Bez brige. Slijedom ovih jednostavnih koraka bit ćete na putu da dobijete odgovarajuće pismo zahvale i napravite e-poštom. Zatim se samo opustite i opustite do prvog dana.
Vidi također: Intervju Hvala pismo
Zašto pisati zahvalnicu
Mnogo je razloga za pisanje zahvalnice nakon što ste dobili ponudu za posao, ali evo tri glavna razloga koja treba razmotriti:
- Pokazuje profesionalnost.
- To pokazuje da zaista cijenite priliku.
- Započet ćete posao s pravom bilješkom.
1. Nemojte žuriti
Uvijek želite biti brzi kad pišete svoju zahvalnicu. Ovo ne samo da će pomoći da pokažete da ste vrhunski nad stvarima, već i da ste nabavljač koji je spreman započeti stvari na dobar način. Zapravo, trebali biste započeti odmah nakon što pročitate ostatak ovog članka.
2. Uputi svoje pismo pravoj osobi
Uvijek želite osigurati da svoje pismo uputite osobi koja vas je angažirala. Ako vas je intervjuirao odbor, obratite se napomeni predsjedniku odbora ili šefu odjela (ovisno o tome tko je vodio razgovor). Oni, zauzvrat, mogu prenijeti vašu zahvalnost ostalim zaposlenicima.
3. Recite hvala odmah na početku
Započnite pismo zahvaljivanjem menadžeru za zapošljavanje i svim ostalim članovima odbora za razgovore. Oni su im oduzeli vrijeme od gužve kako bi vam pomogli u vođenju intervjua, tako da morate biti sigurni da izrazite zahvalnost za njihovo vrijeme i za razmatranje. Zašto? Jer to pokazuje da razumijete da im je vrijeme dragocjeno i da ste doista zahvalni što su iskoristili šansu za vas. Na primjer, možete reći nešto poput: "Želio bih službeno zahvaliti vama i gospođi Smith što ste me intervjuirali i pružili priliku da se pridružim vašoj organizaciji."
4. Spomenite svoj datum početka
Ovaj se korak može činiti pomalo neobičnim, ali kao što smo spomenuli u prethodnom koraku, ljudi imaju puno posla na poslu. Imajući to u vidu, vaš datum početka mogao bi pomutiti pamet vašeg budućeg poslodavca, što je i razumljivo. Zbog toga biste trebali uključiti nešto prema crtama "Radujem se što ću se pridružiti timu (unesite datum početka)."
5. Budite entuzijastični
Nastavite sa entuzijazmom u svom pismu koristeći retke poput "Zahvalan sam što sam dio tvrtke X Company, koja je istinski lider u (industriji tvrtke)". Iako može zvučati kao da se ljubiš, ovaj korak zapravo pomaže ostvarenjem dvije glavne točke.
Prvo, pokazuje da prepoznajete posao koji tvrtka radi i naporan rad koji joj je bio potreban da biste ih doveli tamo gdje su u svojoj industriji. Drugo, ponavlja da ste zaista oduševljeni pridruživanjem njihovom timu.
Međutim, budite upozoreni: prekomjerna upotreba cvjetnog jezika mrtva je predaja koju se netko previše trudi ili je prekomjerna nadoknada za to što zapravo ne želi posao. Dakle, da, važno je biti uzbuđen i pokazati to uzbuđenje, ali obavezno birajte "Ja sam tako sjajno, dvostruko uzbuđen da se pridružim ovoj radikalnoj i nevjerojatno super-duper korporaciji" stvari dolje.
6. Podsjetite voditelja zapošljavanja o svojim vještinama
Da, znamo da ste već rekli menadžeru za zapošljavanje i ostatku odbora o tome što možete učiniti. To je, na kraju krajeva, zašto su te angažirali, zar ne? Ali, baš kao i ljudi koji kupuju novi automobil ili maštovit sat, menadžeri koji zapošljavaju uglavnom dobivaju kajanje kupca. Zato još uvijek trebate uključiti izjavu koja pokazuje kakav ćete dragocjeni dodatak dodati timu. Uključivanjem izjave poput „Radujem se što ću koristiti svoje računalno znanje za povećanje zadovoljstva kupcima“ pomaže podsjetiti menadžera za zapošljavanje na sve talente koje posjedujete, a također pomaže u bacanju svake sumnje da su vas zaposlili.
7. Lektura, lektura i lektura
Jedna od najvećih grešaka koju novi najam može učiniti jest poslati zahvalnicu koja je puna interpunkcijskih i gramatičkih pogrešaka. Zbog toga morate proći kroz potonje i popraviti sve pogreške koje mogu uključivati nespretne izraze.
Mnogi vjeruju da lektira uključuje jednostavno dodavanje zareza ili ispravljanje riječi koje ste pogrešno napisali, a opet bi bili pogrešni. Ispitati također znači i čitavo pismo te vidjeti kako možete drugačije reći. Ako niste sigurni kako to učiniti, pokušajte naglas pročitati pismo. To vam omogućuje da uočite neugodne izraze ili pogrešno korištenje riječi. Također vam pomaže u pronalaženju i uklanjanju dodatnih riječi koje su provjere pravopisa mogle propustiti. Što nas dovodi do krajnjeg stava ovog odjeljka: iako je provjera pravopisa sjajan izum, to ne znači (i to mislimo s najviše ljubavi i poštovanja). Oslanjanje na provjeru pravopisa recept je za katastrofe i moglo bi stvoriti dojam novih poslodavaca da vas jednostavno ne zanima vrsta posla koju proizvedete.
Završni savjeti
- Ako imate problema s započinjanjem, iznesite svoje misli i ideje. Neka riječi prirodno teče, a zatim se vratite i vidite ima li nešto što možete upotrijebiti.
- Pročitajte pismo prijatelju ili pouzdanom bivšem kolegi kako biste bili sigurni da se odlazite kao pravi profesionalac.
- Provjerite da li su sva imena pravilno napisana. Ako to ne učinite, mislit će da vas nije dovoljno briga kako biste pokušali to ispraviti.
- Ako šaljete s osobnog računa e-pošte, provjerite je li to onaj profesionalni s kojim ste se raspitivali ili se prijavili na poziciju. Neki tableti i telefoni omogućavaju više računa e-pošte, a vrlo je lako iz e-pošte izaći iz umjesto
- Ako vam je potrebna pomoć za strukturu, pokušajte pronaći online predložak koji možete slijediti.
Nadamo se da ste se sada osjećali dovoljno samopouzdano da biste napisali zahvalno pismo. Kao što smo već spomenuli, što prije to učinite, to bolje. Dakle, zgrabite šalicu kave, zapalite program za obradu teksta i počnite pisati te ideje. Na kraju ćete biti sretni što ste uspjeli.
Što mislite, što čini veliko zahvalno pismo? Podijelite svoje savjete u odjeljku s komentarima u nastavku.
