Da biste bili sigurni da ćete ostaviti trajan dojam (iz svih pravih razloga), osmislili smo detaljni vodič kako bismo osigurali da pokrijete osnove (bez pretjerivanja).
Dakle, čak i ako vam osjećaji prema bivšim bivšim kolegama nisu ugodni, evo kako napisati savršenu e-poštu za oproštaj - i izađite na vrata desnom nogom!
Struktura zbogom e-pošte
Kao i u bilo kojoj e-pošti na radnom mjestu, želite biti sigurni da je savršeno strukturiran i bez grešaka, osim ako ne želite pretrpjeti istu javnu sramotu kao nekadašnji američki tiskovni sekretar Sean Spicer, 2017. godine kada je poslao zbogom pismo sa slovoslagač!
Općenito govoreći, vaša e-pošta treba sadržavati sljedeće elemente.
- predmet: Ovisno o vašem odnosu s kolegama i kulturi tvrtke, ton vaše linije predmeta može se razlikovati. Možete se odlučiti za nešto razigrano poput "Adiós Amigos" ili odabrati nešto sigurno poput "Zbogom". Ako kontaktirate klijente, "Zadnji dan u [Naziv tvrtke]" učinit će trik.
- Pozdrav: Razumljivo, morat ćete profesionalno otvoriti svoju e-poštu. Ako šaljete masovnu e-poštu, "Dragi svi" će biti dovoljna.
- Otvaranje otvaranja: Vaš početni odlomak ne mora biti emocionalni esej vaših misli i osjećaja. Umjesto toga, jednostavno trebate odgovoriti na svrhu e-pošte, a to je činjenica da napuštate tvrtku.
- Tijelo: U tijeku navedite nekoliko pozitivnih mišljenja o vašem vremenu s tvrtkom, poput određenog projekta na kojem ste radili ili vještina koje ste razvijali za vrijeme svog vremena.
- Završni odlomak: U posljednjem odlomku možete vikati ljudima koji su vam pomogli i vodili mentore na putu. Na primjer, ako ste izgradili blisku vezu sa šefom, ne bojte se ovdje pokazati svoje poštovanje.
- zatvaranje: Dovršite svoju e-poštu pružanjem podataka za kontakt. Ovo ne mora sadržavati vaš telefonski broj - jer tko stvarno zove bilo koga u današnjem dobu ?! Umjesto toga, uključite uglednu osobnu e-poštu (ne, vašu MSN adresu e-pošte iz 2002).
- Tvoje ime: Kao i u bilo kojoj profesionalnoj e-pošti, odjavite se na odgovarajući način s "Ljubazni pozdrav", a slijedi vaše ime.
Savjeti za pisanje zbogom e-pošte
1. Ne pretjerujte
Bez obzira prelazite li u svoj san i ne možete čekati da vidite stražnji dio svog trenutnog posla ili ako ste raspoloženi slatko raspoloženi jer ste se sjajno proveli tamo gdje ste, važno je da ne pretjerate sa sobom svoje emocije. Ne želite da vas se pamte kao osobu koja se u suzama raspala posljednjeg dana, zar ne?
2. Držite prijateljski ton
Vaša oproštajna poruka trebala bi imati prijateljski ton; važno je biti zapamćen u velikom raspoloženju. Imajte na umu da je vaš digitalni otisak zauvijek, tako da ne želite da vas ono što ste naveli u trivijalnoj e-pošti progoni cijeli život.
3. Prvo završite sve svoje zadatke
Nakon oproštajne poruke e-pošte, prirodno je da će nekolicina suradnika proći pored vašeg stola i pozdraviti vas i poželjeti vam sreću u vašim budućim pothvatima. Stoga je važno završiti sve preostale zadatke prije nego što budete spremni ugasiti sve i poslati e-poštu zbogom.
4. Razmislite o pozitivnim uspomenama
Vaša odlazna poruka dobra je prilika za razmišljanje o pozitivnim uspomenama ili inspirativnim ljudima s kojima ste radili u tvrtki. Na primjer, možete poslati poseban doviđač svom vođi svog tima za svu njihovu pomoć ili objasniti koliko ste bili uzbuđeni zbog vašeg uspjeha na XYZ projektu i kako to niste uspjeli bez ostatka svog tima.
5. Izbjegavajte davanje negativnih komentara
Čak i ako je vaš posao noćna mora i ne možete dočekati da izađete kroz vrata, važno je suzdržati se od e-pošte s mikrofonom! Bolje je ne reći ništa više nego reći nešto što vas može vratiti u progonstvo.
A ako se osjećate kao da nemate šta za reći, možete im poželjeti zbogom i puno sreće s budućim uspjehom poslovanja.
