Na današnjem ultra-konkurentnom tržištu rada, na kojem mladi stručnjaci traže posao više nego ikad prije, dobro upravljanje je ključna vještina koju treba imati. Bez nje, stopa prometa vaše tvrtke ostat će visoka, a to bi u konačnici moglo utjecati na vaš konačni rezultat - američke tvrtke gube oko 11 milijardi dolara godišnje od prometa zaposlenika.
U nedostatku učinkovitog vodstva, uzgajate toksično radno okruženje. Razine produktivnosti opadaju, timskog rada nema nigdje, a komunikacija između odjela se ne događa. Ovi trendovi na radnom mjestu ne budi baš povjerenje kod mladih koji ulaze u radnu snagu.
Prvi korak je utvrditi svoju ulogu vođe broda. Sljedeći je korak poboljšavanje timskog rada u vašoj tvrtki na svim razinama, od menadžmenta do ulazne razine. Tek tada možete osigurati da su vaši zaposlenici zadovoljni s menadžerom, zadovoljni svojim kolegama i zadovoljni njihovim poslovima.
Evo 7 jednostavnih i nevjerojatno korisnih strategija za izgradnju tima koji će vam pomoći da izgradite učinkovit tim - i poboljšate moral u tom procesu.
1. Usvojite politiku otvorenih vrata
Tijekom godina, više studija otkrilo je da se zaposlenici osjećaju kao da ih odjel za ljudske resurse ne sluša, da uprava ne priznaje njihov naporan rad i da ih šef ne poštuje. To može biti nevjerojatno frustrirajuće, pogotovo ako radnici rade svoj svakodnevni dan.
Jednostavna, ali učinkovita strategija je usvajanje politike otvorenih vrata širom tvrtke. Želite da se svaki zaposlenik čuje i dio nečega značajnog, a to možete postići na:
- redovno komunicirati sa svojim timom
- osluškujući razne ideje i brige
- ažuriranje osoblja o korporativnim promjenama
- poduzimati mjere ako djelatnik prijavi uznemiravanje.
Od presudnog je značaja prihvaćanje jasnoće i suzdržavanje od dvosmislenosti i nejasnosti.
2. Postavite granice i dati smjer
Mnoge tvrtke eksperimentiraju s različitim prikazom dinamike ureda kako bi vidjeli što funkcionira, a što ne. Uobičajeni trend koji pokušavaju neki novi poduzetnici i poduzeća je posao bez uprave i šefova. Isprva mogu generirati naslove, ali te tvrtke neizbježno propadaju jer svakom uredu treba voditelj.
Budimo iskreni: većini zaposlenih treba dati granice i smjer. Bez ova dva bitna elementa tim neće proizvoditi ili ostvariti korporativne ciljeve. U isto vrijeme, daljnje smjernice i dalje možete širiti s poštovanjem i obzirnošću.
To se može postići iznošenjem ciljeva, čineći ciljeve tvrtke transparentnima, pružajući dosljedne povratne informacije i vodeći primjerom. Biti primjer grupi znači sebe smatrati odgovornim, odbijati nezadovoljstvo i uvijek pokušavati poboljšati sebe.
3. Upravljajte razumno
Istraživanje zaposlenika iz 2014. otkrilo je da je 59% radnika u nekom trenutku svog profesionalnog života zaposleno od strane premoćnog, domaćeg, šefa upravljanja mikroskopom. Nema ničeg stresnog i frustriranijeg od rada s mikrokreditnog menadžera koji ne vjeruje svom osoblju da posao obavi. Stoga ne čudi što petina zaposlenih nije zadovoljna svojim menadžerom - na kraju krajeva, niti jedan zaposlenik ne uživa u tome da njihov šef gleda preko ramena cijeli radni dan.
To treba odmah promijeniti, a započinje motiviranjem, poticanjem, povjerenjem i osnaživanjem svojih radnika. To se postiže izlaganjem ideja, pružanjem ruku s vremena na vrijeme, korakanjem unatrag i omogućavanjem zaposlenicima da rade u svom stilu i vlastitim tempom. Ako se svjesno potrudite, bit ćete nagrađeni posvećenom i uvjerenom radnom snagom.
4. Gamify Work
To može iznenaditi poduzetnike, ali zaposlenici su više motivirani prepoznavanjem i uvažavanjem nego novčanim nagradama. Drugim riječima, ako priznate nečiji trud, odlučnost i pronicljiv karakter, zaposlenik će biti potaknut da poduzme taj dodatni korak. Ovo je vrsta gamifikacije unutar radnog mjesta.
