Mnogo je prednosti koje ćete steći ako izdvojite vrijeme za sjedenje i pripremite detaljan profil idealnog kandidata prije nego što počnete pisati opis poslova ili postavljanje na oglasne ploče. Postupak će biti brži i učinkovitiji te ćete biti u mogućnosti osigurati da ta osoba odgovara. Također ćete moći napisati mnogo učinkovitiji opis posla kako biste oglašavali slobodno radno mjesto što zauzvrat može rezultirati kvalitetnijim prijavama.
1. korak: shvatiti u što će se uključiti radne obveze kandidata
Prvi korak u izgradnji profila je razumijevanje dužnosti koje će novi zaposlenik očekivati da će obavljati i kome će trebati odgovoriti u svom odjelu. Ako radite u odjelu za ljudske resurse i odgovorni ste samo za proces zapošljavanja, možda niste svjesni specifičnosti položaja, ali za pronalazak prave osobe za posao morat ćete saznati više o toj ulozi. To znači da ćete trebati malo kopati kako biste u potpunosti shvatili koje će se obveznosti od odabrane osobe očekivati.
Razgovarajte s upravnikom Odjela
Da biste dobili bolju predodžbu o tome što će se od novog najamnika očekivati, trebali biste razgovarati s upraviteljem njihovog odjela. Pitajte ih za popis zahtjeva (uključujući akademska dostignuća i profesionalne vještine koje ćete uključiti u opis posla), ali postavite i određena pitanja o tome što se od odabranog kandidata očekuje.
Primjerice, je li njihovom odjelu potreban novi zaposlenik jer se povećao broj posla ili im treba netko novi jer se odjel širi na nova područja? To će vam dati bolju predstavu o očekivanoj razini poznavanja kandidata i pomoći vam da napišete mnogo učinkovitiji opis posla.
Razgovarajte s ljudima iz Odjela
Često ćete primijetiti da je najbolja osoba koja bi vam mogla pomoći da proces zapošljavanja bude što produktivniji onaj tko je to već prošao, pa biste kao takvu trebali razmotriti razgovor s drugim ljudima u odjelu. Budući da trenutno rade posao, moći će vam ponuditi vrijedan uvid. Obavezno pitajte detalje o njihovom položaju, kao i njihove komentare o kvalitetama koje bi trebao posjedovati njihov novi kolega.
Pogledajte konkurenciju
Osim što biste gledali prema unutra, trebali biste vidjeti i što konkurencija radi. Provjerite slobodna mjesta svojih natjecatelja i zabilježite što su oni nabrojali kao zahtjeve jer će vam to omogućiti učinkovitu usporedbu. Ako, primjerice, ustanovite da su vaši zahtjevi vrlo zahtjevni, možda biste ih trebali preispitati, dok ako smatrate da su njihovi zahtjevi mnogo zahtjevniji, možda biste željeli dodati stvari koje vam nedostaju.
2. korak: usredotočite se na ciljeve tvrtke
Ideja stvaranja profila vašeg idealnog kandidata od nule jest osigurati da se zaposlena osoba odlično uklopi u tvrtku, pa je kao takvo uvijek preporučljivo voditi računa i o ciljevima tvrtke. Morate utvrditi zašto postoji potreba da nekoga zaposlite i što se tvrtka nada ovom novom najamninom.
Pitanja koja će vam pomoći usredotočiti se na tvrtku
Koje osobine ličnosti vrednuje kultura vaše tvrtke?
Postoji dobra šansa da većina ljudi u tvrtki dijeli slične osobine ličnosti. Moguće je da radite u uredu u kojem su većina ljudi ekstroverti i gdje se potiče zabava na radnom mjestu; u ovom bi slučaju zapošljavanje nekoga tko je previše ozbiljan ili radno mjesto vidi kao strogo profesionalno okruženje moglo biti loša odluka. Ne samo da će se oni teško prilagoditi, već će i ljudi u kompaniji teško surađivati s tom osobom.
Kakav stav treba imati uspješan kandidat?
Ovisno o ulozi koju će očekivano ispuniti, trebali biste osigurati da osoba koju zaposlite ima pravi stav. Ako se vaša tvrtka trudi da postanete lider u industriji, onda vam je potreban netko tko se ne boji predložiti nove ideje ili učiniti drugačije stvari jer su kreativnost i inovacija sastavni dio stava go-getter koji vam je potreban. Ako ste, s druge strane, već uspostavljeni brend koji želi održati svoju poziciju, tada bi vaš izabrani kandidat trebao biti u stanju odražavati tu potrebu za stalnim usavršavanjem.
