Evo pet savjeta za pisanje savršene e-pošte za prijavu za posao.
Pogledajte također: 6 savjeta za etiketu e-pošte
1. Dopustite da prođe dovoljno vremena
Ako ste bili bez posla nekoliko tjedana ili mjeseci, razumljivo ste željni pronaći posao. Ali ne šaljite e-poštu za praćenje dan nakon podnošenja prijave. Realno, može potrajati nekoliko dana voditelja zaposlenja da razvrsta po aplikacijama. Nema tvrdih ili brzih pravila koliko dugo treba čekati, ali neki stručnjaci za karijeru preporučuju da pričekate najmanje tri do pet dana prije praćenja.
Savjet: obavezno pročitajte oglase za posao. Neki menadžeri zapošljavanja posebno traže da podnositelji zahtjeva "ne" kontaktiraju tvrtku u vezi s prijavom za posao. Ako ne možete slijediti jednostavan zahtjev, voditelj zapošljavanja može zaključiti da niste baš prikladni za tu poziciju.
2. Pošaljite svoju e-poštu pravoj osobi
Ne šaljite svoju e-poštu za praćenje na bilo koju slučajnu adresu e-pošte. Vaša će se poruka vjerojatno završiti u pogrešnoj pošti i ne postoji jamstvo da će biti proslijeđena pravoj osobi. Ako oglas za posao ima ime i adresu e-pošte, pošaljite sljedeću e-poštu toj osobi. Također možete pregledavati web mjesto tvrtke. Tu bi mogao biti direktorij s nazivima zaposlenika i kontaktnim podacima. Tvrtka LinkedIn može također sadržavati podatke o kontaktima. Ako imate adresu e-pošte za odjel ljudskih resursa, ali ne možete pronaći ime, adresu e-pošte uputite "upravitelju zapošljavanja".
3. Budite profesionalni i specifični
Važno je napraviti dobar prvi dojam. Ovo je poslovna e-pošta, pa bi vaš uvod i jezik trebali biti profesionalni. Ne obraćajte se menadžeru zapošljavanja samo njegovim imenom i ne upotrebljavajte uvode poput "hej." Primjeri profesionalnog pozdrava uključuju:
"Dragi menadžer za zapošljavanje"
"Dobro jutro, gospodine Jones"
"Draga Katherine Myers"
U retku predmeta identificirajte i svrhu e-pošte. Na primjer:
"Sljedeća e-pošta za mjesto izvršnog sekretara"
4. Držite svoju kratku poruku
Ovo je također prilika da prodate menadžera za zapošljavanje i skrenete pozornost na vaše kvalifikacije, ali nemojte ponovo preispitivati sve što je već uključeno u popratno pismo, životopis ili prijavu. Budite entuzijastični, ali budite to kratki. Na primjer:
Dobro jutro, gospodine Jones,
"Prije tjedan dana prijavila sam se za mjesto izvršnog sekretara objavljeno na vašoj web stranici. Nisam se čuo s tvrtkom i želio bih potvrditi da je moja prijava primljena. Osjećam da su moje administrativne vještine i 10 godina iskustva kao izvršnog tajnika savršen kandidat za tu funkciju. Uzbuđena sam zbog mogućnosti da vas osobno upoznam i razgovaram o tome kako mogu biti prednost vašoj tvrtki. "
5. Ispitajte prije slanja
Ako ste uzbuđeni i željni, brzo možete napisati i poslati e-poštu bez korekcije. Ipak, ovo je prvi dojam menadžera za zapošljavanje, pa bi vaša e-pošta trebala biti bez pogrešaka pri upisu i gramatičkim pogreškama. Napišite sljedeću e-poštu i odmaknite se od računala 15 ili 20 minuta. Kada se vratite, možda je lakše uhvatiti pogreške.
Pogledajte također: Kako izbjeći pogreške kod e-pošte tijekom lova na posao
Ako niste aktivni ili ako se bojite preuzeti inicijativu, mogli biste propustiti mogućnosti zaposlenja. Daljnja e-pošta jedan je od načina da se istaknete iz gomile, a možda bi trebao biti trik u dobivanju intervjua.