Jedna važna značajka gamifikacije je pružanje trenutačnih povratnih informacija, što je ono što stručnjaci kažu da je potrebna današnjoj generaciji radnika. Kada razmišljate o gamifikaciji, trebate dodatno instalirati na društveno iskustvo jer potiče zdravu konkurenciju, stalno angažira radnike i omogućuje zaposlenicima da kontinuirano uče i poštenjaju svoj zanat.
Možda je vrijeme da uđete u 2018. godinu i gamifikacija uključite u svoje tehnike upravljanja. To je doista kreativan način poboljšanja timskog rada.
5. Organizirajte korporativno povlačenje
Jeste li znali da se i vođe zabavljaju? To nije sve samo posao. Ako održavate zagušljivo okruženje, potencijalno riskirate minimaliziranje veza među svojim podređenima. A to nije nešto što želite postići, jer ravnodušan tim utječe na dinamiku vašeg ureda.
Najbolji način da se olakšaju međusobni odnosi jest ići na korporativno povlačenje. Godinama su uredi koristili offsite aktivnosti izgradnje tima kako bi omogućili povjerenje, razumijevanje i sličnost među kolegama. Sve, od sudjelovanja u sportskim aktivnostima do sudjelovanja u filantropskom poduhvatu, postoje brojni događaji koje možete iskoristiti u svom gradu ili barem u vašem kraju koji vam mogu pomoći u njegovanju timskog rada.
Stručnjaci napominju da vam čak i ne treba putovati u šumu da biste se povukli u korporaciju. Jeftin događaj je da imate stanke u uredu. Sastanci, rokovi, sastanci - oni mogu stvoriti stres i tjeskobu, ali pružanje svima malo slobodnog vremena može organski omogućiti vašem osoblju da se zbliže i razgovaraju o najnovijoj Netflixovoj emisiji, igraju igru Gin Rummyja ili čak uče jedni o drugima.
6. Dajte zaposlenicima autonomiju
Zasto mi padamo? Da naučimo da se pokupimo. Legendarni ekonomist Milton Friedman možda je rekao da je najbolje da gospodarstvo najbolje funkcionira kad imamo slobodu pokušaja, slobodu uspjeha i slobodu da ne uspijemo. To se odnosi i na ured. Suđenje i pogreške je strategija koju ne treba izbjegavati već prigrliti. Na kraju krajeva, ako ne eksperimentirate i probate nešto novo, onda ne možete procvjetati.
Sjajna metoda upravljanja je pružiti osoblju određenu razinu autonomije na bilo kojem projektu. Proširenjem ove neovisnosti ističete svoje povjerenje u svakog svog zaposlenika. Sigurno će neki radnici doživjeti štucanje, ali drugi mogu uzeti loptu i trčati s njom, pomažući tvrtki razviti novu shemu ili steći neki tržišni udio u odnosu na konkurente.
Ako vaši radnici hodaju na ljusci jaja, a boje se odmaknuti od knjige, tada će status quo vladati vrhunskim. To ne želite, posebno u današnjoj ultrakonkurentnoj globalnoj ekonomiji. Iskoristite priliku za svoje osoblje i oni će iskoristiti priliku za vas.
7. Riješite timske probleme
Hoće li svi suradnici raditi skladno? To je poželjno razmišljanje. Nažalost, bez obzira koliko vježbi team buildinga provodite, bit će barem dva zaposlenika koji ne mogu raditi zajedno, bilo zbog profesionalnih razlika ili sukoba osobnosti. Teško je upravljati, ali moguće je.
Osnovno rješenje za rješavanje problema tima je posredovanje u situaciji. Na vama je kao vlasniku ili voditelju ljudskih resursa da sjednete, iskažete pritužbe i riješite osobne probleme. Izbjegavanjem ovih sitnih razlika, grupa se može usredotočiti na ono što je najvažnije: obavljanje posla.
Na kraju se sve svodi na komunikaciju s vaše strane, čineći kompromise s grupom i znajući kako uvažiti svaku ideju, preporuku ili osobnost. Meditacija se odnosi na aktivno slušanje, ne zanemarivanje briga i pritužbi.
Kao što vidite, učinkovita strategija team-buildinga može se obaviti s pravim vodstvom. Moderni usjevi poduzetnika i menadžera rade sjajan posao osiguravajući da se projekti realiziraju na vrijeme, objavi se prava marketinška kampanja i izjednače knjige. Međutim, mnogi korporativni čelnici ne uspijevaju stvoriti tim, bilo da se radi o 10 zaposlenika ili 100 zaposlenika. Ako postanete pravi vođa, tada ćete imati svoju radnu snagu iza sebe kroz debelu i tanku.
Možete li smisliti neku drugu učinkovitu strategiju team buildinga? Pridružite se razgovoru dolje i javite nam se.