Koje su vrijednosti vaše tvrtke?
Da bi proces zapošljavanja bio uspješan, morate zaposliti nekoga tko se ne samo uklapa u kulturu tvrtke, već vjeruje u vašu stvar i dijeli vaše vrijednosti. Da biste to učinili, prvo morate utvrditi koje su te vrijednosti i smisliti načine na koje ćete ih se obratiti u opisu posla i uputiti se na njih tijekom razgovora za posao.
Korak 3: Identificirajte ključne osobine potencijalnog kandidata
Nakon što odredite što će se od odabranog kandidata očekivati, važno je dovršiti profil nabrajanjem svih ključnih osobina koje bi uspješan kandidat trebao posjedovati. Ovo ne samo da će vam pomoći da napravite bolji opis posla koji će vam omogućiti da primate bolje aplikacije, već će i proces intervjua za posao biti glatkiji jer ćete znati koje osobine potražiti kako biste pronašli pravog kandidata.
Važno je gledati izvan kvalifikacija i vještina i tražiti osobine koje možda neće biti lako uočiti u životopisu, ali će ipak omogućiti puno bolji najam.
# 1 Izvrsna reputacija : Važno je da vaš budući kandidat ima besprijekoran karakter i da im prijeti ugled. Morate osigurati da osoba koju odlučite zaposliti ima dokazana postignuća. Provjera njihovih referenci i traženje preporuka ili čak komentara na njihovim mrežnim profilima pomoći će vam da shvatite što je zapravo raditi s ovom osobom.
# 2 Kompetentnost : Naravno, nikad nećete moći znati je li kandidat po vašem izboru stvarno kompetentan dok ih ne zaposlite, ali važno je osigurati da njihove vještine i kvalifikacije nisu samo sjajne na papiru, već da također ih mogu najviše iskoristiti. Generalno gledano, ustanovit ćete da kompetentni profesionalci imaju tendenciju da u svoj životopis ili popratna pisma uključe mjerljive rezultate.
# 3 Inteligencija : Često je podcijenjena ili barem nije dovoljno naglašena inteligencija ključna osobina koju bi svaki uspješan kandidat trebao posjedovati. To je bitno za učinkovito rješavanje problema i upravljanje nečijim radnim opterećenjem, pa biste ga kao takvog trebali smatrati jednim od svojih glavnih prioriteta prilikom zapošljavanja nekoga. Odaberite nekoga tko može brzo razmišljati na nogama i time osiguravate uspjeh za budućnost tvrtke.
# 4 integritet : vrlo je važno zaposliti nekoga kome se može vjerovati, jer postoji velika vjerojatnost da će oni obrađivati podatke osjetljive na klijenta ili podatke o tvrtki. Osigurajte da je osoba koju unajmite osoba kojoj možete vjerovati ne samo provjeravanjem njihovih referenci, već i pokušavajući ih upoznati tijekom intervjua.
# 5 Samostalno razmišljanje : Istina je da je dobar zaposlenik netko tko može donositi pametne odluke i preuzeti inicijativu bez ikakvih smjernica. Iako je svima potrebna obuka u početku, važno je zaposliti nekoga tko će moći donositi vlastite odluke i dugoročno nositi svoju težinu.
# 6 Ugodno : Osim svih kvaliteta koje će ih učiniti izvrsnim u njihovom poslu, trebali biste se pobrinuti i za zaposliti nekoga kome je ugodno raditi. Ne želite zaposliti nekoga s kim nitko ne može razgovarati ili s kim nitko ne može tražiti njihovu pomoć jer će to narušiti timski duh.
Stvaranje profila vašeg idealnog kandidata pomoći će da proces zapošljavanja bude glatkiji i učinkovitiji. Da biste to učinili, morate razmotriti koje bi vještine i kvalifikacije trebali posjedovati, gdje i kako će se uklopiti u tvrtku, kao i odrediti koje su osobine ključne. Imajte na umu da će pronalazak najboljeg kulturnog stava za tvrtku pomoći da se novi najam prilagodi radnom mjestu, kao i da se članovi tima brže prilagode.
Imate li još kakvih pitanja o stvaranju svog profila za sljedeći idealan najam? Ako to učinite, javite nam se u odjeljku za komentare u nastavku!