6. Uključite svoje kontakt podatke
Ako ste sa svojim kolegama stekli vrijedna prijateljstva, najvjerojatnije ćete htjeti ostati u kontaktu s njima, zbog čega je važno da u svoju e-poštu navedete kontakt podatke. Također možete spomenuti da ste otvoreni za pitanja kad odlazite - iako vas ljudi uglavnom ne žele kontaktirati zbog posla, lijepo je da znaju da mogu ako stvarno trebaju.
7. Neka bude kratko i slatko
Vaša e-pošta ne mora biti dugačka kao pismo Marisse Mayer kad je napustila Yahoo! u 2017. (koja je bila tačna 1.090 riječi). Što kraće, to bolje! Ljudi ne žele čitati esej (možda se čak i isključe na pola puta i misle da ste potpuna dosada) - nije idealna slika koju želite prikazati prije nego što nestanete zauvijek!
8. Pošaljite klijentima zasebni e-mail
Ako imate popis vjernih klijenata s kojima radite, samo je poštovanje kontaktirati ih i obavijestiti ih da krenete dalje. U ovom slučaju, nemojte ulaziti u detalje zašto se selite (ne želite ih isključiti s posla); umjesto toga, zahvalite im na njihovoj vjernosti i usmjerite ih u smjeru vaše zamjene.
9. Povežite se na LinkedIn
LinkedIn je sjajan način da budete u kontaktu s kolegama i bili u toku s njihovim razvojem. To je i jednostavan način da ostanete u kontaktu bez potrebe za razmjenom brojeva, a to će povećati vašu profesionalnu mrežu. Prije nego što napustite tvrtku, također biste trebali tražiti od svog linijskog menadžera da ostavi preporuku za vas, što bi vam moglo biti od koristi kada tražite buduće mogućnosti.
Zbogom Uzorci e-pošte
Slobodno upotrijebite sljedeće uzorke kao osnovu vlastite e-pošte zbogom. U tom slučaju, nemojte se previše pouzdati u predloške jer oni mogu ukloniti onaj osobni dodir koji tako želite zabilježiti.
Za kolege
Dragi svi,
Nakon [ubaci broj] mjeseci / godina rada ovdje, moje je vrijeme došlo kraju jer sam odlučio krenuti prema / preseliti zemlje i poduzeti sljedeći korak u karijeri / životu.
Nevjerojatno je radila sa svima vama i nikad neću zaboraviti sjajna sjećanja koja sam napravila s vama (sportski dan je jedan od najboljih događaja). Doista sam toliko naučio od [ubaci naziv] i cijenio sam svaki trenutak proveden u [ubaci naziv tvrtke].
Želio bih biti u kontaktu sa svima vama, pa me slobodno kontaktirajte na [unesite podatke za kontakt].
Želim ti sve najbolje!
PS: Slobodno si pomozite domaće kolačiće u kuhinji!
[Tvoje ime]
Za klijente
Poštovani [Ime klijenta],
Nadam se da se dobro držite.
Javljam se kako bih vas obavijestio da napuštam trenutno radno mjesto u [unesite naziv tvrtke], a moj posljednji radni dan bit će [umetnuti datum].
Moj kolega [umetnite ime] će preuzeti i potpuno je svjestan projekata na kojima radimo, tako da ste u sigurnim rukama!
Bilo mi je zadovoljstvo raditi s tobom i želim ti sve najbolje u budućnosti.
Ako želite nešto vezati prije mog odlaska, obratite mi se.
Srdačan pozdrav,
[Tvoje ime]
Stvari koje treba zapamtiti
- Pročitajte lektori prije nego što ih pošaljete. Kao i u bilo kojem pismu ili e-pošti, važno je lektorirati prije nego što pritisnete gumb 'Pošalji'. Ne želite da vam posljednja memorija bude neugodno poput Sean Spicer-a!
- Pozdravi se s menadžerom osobno. Bez obzira na to jeste li zakucali glavom sa svojim upraviteljem ili ste se zapalili poput kuće na vatri, od vitalnog je značaja da im zahvalite na pruženim mogućnostima. Uostalom, oni su osoba koja je imala povjerenja u vas i zaposlila vas u prvom redu.
Bez obzira jeste li imali dobar ili loš trenutak u svom poslu, važno je izaći kroz vrata visoko podignutih glava znajući da ste učinili ispravnu stvar.
I zapamtite: ne morate izložiti sve svoje emocije u oproštajnoj e-pošti. Umjesto toga, kratka i slatka zbogom će uspjeti!
Jeste li se ikada mučili s pisanjem oproštajne e-pošte? Slobodno podijelite svoju priču u odjeljku s komentarima u nastavku!
