Tajnik tvrtke je viša osoba u javnom ili privatnom društvu s ograničenom odgovornošću koja je odgovorna za učinkovitu upravu tvrtke. Osigurava da tvrtka ispunjava sve zakonske i regulatorne zahtjeve, a odluke Uprave provode.
Opis posla
Kao tajnik tvrtke, od vas se očekuje obavljanje različitih dužnosti, kao što su:
- Upoznavanje sa pravima trgovačkih društava
- Priprema godišnjih izvještaja poduzeća
- Organiziranje različitih sastanaka tvrtki
- Uzimanje zapisnika o godišnjim općim skupštinama i sastancima odbora
- Ažuriranje popisa direktora i dioničara
- Slanje podataka o tvrtki House of Companies ili na Berzu
- Suočavanje s drugim profesionalcima poput pravnika i revizora
- Upravljanje shemama opcija dionica i isplatom dividendi
- Savjetovanje direktora i članova upravnog odbora o njihovim zakonskim odgovornostima
- Zdravlje i sigurnost, vlasništvo i opće upravljanje
Radno vrijeme i uvjeti
Vaš rad kao tajnik tvrtke uključuje uobičajeno radno vrijeme radnim danima. Možda ćete imati i mogućnost rada sa skraćenim radnim vremenom. Očekuje se da ćete ispuniti rokove i prisustvovati puno sastancima.
Vaš se posao uglavnom temelji na uredu, ali možda ćete morati putovati na neke sastanke.
Shema nagrađivanja
Početne plaće | Oko 35.000 funti godišnje |
S iskustvom | Oko 50.000 funti godišnje |
Senior nivo | Oko 70.000 funti godišnje |
Najbolje plaće | 100.000 do 150.000 funti godišnje |
Izvor: nationalcareersservice.direct.gov.uk
Obrazovanje i osposobljavanje
Da biste postali tajnik tvrtke, od vitalnog je značaja da steknete diplomu ili stručne kvalifikacije u području poslovanja, prava, računovodstva ili javne uprave. Od vas se traži i da pokažete relevantno poslovno iskustvo u područjima kao što su mirovine, osoblje, računi, kontrola kredita itd.
Da biste bili tajnik tvrtke, morate se kvalificirati za ICSA (Institut ovlaštenih tajnika i administratora) ili biti računovođa, odvjetnik ili odvjetnik. Da biste postali punopravni član ICSA-e, možete učiniti bilo što od toga:
- Ispunite kvalificiranu shemu kvalificiranih sekretara (CSQS): Otvorena kvalifikacija
- ICSA je ovjerila postdiplomsku kvalifikaciju
Nakon završetka bilo koje od gore navedenih kvalifikacija postajete diplomirani član ICSA-e i stječete status GradICSA.
ICSA također nudi i različite tečajeve za skraćeno radno vrijeme ili učenje na daljinu.
U ovoj profesiji svoje znanje razvijate na poslu i tijekom studija za ICSA ispite.
Postajete diplomirani član ICSA-e nakon sticanja stečenog statusa. Nakon velikog broja godina radnog iskustva, možete stupiti na razinu pridruženih članova ili postati suradnik instituta.
Razmislite o pridruživanju Institutu ovlaštenih tajnika i administratora radi umrežavanja i profesionalnog razvoja.
ICSA također nudi i različite jednopredmetne tečajeve, nagrade i kvalifikacije poput:
- Preduvjerenje o korporativnom upravljanju
- Potvrda o udjelima zaposlenika
- Postdiplomski studij iz dobrotvornog menadžmenta
- Prava i poštivanje prava u trgovačkim društvima
Potrebne vještine i interesi
Da biste bili uspješni u ovoj profesiji, morate posjedovati sljedeće:
- Besprijekorne usmene i usmene komunikacijske vještine
- Izvrsne vještine prezentacije i pregovaranja
- Obratite pažnju na detalje
- Vještine rješavanja problema
- Dobre organizacijske i vremenske vještine upravljanja
- Razumijevanje poslovnog prava i financija
- Fleksibilan pristup radovima
- Sposobnost donošenja racionalnih prosudbi
- Biti u mogućnosti odrediti prioritete rada i ispuniti rokove
Izgledi za karijeru
Kao tajnik tvrtke možete naći zaposlenje kod registriranih tvrtki ili možete raditi u javnom sektoru za lokalne organe vlasti, dobrotvorne organizacije, sveučilišta ili NHS bolničke trustove. Možete se odlučiti i za honorarnog savjetnika ili kao honorarni sekretar tvrtke za nekoliko manjih poduzeća.
Sa iskustvom možete postati glavni izvršni direktor ili izvršni direktor tvrtke.
Konačno, ovaj posao je samo za one koji su visoko organizirani i ozbiljno se bave svojim poslom. Ako vas poslovni svijet ne zanima, ovaj posao vam možda neće odgovarati.
