Ostavka pismo.
Ovaj mali dokument u osnovi je formalnost koja vam pomaže da podijelite namjeru da podnesete ostavku s poslodavcem, kao i da sačuvate pozitivan odnos s njima i krenete naprijed u karijeri.
Ali što biste točno trebali spomenuti u svom pismu (osim činjenice da ste odustali)?
Otkrijte kako napisati ostavku pomoću naših detaljnih savjeta o oblikovanju, stilu i sadržaju, a uz to se inspirirajte našim uzorkom pisma da započnete pisati svoje i napustite posao profesionalno i pozitivno!
Struktura pisma o ostavci
Postoje neka opća pravila za izgled i format kojih se morate pridržavati prilikom pisanja pisma o ostavci kako biste osigurali njegovu jasnoću i čitljivost.
Tvoje pismo treba sadržavati sljedeće:
- Vaše kontakt informacije: treba sadržavati vaše ime i prezime, kućnu adresu, telefonski broj i adresu e-pošte. Zanemarite ovaj dio ako odustanete putem e-pošte.
- Datum: datum kada ste napisali pismo - to možete preskočiti ako pošaljete ostavku putem e-pošte.
- Naziv i adresa tvrtke: Opet zanemarite ovaj dio ako šaljete e-poštu.
- Pozdrav: Kako je ovo službeno pismo, izbjegavajte otvaranje s 'Hej Johne' (čak i ako ste ti i John najbolji prijatelji) i radije koristite 'Dragi gospodine Smith'. Obavezno pošaljite svoje pismo odgovarajućoj osobi!
- Prvi odlomak: Odrežite se ravno u potjeri - spomenite svoj položaj, namjeru da podnesete ostavku i datum stupanja na snagu.
- Srednji odlomak: Upotrijebite ovaj odjeljak da biste rekli "hvala" za mogućnosti koje su vam pružili tvrtka i položaj za vrijeme zaposlenja.
- Završni odlomak: Zaključite pismo nudeći svoju pomoć u pronalaženju i obuci prikladne zamjene i općenito vam pomažu u prijelazu.
- Zatvaranje: Izbjegavajte zatvaranje s "Pozdravi" ili "Kasnije", a umjesto toga odaberite profesionalnije zatvaranje, poput "Srdačan pozdrav" ili "S poštovanjem".
- Vaše ime i potpis: Preferirajte rukopis ako pišete fizičko pismo. To bi trebalo biti iznad upisanog imena. Ako šaljete e-poštu, jednostavno upišite svoje ime, a potom slijede podaci za kontakt.
Savjeti za pisanje pisma o ostavci
Prirodno želite otići u dobrim uvjetima i zadržati svoju profesionalnu reputaciju netaknutu. Evo nekoliko brzih pokazatelja koji će vam pomoći da to postignete:
- Prvo razgovarajte sa šefom: Prije nego što krenete započeti pisati otkazno pismo, dogovorite sastanak sa šefom kako biste mu rekli kako planirate dati ostavku. Tek nakon što to učinite, pošaljite pismo. Također biste mogli razmotriti predaju kopije HR-u - posebno ako vaš šef nije dostupan (tj. Izvan zemlje) i ostavku trebate odmah predati.
- Ukratko obrazložite: Iako niste obvezni poslodavcima reći zašto dajete ostavku (na primjer, započinjete novi posao), nema potrebe dodavati duga pojašnjenja ako odlučite dijeliti svoje mišljenje. Budite sigurni da ćete ostati profesionalni i pozitivni kroz cijelo vrijeme - naići ćete na ogorčenje samo ako se odlučite na tiradu uvreda i pritužbi na svog poslodavca ili suradnika. Zapamtite: ako želite izraziti bilo kakvu pritužbu, obratite se odjelu za ljudske resurse tvrtke ili ih ponesite u razgovoru za izlaz. (Uz relevantnu bilješku, pobrinite se da vaše pismo ne prelazi jednu stranicu A4!)
