Ali definitivno nije šetnja parkom.
Ako zaista želite svoj radni vijek posvetiti nekom drugom, najčešće ćete morati biti na raspolaganju uz kap šešira i posjedovati vještine potrebne za uspjeh u tako zahtjevnoj ulozi.
Dakle, ako mislite da trebate raditi kao PA i uživati u ispunjenoj karijeri, evo što trebate znati o ovom nagrađivanom putu karijere.
1. Istraživanje profesije
Da biste osigurali da je ova nagradna karijera prikladna za vas, trebat će vam jasno razumijevanje o čemu se tačno radi. Ispod je pregled onoga što posao uključuje, koje će vam vještine trebati i kakvi će biti vaši radni uvjeti - uključujući očekivanja plaće.
Opis posla
Kao osobni asistent, blisko ćete surađivati sa starijim članovima osoblja, ispunjavajući sve administrativne zadatke koji su im potrebni. Ali uloga često nadilazi; kako steknete iskustvo, bit će vam dodijeljeno više zadataka koji također spadaju u planiranje događaja.
Iako se dužnosti mogu razlikovati ovisno o odabranoj industriji i organizaciji, ovdje je popis uobičajenih odgovornosti koje će PS morati ispuniti:
- pregled telefonskih poziva, odgovaranje na e-poruke i odgovaranje na upite
- vođenje i organiziranje kalendara poslodavca i organiziranje sastanaka
- organiziranje i održavanje uredskih sustava
- uzimajući minute na sastancima
- dogovaranje putovanja
- biti gostoljubivi prema posjetiteljima
- baviti se računima
- prisustvovanje industrijskim događanjima
- podnošenje i obavljanje drugih dužnosti u uredu
- sastavljanje prezentacija i izvještaja
- pokretanje općih naloga.
Suštinske vještine i kvalitete
Budući da ste osobni asistent, treba vam mnogo izdržljivosti i snažne osobnosti, jer ćete trebati raditi pod pritiskom i u kratkim rokovima, sve vrijeme dok upravljate drugim zadacima.
U nastavku su opisane glavne vještine i kvalitete koje trebate posjedovati.
- Organizacijske vještine: Organiziranje je ručno najvažnija vještina koja će vam trebati kao izvršni sekretar ili osobni asistent; ne samo da ćete trebati da dovršite vlastite zadatke, već ćete trebati dogovoriti i poslove svog menadžera.
- Međuljudske i komunikacijske vještine: Kao osobni asistent imat ćete posla s nekoliko različitih ljudi i ličnosti, što znači da ćete trebati biti sposobni nositi se s njima profesionalno. I vještina pismenog i usmenog komuniciranja ključna je za sposobnost artikulacije pravih riječi i načina.
- Upravljanje vremenom: Kao izvršni sekretar nećete upravljati samo svojim rasporedom, već i poslodavcem. I od vas će se očekivati da prelazite iz jednog zadatka na drugi, žonglirajući s velikim radnim opterećenjem što će zauzvrat zahtijevati sjajne vještine upravljanja vremenom.
- Pouzdanost: Kao osobni asistent očekuje se da imate visoku razinu tajnosti. Obavijestit će vas o vrlo povjerljivim informacijama i morat ćete pokazati diskretnost na radnom mjestu. Ako vam šef ne može vjerovati, nećete moći rasti i napredovati unutar položaja i organizacije.
- Mirna priroda: morat ćete imati puno strpljenja, pogotovo ako imate posla s vatrenim likom ili zahtjevnom slavnom osobom. Također ćete morati posjedovati vještine da ublažite situacije i smirite šefa kad se osjeća panično.
- Fleksibilnost i prilagodljivost: Iako možda imate svoj način izvršavanja stvari, u ovoj je vrsti rada dobro prilagoditi se načinu rada šefa.
Radno vrijeme i uvjeti
PA se uglavnom nalaze u uredu i obično rade do 40 sati tjedno, od ponedjeljka do petka. Međutim, očekuje se da se tijekom vikenda mnogi javljaju na svoj telefon i e-mailove kako se nikada ne bi mogli isključiti s posla.
Također će se od vas očekivati da navečer putujete na posao, a možda će vam trebati da prisustvujete industrijskim događanjima i drugim uzbudljivim mogućnostima umrežavanja.
Izgledi za plaću
Plaća osobnog asistenta ovisi o industriji, tvrtki i vašoj razini iskustva. Ako tek počinjete, možete očekivati zaradu od oko 18.000 funti (23.150 dolara). Kako steknete više iskustva ispod svog remena, možete zaraditi do 50 000 funti (64 300 USD) kao viši izvršni pomoćnik.
Izgledi za posao
Pouzdani osobni asistenti su velika potražnja. A ako naporno radite, možete napredovati na višu razinu i izboriti se za dužnosti i odgovornosti. Također biste mogli biti promaknuti u razinu upravljanja ako pokažete ključne vještine vodstva.
2. Dobijte kvalifikacije
Ne postoje postavljeni zahtjevi da postanete osobni asistent; samo trebate imati dokazanu evidenciju u administrativnoj ulozi. Trebat će vam i dokazano znanje engleskog i matematike u obliku GCSE-a s ocjenom između A * i C.
HND ili stupanj povezanog s poslovanjem može biti od koristi, pogotovo ako se radi o vašem prvom uredskom poslu, kao i jezična kvalifikacija koju možete koristiti za komunikaciju s klijentima i partnerima koji se nalaze u inozemstvu.
3. Svoj prvi posao
Da biste svoj prvi posao zaposlili kao privatno lice, morat ćete imati prethodno radno iskustvo u administrativnoj ulozi. To možete učiniti volontiranjem, radeći kao honorarni recepcioneri dok studirate ili kada ste stažirali.
Također ćete morati imati pažljivo napisan životopis koji ističe vaše prenosive vještine i popratno pismo u kojem se savjetuje koliko ste odlučni i fleksibilni kada se prijavljujete na odgovarajuće pozicije.
Da biste pronašli slobodna radna mjesta, možete pretraživati glavne ploče za posao poput Doista i LinkedIn, kao i društvene mreže.
4. Razvijte svoju karijeru
Napredovanje kao osobni asistent nešto je drugačije od vaše tradicionalne uloge u poslu. Najvjerojatnije ćete dobiti veću plaću, dodane odgovornosti i važnije projekte.
Mogli biste završiti radno mjesto izvršnog pomoćnika (vodeći računa i o osobnim stvarima) ili se popeti na mjesto i sami postati menadžer.
Ako želite napredovati u ovom području, trebali biste pažljivo pratiti trendove u industriji i nastaviti razvijati svoje vještine pohađajući tečajeve i nastojeći započeti projekte izvan vaše uobičajene zone komfora.
Izradit ćete i sjajan popis kontakata kroz brojne mrežne događaje kojima ćete prisustvovati. Od vitalnog je značaja da se ti odnosi održavaju i budu u kontaktu s ljudima koje sretnete - nikad ne znate kada će vam trebati pomoć!
Biti osobni asistent nije najlakši posao - ali tko svejedno želi lako? To je unosna karijera koja će vas držati na nogama, osiguravajući da dva dana ne budu ista.
Čini li vam se ovaj posao savršenim podudaranjem? Ako je tako, pridružite se razgovoru u nastavku i javite nam svoje misli ...
