljete e-poštu, jednostavno upišite svoje ime, a potom slijede podaci za kontakt.
Savjeti koje treba slijediti
Prije nego što počnete pisati svoje pismo o zahtjevu volontera, morate biti sigurni u svoju organizaciju. Budite sigurni da zapravo možete pružiti ono što nudite, jer nećete primati prihod od toga.
Istražite otvorene mogućnosti: Obavezno temeljito pretražite sve raspoložive mogućnosti i organizacije. Imajte jasno razumijevanje onoga što posao uključuje, što ćete moći ponuditi, kao i izjavu o misiji tvrtke i kako se možete uklopiti u njihovu kompanijsku kulturu.
Saznajte koga kontaktirati: Dobra je praksa da istražite i pronađete kontakt podatke za rukovoditelja zapošljavanja ili direktore i izravno im se obratite. To će ostaviti više dojma da ste krenuli u potragu za njima, umjesto da ga pošaljete generičkoj .
Razmislite zašto želite volontirati: neki kandidati smatraju da je volontiranje naporno jer na kraju rade "psi rade" bez ikakve plaće. Ponekad se teško usredotočiti na krajnji cilj kada vas se svakodnevno muče oko svakodnevnih zadataka. Prije pokretanja položaja važno je utvrditi zašto idete tom rutom. Je li to zbog toga što želite relevantno radno iskustvo na terenu? Volontirate li iz razloga koji vam je blizu? Što god to moglo biti, uvijek ovaj razlog držite u svom umu da vas motivira i nastavlja naporno raditi.
Uzorak pisma
Evo primjera pisma sa zanimanjem napisanog za volontersko radno mjesto.
Stvari koje treba zapamtiti
Ispitajte prije slanja: pazite na pogreške u upisu, pogrešno napisane riječi, gramatičke i interpunkcijske pogreške. Ako pošaljete prijavu za dobrovoljni rad s neurednim greškama, vjerojatno je da nećete dobiti priliku jer ste putem pisma naišli na neprofesionalce.
Priložite životopis: Iako ste u popratnom pismu raspravljali o svojim vještinama, također je važno priložiti dobro napisan CV koji pokazuje vaše obrazovanje i vještine u daljnjim detaljima, kada tražite voljno radno mjesto.
Nastavite tražiti druge položaje: Iako vam je srce za volontiranje za tu određenu organizaciju, držite otvorene mogućnosti tražeći i alternativne uloge.
Ako se uspijete spremiti za intervju, pogledajte naše vrhunske savjete za intervju i što učiniti nakon intervjua kako biste povećali svoje šanse!
Jeste li se nedavno prijavili za tvrtku "> Ovaj je članak prvotno objavljen u srpnju 2014. godine.