- Upišite: Vaše pismo treba upisati i ispisati - nemojte ga pisati rukom! Također, zapamtite da koristite tradicionalne fontove poput Times New Roman, Arial ili Calibri jasno čitljive veličine (između 10 i 12 bodova).
- Pazi na oblikovanje: Ovo je formalno pismo i, stoga, treba slijediti konvencije standardnog pisma. To uključuje dodavanje margine od jedan i pol inča oko stranice.
- Dokaz i uređivanje: Provjerite je li vaše pismo gramatički savršeno i bez pisanja - uostalom, ne želite slučajno navesti pogrešan datum završetka i završiti s radom dodatni mjesec!
Uzorak pisma
Ne postoji pismo o ostavci jednog veličine za sve, jer bi vaši razlozi za podnošenje ostavke i sveukupne okolnosti mogli uvelike varirati od razloga sljedećeg čitatelja. Nakon što smo to rekli, sastavili smo sljedeći obrazac pisma o ostavci da bismo vam pomogli ako se trudite da svoje misli izrazite riječima.
Stvari koje treba zapamtiti
Evo nekoliko završnih savjeta kojih trebate imati na umu o napuštanju posla općenito.
- Pošaljite odgovarajuću količinu obavijesti: Koliko obavijesti trebate dati ovisit će o vašem poslu i tvrtki u kojoj radite. To će obično biti navedeno u vašem ugovoru o radu ili u priručniku za zaposlenike. Ako nije, onda po zakonu morate dati otkaz najmanje tjedan dana ako ste na poslu duže od mjesec dana. Imajte na umu da možda kršite ugovor ako ne obavijestite dovoljno.
- Zatražite referentno pismo: Iako vam je možda neugodno pitati šefa za referentno pismo nakon što napustite posao, a trenutno ga možda nećete trebati (na primjer, ako već imate drugi posao, na primjer), najbolje je učinite to sada dok ste još svježi u vidu svog poslodavca. Također je dobra ideja započeti tražiti preporuke i preporuke LinkedIna. UPOZORENJE: NIKADA NE UČINITE to u svom pismu o predaji!
- Saznajte više o pogodnostima za zaposlenike: Obavezno pitajte svog poslodavca o neiskorištenom bolovanju i plaćenom dopustu i bilo čemu drugom na što biste mogli imati pravo prije nego što napustite posao! Ako se stvari ne zbroje, potražite pravnog savjetnika.
- Na odgovarajući način nudi šalter ponude: Ako ste cijenjeni zaposlenik u tvrtki, vaš poslodavac može odabrati šalter koji će vas držati dalje. Na primjer, mogu ponuditi povećanje plaće ili unapređenje. Bilo da odlučite prihvatiti ili odbiti takve ponude, potpuno je na vama, a savjetujemo vam da pažljivo razmislite o vašim određenim okolnostima i ciljevima karijere prije nego što donesete odluku. Obavezno obavijestite svog poslodavca o svojoj odluci (a novog poslodavca ako ste odlučili ostati).
- Ne palite mostove: Čak i ako stvarno mrzite svoj posao, a šef vam je najgori ikad, važno je da napustite posao. Jednostavno nikad ne znate što vas čeka dalje - na primjer, možda ćete opet raditi sa šefom u drugoj tvrtki (nespretno!) Ili se možda želite vratiti u svoju staru tvrtku ako kasnije naiđete na prilika za život u životu (šansa za masti!).
- Ne odustajte od trenutka vrućine: Ako ste se, primjerice, tijekom svađe, ali predomislili oko odlaska, mogli odustati odustajući tako da ste poslodavcu poslali pismeni zahtjev da ostanete u svom poslu. Međutim, zakonski nisu obvezni prihvatiti vaše povlačenje.
Jeste li ikada morali napisati pismo o ostavci i željeli biste svoju mudrost prenijeti ostalim nama "> Ovaj je članak prvotno objavljen u kolovozu 2016. godine.
